Coordinateur Planning

il y a 1 semaine

SavonnièresdevantBar, France Pôle Emploi Temps plein

Vous assurez la gestion administrative, liée à l'activité de soutien à domicile en appui au Responsable de Secteur et vos principales missions sont les suivantes : Gérer la gestion des plannings : - Organiser la mise en place du planning du personnel d'intervention, en rapport avec le projet de vie du client/famille mis en place avec le responsable de secteur et veiller, au quotidien, à son bon déroulement. - Organiser l'activité des intervenants en veillant au respect des règles établies (Convention Collective de Branche, Code du Travail, modulation du temps de travail). - Assurer la continuité du service 7 jours sur 7 si besoin, avec un personnel dont la qualification est en adéquation avec les tâches à effectuer. - Suivi des compteurs de modulation conformément aux règles définies dans le guide de la modulation du temps de travail. - Être un relais d'informations auprès du responsable de secteur. Gérer la Relation clients /salariés : - Renseigner les fiches de renseignement du client, suite aux réunions de coordinations, aux informations communiquées par le responsable de secteur, le personnel d'interventions, le client, la famille, les partenaires... - Ajuster les prestations en mettant en place, si besoin, des actions correctives, en collaboration avec le responsable de secteur lors de réunions de coordination et avec l'accord du client, pour maintenir une qualité de service afin de prévenir ou de corriger les dysfonctionnements. - Veiller à la mise en œuvre et au suivi du parcours client AMAELLES défini par le Réseau. - Recueillir, traiter les souhaits de congés des intervenants et faire valider par le responsable de secteur - Contribuer à l'identification des besoins en formation et les transmettre au responsable de secteur. Gérer la partie administrative : - Saisir et scanner dans les logiciels, les informations ou documents clients ou salariés. - Relancer les salariés pour récupérer les formulaires de paie manquants (import, manque d'empreintes.). - Saisir dans le logiciel les éléments de l'avis de la médecine du travail. - Restituer, en fin de mois, au Service des Ressources Humaines, tous les éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de salaires du personnel d'intervention. PROFIL Titulaire d'un Bac pro / Bac +2 - une expérience de 2 ans ou plus sur des missions similaires et notamment en planification de l'activité serait un plus Vous avez idéalement des connaissances en gérontologie et êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre organisation et votre neutralité. Vous maitrisez le Pack Office et Outlook. Doté de patience et d'un excellent relationnel, vous êtes capable d'empathie et êtes à l'écoute des personnes âgées et du personnel d'intervention. CDD d'1 mois renouvelable à pourvoir de suite
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 An(s) - sur un poste similaire
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gérer un planning
- Définir les plannings et congés de ses équipes
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Utiliser les outils numériques
- Classer des documents
- Pack Office et Outlook

  • Coordinateur / Coordinatrice Planning (H/F)

    il y a 2 semaines

    Savonnières-devant-Bar, France Amaelles Temps plein

    **Faites de votre talent commercial un moteur d’impact social !** **AMAELLES**, 1er collectif français d’aide et de soin à la personne, recherche un(e) **coordinateur / coordinatrice planning** pour sa structure de Meuse, située à **Savonnières devant Bar**. **Intitulé du poste** : Coordinateur / Coordinatrice planning (H/F) **Lieu de travail**:...

  • Coordinateur Service Client

    il y a 2 jours

    Le Bar-sur-Loup, France MANE Temps plein

    Rejoignez MANE, leader mondial des parfums et arômes, première entreprise française indépendante reconnue pour sa créativité, son innovation, son engagement pour le développement durable, ainsi que pour la promotion de la diversité et de l’inclusion. Avec une histoire familiale depuis 1871 et une présence dans plus de 40 pays, MANE marie...

  • chargé de coordination dans les services à la personne

    il y a 5 jours

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Petits-fils Temps plein

    Vous êtes dynamique, plein(e) d'entrain, vous aimez l'administratif et travailler en équipe, et vous avez envie de donner du sens à votre métier ??? Ce poste EST FAIT POUR VOUS Petits-fils : un réseau en pleine croissance Petits-fils est aujourd'hui un réseau national de plus de 300 agences de services à la personne spécialisé dans l'aide à...

  • Coordinateur Service Client

    il y a 3 jours

    Le Bar-sur-Loup, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANE Temps plein

    RejoignezMANE, leader mondial des parfums et arômes, première entreprise française indépendante reconnue pour sa créativité, son innovation, son engagement pour le développement durable, ainsi que pour la promotion de la diversité et de l'inclusion.Avec une histoire familiale depuis 1871 et une présence dans plus de 40 pays, MANE marie excellence et...

  • Chargé de coordination dans les services à la personne

    il y a 7 jours

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Petits-fils Temps plein

    Rejoignez Petits-fils, réseau en pleine expansion Avec plus de 300 agences d'aide à domicile à destination des personnes âgées et en situation de handicap.En tant que Chargé de coordination (H/F), vous jouerez un rôle central dans l'organisation des interventions auprès des personnes âgées, en veillant à leur satisfaction et au bon fonctionnement...

  • Chargé de coordination et assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Petits-fils Temps plein

    Vous êtes dynamique, plein(e) d'entrain, vous aimez l'administratif et travailler en équipe, et vous avez envie de donner du sens à votre métier ??? Ce poste EST FAIT POUR VOUS Petits-fils : un réseau en pleine croissance Petits-fils est aujourd'hui un réseau national de plus de 300 agences de services à la personne spécialisé dans l'aide à...

  • Chef de Service Éducatif — Leadership Pluridisciplinaire

    il y a 1 semaine

    Bar-le-Duc, France France Travail Temps plein

    Une organisation spécialisée dans l’accompagnement social recherche un(e) Chef de service éducatif pour ses Résidences d'Accompagnement à la Vie Sociale à Bar-le-Duc. Ce poste implique l'animation et la coordination d'équipes pluri professionnelles, la gestion des plannings, et l'application des projets de service. Le candidat doit posséder un...

  • Chargé(e) d'affaires EIA

    il y a 2 jours

    Laneuveville-devant-Nancy, France NOVACARB Temps plein

    Offre n° 200NKCP Chargé(e) d'affaires EIA (H/F) Dans le cadre d'un renfort lié à la mise en œuvre de nos projets industriels, Novacarb recherche un(e) Chargé(e) d'Études & Projets en Électricité, Instrumentation et Automatisme (EIA) pour un CDD de 6 mois, au sein de son bureau d'études (6 personnes). Le poste est entièrement basé sur notre site...

  • Chargé(e) d'Affaires BE EIA – Projets Internes Site

    il y a 1 semaine

    Laneuveville-devant-Nancy, Grand Est, France Humens Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort lié à la mise en œuvre de nos projets industriels, Novacarb recherche un(e) Chargé(e) d'Études & Projets en Électricité, Instrumentation et Automatisme (EIA) pour unCDD de 6 mois, au sein de sonbureau d'études (6 personnes).Le poste estentièrement basé sur notre site de production: vous intervenez exclusivement sur les...

  • Chargé(e) d’Affaires BE EIA – Projets Internes Site

    il y a 2 jours

    Laneuveville-devant-Nancy, France NOVACARB Temps plein

    OverviewDans le cadre d’un renfort lié à la mise en œuvre de nos projets industriels, Novacarb recherche un(e) Chargé(e) d’Études & Projets en Électricité, Instrumentation et Automatisme (EIA) pour un CDD de 6 mois, au sein de son bureau d’études (6 personnes).Le poste est entièrement basé sur notre site de production: vous intervenez...