Epc - Controleur de Documents

Nous recherchons pour un de nos clients, un Contrôleur de documents pour une durée minimum de 6 mois en France (93)

Le département Villes et Territoires de notre client est spécialisé dans les ouvrages linaires, bâtiments et ouvrages complexes. Les équipes valorisent le projet tout au long de son cycle de vie, depuis la planification jusqu'à l'exploitation des ouvrages, en passant par les phases de conception, de construction et de mise en service, en étroite collaboration avec des clients nationaux et internationaux.

Le département GED intervient en support des projets et prend en charge la gestion documentaire des projets en travaillant en lien étroit avec les équipes de projets.

La prestation de Doc Control aura pour but:

- La mise à jour de la liste des livrables ;
- Contrôle des documents du projet:

- Maîtriser et garantir l’implémentation de l’ensemble des procédures documentaires du projet pour le compte du Groupement ;
- Contrôler l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet ;
- Contrôler la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier, électronique) ;
- Contrôler le respect de l’utilisation des éléments de codification établis (qualité) ;
- Garantir l’unicité des documents ;
- Contrôler les indices de révision ;
- Contrôler la présence du format natif + PDF ;
- Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles ;
- Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet, dans l’outil du client (Mezzoteam) ;
- Maitriser l’ensemble des procédures liées à la diffusion des documents (livrables, fiches de commentaires, documents non techniques etc.) sur la GED du Client (Mezzoteam)?: format des documents, nom des fichiers, métadata à compléter etc.;
- S’assurer que les dérogations aux procédures Client soient correctement justifiées ;
- Enregistrer dans les systèmes établis (GED, par ex.) ses propres documents: bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc. ;
- Renseigner les outils de suivis mis en place pour piloter les délais et monitorer l’avancement des livrables.
- Enregistrer dans ProjectWise les documents préparés hors de l’outil et/ou reçus ;
- Accompagnement aux utilisateurs:

- Accompagner les utilisateurs sur les procédures et l’utilisation des outils GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet ;
- Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs ;
Les livrables seront les suivants:

- Mise à jour du Document «Liste de livrables» à soumettre régulièrement au client ;
- Etat d’avancement des dépôts dans la GED et les statuts des documents déposés et mise à jour des outils de suivi d’avancement ave les informations relatives aux statuts des livrables ;
- Tenue à jour des deux GED : Interne et client.

PROFIL
- Nombre d’années d’expérience minimum : 5 ans.
- Expérience sectorielle : de l’expérience dans le domaine de la construction et des projets d’énergie (recommandé).
- Maitrise des logiciels : ProjectWIse, Mezzoteam, Lascom, Excel.
- Langue : Français, Anglais.
- Visa Schengen

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 22 783,96€ à 35 784,36€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Maitrise de ProjectWise, Mezzoteam, Lascom, Excel

Expérience:

- Doc Control EPC: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel