Responsable Administratif-tive

**L'entreprise**
Le Centre Intercommunal d’Action Sociale du pays de Craon situé à 30 minutes de Laval et à 45 minutes de Vitré, est un établissement public autonome rattaché à la Communauté de Communes du Pays de Craon. Il est compétent en matière de:

- Petite enfance - enfance jeunesse
- Personnes âgées/personnes handicapées
- Solidarité/insertion
- Maison de services au public

Son territoire d’action s’étend sur les 37 communes composant la Communauté de Communes du Pays de Craon. Le territoire dispose d'un cadre de vie privilégié, d'un tissu économique et associatif dynamique, ainsi que de nombreux équipements sportifs et culturels : piscine, médiathèque, établissement d’enseignement artistique, crèche, théâtre,... Les services ressources humaines et finances sont mutualisés avec la Communauté de Communes du Pays de Craon.

Le pôle petite enfance-enfance-jeunesse se compose de 3 relais petite enfance, 3 établissements d’accueil du jeune enfant, 8 ALSH gérés en régie, 2 ALSH gérés par des associations, d’un service jeunesse en régie pour les secteurs de Renazé et Cossé-le-Vivien et d’un centre social portant la politique jeunesse sur le secteur de Craon.

**Description du poste**
Sous l’autorité du Directeur du CIAS du Pays de Craon, le/la responsable administratif/tive:

- Assiste et conseille la direction du CIAS
- Impulse, organise et pilote l’administration générale du CIAS en lien étroit avec les services communautaires mutualisés
- Contribue à la communication interne à la structure
- Gère le budget, la ventilation comptable, les moyens spécifiques et la logistique de la structure
- Impulse des projets et en assure la mise en œuvre administrative et / ou technique
- Met en place, suit et exploite les outils d’évaluation de l’activité
- Proposer les évolutions et innovations propres à améliorer le fonctionnement des services ou les processus de gestion

**Missions**:
**Gestion de l’administration générale**
- Préparer les documents nécessaires à la prise de décision des élus
- Assurer la préparation, organisation et suivi des séances du Conseil d’administration et du Bureau
- Contrôler la mise en œuvre et le suivi des décisions du Conseil d’administration et du Bureau
- Accompagner la Direction dans la rédaction des actes sensibles
- Participer à la conception et au contrôle de l’organisation et des actions des services du pôle administratif
- Proposer à la direction du CIAS des ajustements concernant l’offre de service et les actions à la réalité des besoins de la population et des enjeux de la collectivité
- Mettre en place et faire appliquer des procédures administratives
- Établir le suivi des dispositifs contractuels et des mutualisations avec les communes
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité

**Participation à la supervision du management des services du pôle Administratif (en lien avec la Direction du CIAS)**
- Faire adhérer les services du pôle administratif à un projet global
- Manager et animer
- Accompagner l’encadrement dans sa fonction de management
- Définir des objectifs et des indicateurs de performance
- Évaluer les contributions collectives et individuelles
- Développer et conduire des projets intra ou interservices
- Mobiliser les synergies autour de projets
- Développer une culture de service public

**Gestion Financière et budgétaire du CIAS (en lien avec le service Finances de la Communauté de Communes)**
- Identifier les marges financières et les seuils d’alerte
- Donner les orientations pour l’élaboration et l’exécution du budget
- Proposer les arbitrages sur les financements les mieux adaptés
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
- Assurer le suivi analytique du budget en lien avec les contrats
- Contrôler le suivi des impayés en lien avec les débiteurs et services sociaux
- Établir le suivi des prestations CAF
- Participer à la construction de la maîtrise de gestion

**Référent des ressources humaines du CIAS (selon la politique RH définie par la Communauté de Communes)**
- Participer à la définition de la politique ressources humaines
- Élaborer des scénarios prospectifs et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques
- Piloter et contrôler la masse salariale et les crédits de personnel
- Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH
- Analyser les écarts entre ressources et besoins de compétences de la collectivité
- Superviser les recrutements
- Définir les orientations du plan de formation
- Mettre en œuvre le dispositif d’évaluation (entretien professionnel)
- Prévenir et gérer les contentieux du personnel
- Analyser le climat social (définition d’indicateurs)

Structurer le développement de l’information et de la communication au sein de l’établissement

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