Assistant Administrative

il y a 2 semaines


Chassieu, France Stem Groupe Temps plein

**Assistant Administrative - Evènementiel H/F**:
STEM Propreté Lyon
- 11 janvier 2024
- Chassieu, France
- CDI
- Assistanat/Adm.ventes/Accueil, RH/Personnel/Formation
- Technicien/Employé Bac +2, Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac

Description du poste et Missions

STEM Propreté Lyon filiale de STEM Groupe, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Evènementiel H/F.

Vous accompagnez nos équipes opérationnelles sur l'aspect administratif de leurs missions.

Le poste à 80% sur le site Eurexpo et 20% sur notre agence de Villeurbanne, notamment pendant les périodes de faible activité.

Rattaché(e) directement à la Directrice d'agence, vous serez en charge de:

- Administration du personnel : demander et suivre les contrats de travail
- Paie : suivre et contrôler des pointages
- Devis et Facturation : demander et relancer auprès de prestataires pour l'obtention des devis, gérer les factures etc.
- Conseiller et être en supports auprès des Responsables évènementiels sur tous les domaines RH

Profil recherché

De niveau BAC+2, vous justifiez d’une première expérience sur de l'assistanat.

Une connaissance ou une première expérience sur des missions RH serait un plus.

Dans votre quotidien, vous appréciez de pouvoir avoir des interlocuteurs variés et vous savez donc adapter votre discours.

De plus, vous aimez avoir des missions avec des pics d'activités et savez donc prioriser votre quotidien pour y faire face.

Enfin, vous recherchez un poste qui vous permettra d'avoir des activités très diversifiées et de monter en compétences sur des missions que vous en connaissaient pas.

La maîtrise des outils bureautique est indispensable (pack office).

Une connaissance du Logiciel _SILAE_ et _QUADRA_ serait un plus.

Le process de recrutement ?

1ʳᵉ étape : Entretien téléphonique/visio avec le service recrutement

2ᵉ étape : Rencontre avec la Directrice Générale

N’attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle

STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.

Informations utiles

LOCALISATION
- Chassieu, France - départementale

CONTRAT
- CDI

SALAIRE
- Non défini

NIVEAU DE QUALIFICATION
- Technicien/Employé Bac +2, Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac

EXPÉRIENCE
- + 7 ans, 1 à 7 ans

MODALITÉS DE TRAVAIL
- Temps complet

FONCTION
- Assistanat/Adm.ventes/Accueil, RH/Personnel/Formation

SECTEUR
- Services aux Entreprises

TÉLÉTRAVAIL
- Pas de télétravail

Qui sommes nous ?
- STEM Propreté Lyon
- 69680 - Chassieu - France

Créer en 1956, STEM Propreté filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l’hygiène et la propreté professionnelles.

**STEM Propreté Lyon**, emploie environ 50 collaborateurs et pour un chiffre d’affaires de 1 million d’euros.


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    Bonjour ! Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour l'un de nos clients basé à Chassieu. Bonjour **Taches à réaliser**: Prise de rdv Demande accès sur site Rédaction DOE (dossiers ouvrage exécutés) Rédaction baux location Divers taches annexes Compétences requises ; Bonne maitrise word, excel et environnement...


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    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative : Vos missions : - Tenir à jour le tableau des études et des A.O - Télécharger les pièces des A.O - Ouverture des pochettes études et création du dossier informatique - Création des dossiers administratifs des A.O (publics et/ou privés) - Préparation des documents des réunions...

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    Chez ABB, nous aidons les industries à se surpasser - en réduisant leur consommation et en les rendant plus propres. Ici, le progrès est une exigence - pour vous, votre équipe et le monde. En tant que leader du marché mondial, nous vous donnerons ce dont vous avez besoin pour y parvenir. Ce ne sera pas toujours facile, il faut du courage pour grandir....