Assistant Administratif

Accueil et communication : accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les courriels, relayer les informations, assurer la liaison entre la direction et les différents services.

Gestion administrative : assurer la gestion de l'agenda et organiser les rendez-vous, traiter le courrier entrant et sortant, rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, rapports). Répondre aux différentes enquêtes issues des organismes publics.

Organisation des réunions : Planifier et organiser les réunions, constituer les ordre du jour des différentes réunions et en aviser les participants, préparer les dossiers nécessaires pour les réunions, rédiger le reporting, les comptes-rendus de réunions et assurer leur diffusion.

Support administratif : veiller à l’état d’avancement des différents projets à mettre en œuvre au moyen d’un tableau de suivi des actions, rédiger / formaliser des plans d’actions en fonction de la feuille de route, veiller au respect des délais d’engagement quant à l’avancement de divers projets / dossiers en cours d’exécution, opérer des relances si nécessaire. Gérer les fournitures de bureau et le matériel. Apporter un renfort au service communication (mise en forme, étiquettes...)

Administration des ventes : Saisie, traitement et suivi des commandes. Gestion des litiges et des réclamations clients, mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs de performances des ventes. Répondre aux demandes des clients concernant les produits, les délais de livraison.

Gestion des fournitures et équipements : gérer les stocks de fournitures et commander les produits, assurer la bonne gestion du matériel de bureau, assurer le suivi des stocks des vêtements de travail.

Soutien à la comptabilité : comptage des caisses marchés et répertorier /consigner les erreurs au moyen d’un compte rendu, saisir et suivre les factures et les notes de frais, préparer les documents comptables et les transmettre aux services concernés.
- ** Votre profil**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Bon relationnel et sens de la communication.
- Anticipation
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Proactivité et esprit d'initiative.
- Flexibilité et capacité d'adaptation.

De formation administrative, vous justifiez idéalement d'une expérience d’au moins 5 années sur un poste similaire.

Prise en charge intégrale du transport en commun

Prise en charge mutuelle (50%)

Prime panier ou ticket restaurant

Remise sur les produits

Qui sommes nous ?

Qui sommes nous ?

Fondé en 2008 par Quentin Sany, Le Pain du Gone est plus que du pain... c'est un état d'esprit
Petit, on est tombé dans la farine, et on y est resté, ce Gone c'est nous, c'est vous On a tous une histoire avec un morceau de pain. Vous le mangez, nous aussi, on a décidé d'en faire notre vie, notre passion, mais surtout de vous la faire partager

Aujourd'hui on est plus d'une soixantaine de Gones et nous en cherchons de nouveaux pour étoffer nos équipes et poursuivre cette belle aventure...
En effet, chez nous les Gones sont engagés Nous produisons des pains de qualité grâce à une fermentation longue, un levain naturel, de l'eau filtrée. Nos céréales sont issues de filières biologiques et locales et nos produits sont saisonniers, dans le respect de l'environnement.

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