Assistante de Direction

il y a 1 jour

Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale.

**Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de l'Association**:
Organisation, filtrage téléphonique, gestion de l’agenda, gestion des documents pour signature

Préparation des dossiers de réunion, rédaction et diffusion des comptes rendus

Diffusion des communications internes et/ou externes

Conception et suivi de tableaux de bord

Suivi, classement et archivage des dossiers

Suivi des projets / faits marquants du GHC : calendrier, remontée des alertes....

Participation à l’organisation des évènements (internes/ externes) en lien avec les services concernés et/ou le service communication

Préparation des réunions et élaboration des procès-verbaux du Bureau du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale,

**En lien avec la Direction Générale**:
En relai avec la RH, préparation de l’accueil des nouveaux cadres (habilitations, matériel en lien avec le service RH et les responsables concernés),

Suivi des demandes Octime des salariés sous la responsabilité de la DG.

Gestion et suivi des contrats d’assurance en lien avec l’assureur (déclaration et suivi des sinistres, flotte de véhicules...)

**En lien avec la présidence de l’Association**

Suivi de la comptabilité du siège et élaboration des documents statutaires annuels (suivi des factures et chèques, pièces de caisse & journaux, arrêtés des comptes),

Elaborations des rapports annuels et tenu des tableaux de bord (Moral, Communication, statistiques),

Suivi des adhérents et établissement des reçus fiscaux (précompte pour les retraités SNCF, appel à cotisation, dons),

Documents annuels statutaires des Sections,

Réalisation et diffusion du bulletin d’information, en lien avec la Responsable de la communication.

Qualifications : Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire

Sens du service, Polyvalence, capacité à gérer les priorités et urgences

Ouverture d’esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Bonne maîtrise des outils informatiques

Discrétion et sens des responsabilités

Rigueur et organisation, Réactivité, Proactivité

Capacité à prendre du recul

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4812 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: DRAVEIL **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F EN ALTERNANCE

    il y a 35 secondes

    Draveil, Essonne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER Melun , la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un H/F ASSISTANT MEDICAL H/F A L’INSTITUT CURIE EN ALTERNANCE . Une formation et un emploi Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines . La formation sera assurée par...

  • Assistant Administratif

    il y a 35 secondes

    Draveil, Essonne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER Melun , la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un H/F ASSISTANT MEDICAL H/F A L’INSTITUT CURIE EN ALTERNANCE . Une formation et un emploi Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines . La formation sera...

  • Coordinateur/trice D'autonomie

    il y a 1 semaine

    Draveil, France Akaza Services Temps plein

    Akaza Services, Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, révélateur de talent et entreprise solidaire. Nos deux implantations en Ile de de France (Essonne et Val de Marne) nous amènent à revoir notre gouvernance pour inclure dans notre équipe de Direction un-e Responsable de Secteur Expérimenté-e. Nous mettons la même énergie et...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 2 semaines

    Draveil, France Akaza Services Temps plein

    **Chargé.e de clientèle experimenté.e dans le secteur d’aide et accompagnement à domicile (91)** **Akaza Services, Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, révélateur de talent et entreprise solidaire.** Nos deux implantations en Ile de de France (Essonne et Val de Marne) nous amènent à revoir notre gouvernance pour inclure dans notre...

  • Responsable Secteur

    il y a 2 semaines

    Draveil, France Akaza Services Temps plein

    Akaza Services, Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, révélateur de talent et entreprise solidaire. Nos deux implantations en Ile de de France (Essonne et Val de Marne) nous amènent à revoir notre gouvernance pour inclure dans notre équipe de Direction un-e Responsable de Secteur Expérimenté-e. Nous mettons la même énergie et...

  • Gestionnaire Assemblées

    il y a 4 jours

    Draveil, France Agglo Val d'Yerres Val de Seine Temps plein

    Sous l’autorité de la Responsable de l’administration générale, vous intervenez au sein d’une équipe. **Vous assurez principalement**: Le secrétariat de la direction et prendra en charge le processus de tenue des assemblées et des commissions permanentes de la phase de programmation du calendrier semestriel / annuel des instances, à la phase de...

  • Référent(E) Famille

    il y a 1 semaine

    Draveil, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    **A propos**: L'œuvre de Secours aux Enfants (OSE) est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg par des médecins juifs soucieux d'aider leur communauté. Porteuse depuis plus d'un siècle d'une mission essentielle : protéger, accompagner et soutenir les plus vulnérables. Elle s'est illustrée pendant la Seconde Guerre mondiale...

  • Directeur Adjoint en Maison D'enfants

    il y a 4 jours

    Draveil, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    **A propos**: L'œuvre de Secours aux Enfants (OSE), association loi 1901 créée par des médecins juifs pour aider leur communauté, est reconnue d'utilité publique. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la...

  • Chargé(E) de La Commande Publique(F/H)

    il y a 4 jours

    Draveil, France Agglo Val d'Yerres Val de Seine Temps plein

    **Vos missions principales seront**: Sous l’autorité de la Responsable de la Commande Publique, vous intervenez au sein d’une équipe composée de 2 juristes et une gestionnaire marchés publics. Vous assurez principalement, assistance et conseil juridique auprès de la Direction Générale et des services: Accompagner les services dans la définition...