Chargé Administratif de Formation

La Fédération française de la randonnée pédestre, association de droit privé loi 1901, œuvre pour le développement des pratiques de la randonnée, à travers ses 110 comités et ses 3 500 clubs sur tout le territoire français. Avec 250 000 adhérents, elle est la troisième fédération de sport de nature en France.

Dans le cadre de son plan de développement 2021/2028 et de ses nombreux projets, la FFRandonnée souhaite développer le suivi de formation de son organisme certifié QUALIOPI, la FFRandonnée recrute aujourd’hui un:
**Missions**:
Intégré.e au service Formation et Emploi de la fédération et directement rattaché au responsable:

- Gestion et suivi administratifs des formations (convocations, conventions, suivi des stagiaires, devis, gestion de la boite mail)
- Administration de l'outil de gestion de formation (feuilles de présence, supports, attestations de présence, droits utilisateurs)
- Planification et organisation des sessions de formation : gestion logistique (réservation de salle, repas, accueil des participants...)
- Mise en forme des programmes de formation et des présentations
- Contribution à la mise à jour de la plateforme Learning Management
- Edition et mise en ligne de contenus à destination des partenaires
- Mise à jour du site internet de formation
- Suivi des réunions/commissions de service (ordre du jour, convocation, PV, rapport et bilans)
- **Projet en cours : questionnement sur un changement de plateforme de formation. Possibilité de monter en compétences à terme sur la gestion de cette nouvelle plateforme**_

**Profil recherché**:

- Formation BAC+2 type BTS administratif avec une expérience dans la gestion administrative de la formation professionnelle (stage/alternance comprise)
- Excellentes capacités relationnelles et de synthèse
- Dynamisme et proactivité
- Sens de l’organisation et de la priorisation
- Bonne maîtrise des outils de suivi administratif et excellente capacité rédactionnelle

**Conditions de travail**:

- Contrat : CDI période d’essai de 2 mois
- Classification : Non-cadre, groupe 4 la CCN du Sport
- Durée du travail : temps complet (39h avec 24 RTT)
- Possibilité de télétravail 2j/semaine, selon conditions internes
- Rémunération : fourchette selon profil + 7% de variable annuel sur objectifs
- De nombreux avantages sociaux : Tickets restaurant (9€/jour avec 60% de participation employeur) et restaurant inter-entreprises, mutuelle et prévoyance, transport 50 %, forfait mobilité douce 120€/an, parking vélo et parking voiture sur place, douches individuelles, compte épargne-temps (CET)
- Des horaires de travail souples (comprise entre 8h-10h et 17-19h)
- Association à taille humaine bienveillante et à l'écoute (réunions collectives, CSE)
- Climat social et bonne humeur à l'honneur (évènements internes réguliers, contact avec les bénévoles)
- Lieu : siège social - Paris 13ème (accès M14, RER C ou Tram 3a)
- **Poste à pourvoir dès que possible**

**Process de recrutement**
- 1 premier point de contact RH
- Rdv sur place avec le manager
- Test de compétences et/ou synthèse écrite sur les échanges
- Retour sous 3 semaines maximum

N’hésitez plus Faites-nous parvenir votre CV actualisé via Indeed

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Cantine
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Protocole sanitaire mis en place

Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris 13e)

Flextime