Assistant(E) de Suivi Administratif Et Fincancier

il y a 3 jours

Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

L’OiEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (25 collaborateurs), un(e) assistant(e) de suivi administratif et financier pour des projets internationaux.
- Mettre en œuvre la procédure Appel d’offres pour l’ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d’appel d’offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts avec le sous-traitants pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements, préparation des avenants,) en respectant les procédures spécifiques aux différents projets (France, Europe, etc.)
- Suivre les contrats clients / Règlements / Relances
- Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion.
- Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.)
- Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission,),
- Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables, etc.
- Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets (bus, bateau, avion), gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc.
- Organiser l’archivage de la documentation des dépenses, classer les dossiers physiques et électroniques des projets,
- Participer et suivre les audits financiers des projets,
- Etre référent(e) de l’équipe projet sur les aspects administratifs,
- Travailler sur le budget (engagé, payé, prévisionnel) avec le chef de projet et le contrôle de gestion,
- Etre l’interlocuteur(trice) des bénéficiaires ou des partenaires sur des aspects administratifs et financiers,
- Rédiger des consignes/recommandations spécifiques pour le bon déroulement de certains projets.

**Formation **:BAC +4

**Expériences professionnelles **: 4 ans minimum

**Langues **:Français et Anglais courant, écrit et parlé.

**Compétences techniques**:

- Compétence en rédaction de contrats
- Maîtrise des outils micro-informatiques : Excel avancé, traitements de texte, power point

**Aptitudes**:

- Organisation et rigueur
- Aisance avec les chiffres
- Polyvalence, Aptitudes à suivre plusieurs projets simultanément
- Capacités rédactionnelles
- Respect des procédures
- Motivation, dynamisme, ouverture d’esprit
- Capacité à travailler en groupe
- Esprit synthétique et réactif
- Confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Formation linguistique offerte
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Limoges: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant (E) de Suivi Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    L’OIEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (28 collaborateurs), un(e) assistant de suivi administratif et financier. - Élaboration de rapports financiers - Suivi des contrats client / Règlements / Relance - Contribution à la remontés des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    Vos missions principales: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 5 jours

    Valbonne, France MEDICAL ADEQUATION INTERIM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable avec minimum 5 ans d'experience. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches comptables et administratives, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'expert comptable et aurez l'occasion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Valbonne, France IVASCULAR FRANCE Temps plein

    IVASCULAR FRANCE est une société qui distribue du matériel médical dont la clientèle est composée d’hôpitaux et cliniques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner dans la progression de notre activité. - **Vos principales missions et attributions seront les suivantes**:_ - Accueil téléphonique - Support...

  • Assistant(E) Facturation Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Valbonne, France CELAD Temps plein

    CELAD est une société de conseil et d’ingénierie informatique de plus de 1600 collaborateurs dans toute la France. Nous intervenons sur des projets à haute valeur ajoutée, dans les domaines des systèmes d’information et systèmes industriels. Rejoindre CELAD, c’est concilierdimension humaine, dynamismeet professionnalisme au sein d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France TSE Temps plein

    Rejoindre TSE, développeur photovoltaïque français, c’est avant tout participer à une aventure humaine au service de la transition énergétique. Notre forte croissance permet à nos collaborateurs de bénéficier d’importantes perspectives d’évolution. Forts de nos valeurs, nous cultivons l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Blevins Franks Temps plein

    **PROFIL DE L'EMPLOI** **Assistante administrative - Valbonne** Salaire - 28 000 € + bonus optionnel **General** Le but du rôle est d'aider le personnel dans les tâches administratives liées aux clients et de remplir les fonctions de réceptionniste pour aider à garantir que le bureau fonctionne de manière professionnelle et efficace. L'Assistante...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata est une startup qui propose des formations à distance dans les secteurs de la petite enfance et de l’aide à domicile. Elle compte aujourd'hui plus de 50 collaborateurs et sa mission principale est la suivante : valoriser et améliorer la reconnaissance de ceux qui accompagnent les personnes fragilisées par l'âge, le handicap ou la maladie au...