Coordinateur Administratif Et Financier

**À propos de nous**:
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.

**Mission**:
**L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un coordinateur administratif et financier**

Il/Elle a pour mission d’aider à la conception, à la réalisation d'accompagnement adaptés aux divers acteurs et publics du pôle Économie Sociale et Solidaire (ESS).

Il/Elle participera à la mise en œuvre de la stratégie de communication et les actions de valorisation des activités réalisées et produites au sein des formations du pôle ESS (mention ESS) et de la chaire ESS en lien avec la communication de l’UFR.

En qualité de coordinateur administratif de la chaire « Entrepreneuriat en ESS », il/elle assiste les responsables de la chaire dans le fonctionnement, le développement et la valorisation de celle-ci.

**Gestion administrative des formations en ESS**
- Gérer les contrats d’alternance
- Participer à la recherche d’offres d'alternance et à la mise à jour du livret pédagogique de suivi en entreprise
- Assurer le suivi des relations avec les entreprises
- Coordonner les relations avec l’association des anciens étudiants (Essentiel)
- Coordonner les activités inter formations (M2 et M1)
- Mettre en place et diffuser des AMI pour le cours “gestion de projets en ESS” pour le M2 FI
- Participer et aider à l’organisation du conseil de perfectionnement
- Participer au copil du pôle ESS

**Communication**
- Mettre en œuvre la stratégie de communication de la mention et la chaire ESS
- Préparer les supports de communication des formations
- Participer à la promotion de l’offre de formation de la mention ESS
- Informer les publics des dispositifs de formation continue. Faire la promotion de la FC auprès des financeurs et prescripteurs
- Administrer le site internet de la chaire ESS et les réseaux sociaux
- Faire vivre la Base de données de la mention & chaire
- Valoriser la stratégie partenariale et les parcours des anciens étudiants

**Coordination administrative et financière de la chaire ESS**
- Faire les demandes de subventions auprès des partenaires
- Suivre les relations avec la chaire et les signatures du manifeste
- Appliquer la stratégie partenariale définie avec les responsables de la chaire et les circuits d’information
- Suivre et participer à l’animation des groupes de travail de la chaire
- Participer à l’organisation des mardis de l’ESS
- Assurer l’organisation et l’animation des événements de la chaire ESS et des instances
- Participer aux bureaux de la chaire

**Gestion administrative générale UFR**
- Participer à la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage
- Participer à l’organisation du Forum Entreprises SEG
- Développer la communauté d'Alumnis SEG

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**

Outils et techniques d’animation issus de l’éducation populaire

Maîtriser les principaux outils bureautiques et de communication ainsi que la chaine graphique

Connaissance du milieu socio-économique de l’ESS du territoire de la métropole de Lyon

**Savoirs sur l’environnement professionnel**

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Méthodes et outils d'aide à l'orientation

Dispositifs de formation initiale et continue

**Savoir-faire**

Analyser et évaluer les attentes et besoins des acteurs partenaires et des étudiants

Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation initiale, continue et en alternance

Monter un projet

Maîtriser la communication écrite et orale

Animer des réunions.

Connaissance de l’environnement digital (web, newsletter, réseaux sociaux...)

Connaissance des logiciels spécifiques à la conception de supports de communication (InDesign, CMS, publication, traitement images)

Analyser des données et des informations

Gérer un budget Travailler en équipe

**Comportements attendus**

Sens de l’intérêt général, qualités relationnelles, sens de l’écoute, réactivité, polyvalence, autonomie, prise d’initiatives, gout du travail en collectif.

**Spécificités du poste**

Remplacement

Participation aux évènements en soirée (jusqu’à 21h)

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 15 mai 2025**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie B:

- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD jusqu'au 18 juillet 2025