Assistant Administratif

Description de l'entreprise

Imager demain ce qui ne peut pas être vu aujourd’hui.

Si vous rêvez d’une société présente dans le monde entier qui réalise des produits à forte valeur ajoutée technologique dont la fiabilité a été prouvée dans les environnements les plus difficiles dans toutes les régions du globe ; si relever de tels challenges en participant au développement d’une gamme de produits très variée vous motive, alors rejoignez nos 1500 collaborateurs œuvrant dans 9 pays et apportant à nos clients une expertise digitale et un solide savoir-faire industriel.

Spécialiste mondial de la fabrication d'équipement géophysiques, SERCEL est une société à dimension internationale et à forte composante technologique. Toujours à la recherche des technologies les plus avancées, nous adaptons nos produits dans le monde dans des environnements complexes et variés.

Nous vous proposons d’intégrer notre établissement de Brest en qualité d'**Assistant administratif (F/H).**

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable de notre site de Brest (16 collaborateurs), vous assurez l’accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion administrative du site. Vous intervenez également en support des différentes équipes sur des thématiques très variées.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Vous assurez **l’accueil téléphonique et physique** de nos livreurs et visiteurs.
- Vous êtes en charge de **l’organisation des déplacements professionnels** en France et à l’étranger, incluant les déclarations et démarches correspondantes.
- Vous assistez les collaborateurs dans la **gestion des expéditions de matériel**.
- Vous êtes en charge de la gestion du **courrier **et assurez les **tâches de secrétariat classique** (mise en forme de documents, archivage, etc ).
- Vous vérifiez le **dédouanement du matériel importé** en conformité aux exigences douanières.
- ** En interface avec le Service Ressources Humaines**, vous assurez la correction des temps pointés et transmettez les éléments variables de paie. Vous veillez également au suivi des formations et organisez les visites médicales auprès de la Médecine du travail.

En lien avec le Responsable du site:

- Vous organisez les r**éunions externes**, les é**vènements exceptionnels**, et mettez en place des **actions de Communication & Marketing locales**.
- Vous êtes en charge de la saisie, du traitement et du suivi de différentes **opérations dans notre ERP**, SAP.
- Vous assurez le **suivi et le reporting **dans différents domaines d’activité : reportings commerciaux, suivi de matériels, divers suivis en lien avec la politique HSE, stocks, métrologie, etc

**Qualifications**:
De formation Bac +2 dans le domaine administratif, ou expérience professionnelle équivalente, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes familier(e) des ERP.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez d’excellentes qualités relationnelles qui vous permettent d’interagir avec de multiples interlocuteurs internes et externes.

Votre autonomie, vos capacités d’adaptation et de synthèse, ainsi que vos qualités rédactionnelles seront de réels atouts pour réussir dans ce poste polyvalent.

**Temps de travail : temps partiel de 27 heures par semaine, soit 3.5 jours.**

Informations supplémentaires
- Ce poste est basé sur notre site de Brest._

Nos Collaborateurs, chacun dans leur spécialité, par leurs compétences professionnelles, leur adaptabilité et leur implication font la réussite des missions confiées; la culture du site et son succès reposeront sur les valeurs personnelles et collectives suivantes : _Proximité au terrain, Rigueur, Esprit d’innovation, Agilité, Orientation résultats, Sens du contact, Curiosité technique, Volonté de travailler en mode Projets._

We see things differently. Diversity fuels our innovation, we value the unique ways in which we differ, and we are committed to equal employment opportunities for all professionals.