Assistant(E) Administratif Service Sous-traitance

il y a 7 jours

Collégien, France INTEGRAL SYSTEME Temps plein

INTÉGRAL SYSTÈME des spécialistes au service des installateurs.

Nous sommes un distributeur spécialisé en courant faible au service des professionnels du bâtiment. Depuis 2001, notre métier est de proposer une offre globale de sécurité en y associant des prestations de mise en service pour garantir le bon fonctionnement du chantier.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes **de notre Service Technique**.

Aperçu du poste:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe technique pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de bureau pour garantir une efficacité maximale.

Responsabilités:

- Contrôles des commandes prestation avec ou sans contrat de sous-traitance.
- Saisie, suivi, facturation des commandes prestations.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Suivi des cautions bancaires et de retenue de garantie.
- Réalisation PPSPS, situation de travaux, DGD, DOE.
- Rédaction de courrier et attestations en lien avec le poste.
- Suivi des paiements en appui du service comptabilité, gestion des litiges.
- Suivi du portefeuille des commandes chantier.
- Suivi des formations de nos techniciens.
- Suivi des cartes stationnement véhicules techniciens.
- Gestion des conventions de sous-traitance de nos clients.
- Gestion des conventions de sous-traitance de nos partenaires UNIK et suivi administratif.
- Classement et archivage.
- Tâches non exhaustives

Nous offrons:

- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Possibilités d'apprentissage et de développement professionnel
- Rémunération compétitive

Si vous êtes une personne motivée, organisée et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe.

**Salaire en fonction de l'expérience.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Plomberie

    il y a 5 jours

    Collégien, France BT PLUS Temps plein

    Le poste d'**Assistant(e) administratif(ve) plomberie** est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise **BT PLUS**, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. **Tâches principales**: - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; -...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines

    77090 Collégien, France BT QUALIT Temps plein

    Le poste d'Assistant(e) technique est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment tout corps d'état. **TACHES PRINCIPALES** - Gestion des appels et traitement des mails ; - Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ; - Préparation et gestion des...

  • Assistant(E) Bâtiment

    il y a 2 semaines

    77090 Collégien, France BT QUALIT Temps plein

    Le poste d'Assistant(e) dans le bâtiment est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment tout corps d'état. **TACHES PRINCIPALES** - Gestion des appels et traitement des mails ; - Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ; - Préparation et gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bureau D’etudes

    il y a 1 jour

    Collégien, France SPECV Temps plein

    **SPECV**, c’est 120 collaborateurs engagés autour d’un projet commun : réhabiliter et entretenir les logements avec exigence technique, sens du service et impact positif. Notre force ? Une expertise reconnue dans les **travaux en milieu occupé** et une entreprise structurée en 2 pôles: - **Réhabilitation** (chantier en entreprise générale ou en...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Collégien, France Sad'S Intérim Temps plein

    Description de l'entreprise : Créée en 2001, SAD'S Group est une holding qui comprend différentes filiales spécialisées dans le travail temporaire, connues sous le nom de SAD'S INTERIM. Grâce à notre réseau d'agences réparties sur tout le territoire, nous proposons nos services dans un large éventail de métiers. Historiquement présents dans les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 21 heures

    Collégien, France Sad'S Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Collégien, un assistant administratif junior H/F. Vos missions : - Gestion des appels - Gestion et traitement des mails et dispatch auprès des services concernés - Classement des photos des chantiers - Enregistrer les N° de série des installations sur la plateforme Formation : · Baccalauréat / Niveau bac...

  • Alternant Assistante Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Collégien, France HM GROUP Temps plein

    _**Bienvenue chez HM GROUP**_ HM GROUP, société spécialisée dans l'énergie renouvelable recherche pour son siège situé à Collégien 77, un/une **alternant(e) assistante gestion administrative H/F** pour renforcer notre équipe. **Le profil recherché** En formation, Bac à Bac+2 en assistante gestion administrative A l'aise avec les outils...

  • Assistant Relation Client Plannification H/F

    il y a 4 semaines

    Collégien, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l 'électroménager, un assistant relation client planificateur F/H Sous la responsabilité de la coordinatrice Relation Clients, l'assistant relation client planification doit Gérer la demande complète du client, réaliser le suivi du dossier selon le secteur géographique dédié et...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Collégien, France SCIE Temps plein

    Nous sommes spécialisés depuis plus de 45 ans dans la distribution et le consulting en emballage dans les domaines de l’industrie, la distribution et la logistique. Afin de nous accompagner dans notre développement, nous recherchons une assistante commerciale et administrative pour venir renforcer notre équipe dynamique. Vous souhaitez rejoindre une...

  • Stage Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Collégien, France PLANIBETON Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour assister notre équipe dans les missions administratives et comptables de notre entreprise. Vous aurez l’opportunité de découvrir le fonctionnement quotidien d’une SARL et de participer activement à la gestion administrative et financière. **Missions principales**: - Saisie...