Responsable Administratif Isat

**À propos de nous**:
**AFFECTATION**

Fondée en 1991, l’Institut Supérieur de l’Automobile et des Transports (ISAT) est une école d’ingénieur de l’Université Bourgogne Europe (UBE) qui se situe 49, rue Mademoiselle Bourgeois à Nevers. L’établissement compte plus de 800 étudiants et forme des ingénieurs dans les métiers de l’automobile, de l’aéronautique et des transports.

L’ISAT propose trois formations d’ingénieur habilitées par la Commission des Titres d’Ingénieur sous statut étudiant et apprenti (génie mécanique & génie industriel) ainsi que des masters.

L’ISAT compte une cinquantaine d’enseignants et chercheurs et une trentaine de personnels administratifs et techniques (dont 3 sur le site d’Auxerre). Le laboratoire de recherche DRIVE, département de recherche en ingénierie pour les véhicules et l’environnement, lui est adossé.

**Mission**:
Le poste de responsable administratif (RA) est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur général des services de l’UBE et sous l’autorité fonctionnelle du directeur de l’ISAT.

Le RA a la charge de la mise en œuvre de la politique universitaire au sein de l’école.
- Assure une mission de conseil et d’appui auprès de la direction, apporte les éléments nécessaires à la prise de décisions dans l’instruction des dossiers.
- Participe à la définition et au pilotage des orientations et décisions propres à l’école (conseil juridique et aide à la décision pour les actes administratifs et les échéances institutionnelles).
- Organise les différences services (scolarité, ressources humaines, logistiques, techniques, financiers...) et coordonne leurs actions en transversalité.
- Organise les différents conseils (conseil d’Ecole, conseil pédagogique, de perfectionnement, commission vie étudiante), et encadre la mise en œuvre des élections, la communication interne et externe (colloque, site web, séminaires...).
- Encadre et gère administrativement la trentaine de personnels BIATSS (contractuels, titulaires et vacataires) dans une approche de gestion prévisionnels des emplois, effectifs et compétences et dans le respect des cadres réglementaires de la fonction publique d’état (recrutements, entretien professionnel, suivi de carrière ). Prépare les dialogues d’objectifs et moyens annuels.
- Supervise la gestion budgétaire en relation avec la direction et le responsable de l’antenne financière : élaboration des budgets, suivi de l’exécution, suivi des conventions.
- Assure le rôle de correspondant administratif pour les comités de sélection (recrutement des enseignants).

**Profil**:

- Minimum niveau licence, avec de préférence une expérience dans l’encadrement d’équipe et dans la gestion d’un site, si possible dans la fonction publique. Qualités d’adaptation nécessaires pour remplir ses missions & assister la direction de l’école
- Capacité d’analyse et de synthèse ainsi que des compétences relationnelles et rédactionnelles indispensables. Savoir identifier les enjeux, élaborer des stratégies et orientations, conduire des projets & planifier des actions dans une approche systémique. Fort investissement, sens de l’organisation, réactivité, capacité à prioriser afin d’organiser et de coordonner les activités tout en gérant les sollicitations quotidiennes et les situations d’urgence
- Rigueur, savoir se documenter, recueillir les informations & analyser les situations, données et contextes pour gérer les dossiers de manière autonome et fiable, parfois dans des temps contraints. Il réfère à bon escient
- Maitrise des fondamentaux de la gestion des RH si possible dans la fonction publique. Capacité à fédérer et mobiliser différents acteurs. Savoir accompagner, encadrer des équipes et organiser le travail. Relationnel permettant de gérer et de faire travailler en transversalité des équipes dont les cultures métiers sont différentes et aux contraintes professionnelles variées. Etant à l’interface de services, directions, faire preuve d’une grande disponibilité pour être à l’écoute des personnels et faciliter la communication
- Devoir de réserve et faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Être à l’aise avec les tableaux de bord et données financières, & maîtriser les enjeux financiers
- Connaissances en santé sécurité au travail ainsi que des connaissances de l’environnement de la fonction publique d'Etat seront appréciées
- Connaissance des fonctions scolarité serait un plus

Des déplacements réguliers entre Nevers, Auxerre et Dijon voire sur d’autres sites de l’UBE sont à prévoir.

**CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE**

L’emploi est ouvert par voie de mutation ou de détachement aux fonctionnaires de catégorie A, ainsi qu’aux contractuels disposant d’une expérience dans le domaine d’activité et dans l’encadrement d’équipe, de préférence dans la fonction publique.
- Prise de poste : dès que possible & avant la fin de l’année 2025
- Pour les contractuels, CDD de catégorie A, un 1 renouvelable
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération:
Titulaires :