Gestionnaire de Dossiers

À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.

À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

**Présentation du Service / enjeux du poste**

Le programme CEE PACTE Entreprises a été officialisé par arrêté du 24 décembre 2024 pour une durée de 4ans.

Doté de 122 millions d'euros sur 4 ans, c'est l’un des plus gros programmes de financement par les Certificats d'Economie d'Energie.

L'ADEME en est le porteur. A ce titre, elle met en œuvre le programme et ses actions sur les territoires.

Votre mission sera d’assurer la gestion administrative et le reporting financier du programme PACTE Entreprises en lien avec le chef de service et au côté du responsable du programme. Vous formerez un binôme avec la personne en charge de la gestion du programme Pacte Industrie.

**Description de la mission**

Faire le suivi global budgétaire et financier du programme.

Echanger avec les autres gestionnaires ADEME en charge des programmes CEE.

Assurer la saisie des données.

Intervenir dans la préparation et l’engagement des dossiers d’aides:

- Etablir la rédaction des contrats en vue de l’engagement juridique des dossiers d’aides et des annexes techniques et financières,
- Contribuer au paiement des aides.
- Faire le suivi et les relances des conventions, des échéances, des aides distribuées et des appels à manifestation d’intérêt.
- Soutenir ponctuellement la gestion administrative des demandes d’aides et des conventionnements locaux.

Assurer la rédaction des marchés publics et des avenants aux contrats d’achats si nécessaire:

- Contribuer aux actions d’amélioration de la qualité de gestion.
- Faire la rédaction et la gestion contractuelle des marchés/études. En particulier, il s’agira de :

- Rédiger les marchés d’étude et les différents contrats dans le respect de la commande publique
- Suivre le circuit de signature des conventions, des marchés, des contrats de financement et des avenants, les factures et leur paiement, réaliser les bons de commande et autres actes de gestion jusqu'au solde.
- Préparer et assurer l’envoi dématérialisé des documents contractuelsInformer les partenaires ou contractants de l’avancement des dossiers
- Assurer l’instruction des demandes de paiement, mettre en œuvre le mandatement et assurer le suivi des rejets.

**Profil**

Issu-e d'une formation en gestion/comptabilité de niveau BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans la gestion d'au moins 3 ans.

Votre rigueur d'analyse, vos qualités relationnelles, votre capacité de synthèse ainsi que votre sens du travail en équipe et en autonomie sont vos points forts.

Intégrer l'ADEME, c'est:

- Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie.
- Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
- Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés.
- Bénéficier de conditions de travail telles que : télétravail, flexibilité des horaires...
- S’engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 18 mois

Rémunération : à partir de 29 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (49000 Angers)