Adjoint Administratif

il y a 4 jours

ClermontFerrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

**Descriptif**

Le Laboratoire du CHU de Clermont-Ferrand est réparti sur les sites de Gabriel Montpied et Estaing.
Le poste proposé fait partie de la cellule liquidation du Laboratoire, constitué de trois postes à temps plein.
Les agents travaillent en collaboration étroite avec le contrôle de gestion, la cellule achat du laboratoire ainsi que le secrétariat de Direction.

DEFINITION DU POSTE
Le poste est conforme aux textes régissant le métier de secrétaire ou secrétaire médicale du répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière et validés par la DRH du CHU.

ACTIVITES PRINCIPALES
Liquidation des factures
Contrôle des factures au regard de l’engagement dans GEF
Gestion des différents rejets et suspensions de mandats provenant de la Trésorerie Publique
Gestion des litiges avec les fournisseurs
Suivi et reporting des liquidations des factures en attente au regard des engagements réalisés dans GEF
Clôture d’exercice (rattacher les factures non liquidées, mesurer et épurer les engagements pour prestations non effectuées)
Relance des fournisseurs pour factures non reçues

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

COMPETENCES REQUISES
Savoir travailler en équipe polyvalente
Avoir le sens de l’initiative (contact fournisseurs)
Savoir utiliser les outils bureautiques dont certains sont spécifiques à l’activité de liquidation (GEF, CHORUS, )
Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Savoir organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Savoir s’exprimer en face-à-face et au téléphone auprès d'une ou plusieurs personnes
Savoir utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Avoir le sens du service public
La connaissance du laboratoire serait appréciée

DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Expérience dans le domaine de la liquidation souhaitée

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
Direction des affaires médicotechniques
Contrôleur de gestion
Cellule achat du laboratoire
Direction des Finances
Trésorerie Publique
Services de biologie du Laboratoire
Encadrement supérieur du Pôle

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Organisation du télétravail en place dans le service

Le profil de poste peut être amené à évoluer en lien avec les réorganisations du service.

**Personne à contacter**
Madame RYCKBOSH Cadre Supérieure de santé au 04.73.75.48.99

  • Adjoint(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Clermont-Ferrand, France OPNR Temps plein

    Nous cherchons **_un(e) adjoint(e) administratif_** pour accompagner le développement de notre agence OPNR de Clermont-Ferrand Le Groupe **_OPNR_** est spécialisé dans l'habitat et la rénovation énergétique depuis plus de 10 ans Nous apportons une solution de transition énergétique au particulier et offrons disponibilité, proximité et qualité...

  • Responsable de Magasin Adjoint

    il y a 21 heures

    Clermont-Ferrand, France Marie Blachère Temps plein

    **Job Summary** Le Responsable de Magasin Adjoint (H/F) soutient le Responsable de Magasin dans la gestion quotidienne des opérations du magasin. Ce rôle nécessite une forte capacité de leadership et une expertise en stockage et budgétisation. **Duties**: - Superviser les opérations quotidiennes du magasin - Assister dans la gestion des stocks et des...

  • Adjoint au Chef d'établissement

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Lyon Intitulé long de l'offre Adjoint au Chef d'établissement ( F/H) Date limite de candidature28/01/2026 EmployeurDirection Interrégionale des...

  • Responsable adjoint H/F

    il y a 4 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pyrus Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une responsable adjoint(e) dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que bras droit du ou de la responsable, vous participerez activement à la gestion quotidienne du point de vente ou de l'établissement, en assurant un service de qualité, une gestion efficace et le bon fonctionnement des...

  • Responsable Exploitation CVC Adjoint H/F

    il y a 2 jours

    Clermont-Ferrand, France Idex Temps plein

    Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles Habitat et Collectivités et Tertiaire et Industrie, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 300 collaborateurs et 12 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la...

  • Adjoint au pôle Limagne

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    A propos de nousCapitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et habitants. Territoire vivant et dynamique, au sein d'un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d'énergie. Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le...

  • Secrétaire Des Services Cart Et Directrice Adjointe Direco

    il y a 4 jours

    Clermont-Ferrand, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: **Rejoignez la Région Auvergne-Rhône-Alpes en tant que secrétaire des services CART et Directrice Adjointe DIRECO !** - Vous avez le sens du service, êtes organisé, autonome, et aimez travailler en équipe ? Vous recherchez un poste stimulant au sein d’une collectivité innovante au cœur des enjeux économiques du...

  • Adjoint au pôle Limagne

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    Adjoint au pôle Limagne - Responsable des interventions techniques de proximité (F/H) Join to apply for the Adjoint au pôle Limagne - Responsable des interventions techniques de proximité (F/H) role at Clermont Auvergne Métropole A propos de nous Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21...

  • Directeur Adjoint Musée Bargoin

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    **A propos de nous**: Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire vivant et dynamique, au sein d’un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d’énergie. Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de...

  • Pharmacien Adjoint

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Aésio Santé Temps plein

    PHARMACIE - Temps partiel **Référence**: Aesio-sante-006312 **Ville**: CLERMONT FERRAND (63) **Type de contrat**: CDI temps partiel - Établissement : PHARMACIE MUTUALISTE CLERMONT FERRAND **Rejoignez nos équipes investies au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches.** **Présentation du Groupe**: **AÉSIO Santé, un acteur...