Responsable Administration

L’Association « Les amis de la chaumière » (mecschaumiere.fr) accueille à ce jour 126 enfants de 3 à 18 ans dans ses 4 « établissements/services » de Vilcey sur Trey, Toul, Mont l’étroit et de suivi à domicile.

Avec 110 salariés et 7M€ de budget annuel, mais surtout du fait de la qualité de ses équipes et de son projet, du sérieux de son action et de ses résultats, elle se positionne aujourd’hui comme un acteur majeur de la Protection de l’Enfance en Lorraine.

S’inscrivant dans une dynamique d’évolution ambitieuse, conduite avec rigueur depuis plusieurs années, elle doit en permanence relever des enjeux en termes de management et d’animation d’équipes, de développement de partenariats, de déploiement de son projet thérapeutique, de mise en œuvre de nouvelles activités et de bonne gestion, en conservant bien présent à l’esprit l’intérêt supérieur des enfants qui lui sont confiés.

Elle recherche aujourd’hui son / sa **RESPONSABLE ADMINISTRATION / FINANCES / SERVICES GENERAUX.**

Vos Missions:

- En étroite relation et sous l’autorité de la Direction Générale, vous supervisez, coordonnez, animez l’ensemble des services placés sous votre responsabilité : Comptabilité/Gestion, Achats, Gestion du Personnel, Juridique, Qualité/Communication, Services généraux (restauration/hébergement, transports, sécurité, entretien et maintenance des équipements et des locaux ) soit une équipe de 10 à 12 personnes à ce jour.
- Vous assurez en particulier un suivi rigoureux des travaux comptables (clôtures périodiques) et des déclarations sociales et fiscales, la gestion budgétaire et le contrôle de gestion (tableaux de bord et indicateurs, contrôle des dépenses et des coûts, analyse des écarts et actions correctives ), la gestion optimisée de la trésorerie et des dossiers de marchés publics, la recherche de nouvelles sources de financement.
- Soucieux-se d’améliorer en permanence nos méthodes de travail et nos outils de gestion, vous proposez les évolutions/plans d’action qui nous permettent de progresser dans la maitrise et l’optimisation de nos ressources.
- Garant-e de la sécurité des personnes et des biens, de la fiabilité et de la cohérence des informations traitées/produites et du respect des règles qui s’imposent à une Association comme la nôtre, vous bénéficiez de l’assistance de prestataires/experts extérieurs : conseils juridiques et sociaux, expert-comptable.
- Attentif-ve à la cohésion de vos équipes et à la qualité des relations de travail au sein de nos établissements, vous développez une communication positive, tant en interne qu’en externe, et une pratique régulière du travail en équipe.
- En relation avec l’équipe médicale et éducative, vous participez à l’adaptation permanente des services apportés en réponse aux besoins/attentes des enfants et de leurs familles, dans le respect des orientations stratégiques de l’offre de soins, de la règlementation et des référentiels en vigueur.
- Membre de l’équipe de Direction, vous participez à la mise en œuvre des orientations définies et du projet d’établissement, dans une démarche rigoureuse de management de la Qualité.

Le profil recherché:

- De formation supérieure à dominante comptabilité/gestion et doté-e d’une expérience réussie en rapport avec les besoins du poste, acquise de préférence en milieu associatif ou médico-social, en collaboration avec des travailleurs sociaux, vous en appréhendez toutes les dimensions managériales, économiques, juridiques et humaines.
- Votre expérience pratique de la comptabilité et des outils informatiques (Excel en particulier) vous permet d’intervenir personnellement en appui technique à vos équipes. Une bonne connaissance du Code de la commande publique et de la convention collective FEHAP51 (ou une bonne capacité à vous les approprier rapidement) constituerait un atout certain pour le poste.
- Gestionnaire confirmé-e, manager présent et affirmé-e, de nature positive et constructive, sachant communiquer/rédiger efficacement, vous possédez de solides qualités humaines, en rapport avec les exigences du poste : organisation et rigueur, réactivité et bon sens, capacité à proposer, à gérer les priorités, à agir.
- Loyal-e et engagé-e, pédagogue et à l’écoute, vous savez mobiliser vos équipes, les fédérer, les faire progresser, doser fermeté et dialogue, rigueur et doigté pour faire appliquer les décisions prises.
- Sensible aux problématiques des enfants et des familles, vous êtes attaché-e au quotidien à l’optimisation des prestations proposées, avec un souci permanent d’humanité et de qualité de service.

Nous vous offrons

un parcours d’intégration personnalisé, permettant d’aborder dans les meilleures conditions

un poste riche et varié,

beaucoup de responsabilités et de projets au sein d’une structure performan