Gestionnaire en Service Facturier

il y a 1 jour

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 pôles : pôle comptabilté générale/droits universitaires/immobilisations, Pôle Recettes, Pôle Dépenses, Contrôle paye et Pôle missions spécifiques.

Le pôle dépenses gère plus de 80 000 factures annuelles dématérialisées ou non et les marchés travaux.

Le pôle dépenses est composé de 23 personnes : 1 assistant facturier, 1 correspondante Démat, 5 cheffes de bureau, 15 gestionnaires et 2 vacataires administratifs sous l'autorité du responsable du pôle dépenses et de l'Agent Comptable.

Le pôle Démat5 est composé de 4 personnes (1 responsable et 3 gestionnaires).

Activités principales et associées:
Sous l'autorité de l'agent comptable, de son adjointe et du responsable de pôle Démat 5, assurere la gestion comptable des opérations de liquidation des dépenses de l'établissement (hors paye).

Assurer le contrôle des mentions légales, des pièces justificatives, des éléments de liquidation, des imputations comptables.

Procéder au vidéocodage des factures dans l'outil P2P.

Procéder aux liquidations des factures et des levées de visas sous un seuil fixé dans le service.

Gestion des relances et apurement.

Les missions attendues sur le poste de travail sont:
Assurer la gestion comptable des opérations de liquidation des factures dématérialisées et des prestations hors démat.

Vidéocoder les factures reçues dans la solution démat.

Contrôler les mentions légales, pièces justificatives et services faits.

Liquider les factures d'achat et traitement des avoirs.

Levée de visas avant transmission à la comptabilité - seuil maximum fixé par le responsable du service facturier

Suivi des demandes effectuées auprès des gestionnaires de composantes, laboratoires et services centraux

Apurement du 408 des exercices antérieurs

Gestion des relances fournisseurs

Gestion de la messagerie

**Profil**:

- Connaissance de la comptabilité (la comptabilité publique serait un plus)
- La connaissance de l'environnement universitaire serait un plus
- Bonne connaissance de la Suite Office (Excel, Word,...)
- La connaissance de l'outil Sifac et Sifac Démat P2P serait appréciée
- Capacité d'adaptation
- Rigueur, organisation
- Respect de la confidentialité - devoir de réserve
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe

Domaine de la comptabilité

Pics d'activités en fin d'exercice

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    **Pourquoi nous rejoindre ?** La Clinique Les Peupliers est une clinique privée spécialisée en Soins Médicaux et de Réadaptation basée à Villeneuve d’Ascq. Nous nous engageons à offrir des soins de qualité dans un environnement bienveillant et innovant. Nous plaçons la qualité de vie et les conditions de travail au cœur de nos...

  • RGHF – Adjoint chef de section – gestionnaire RH

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    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Région de gendarmerie des Hauts-de-France   Référence MINT_BA059GNB Date de début de diffusion /08/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature...

  • Gestionnaire Paie H/F

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  • Gestionnaire Paie

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    **QUI SOMMES-NOUS ?** Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l’expertise comptable, l’audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers. Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,Numans est composé d’équipe expertes qui unissent leurs...

  • Gestionnaire de Paie en Alternance

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Village People for IFOCOP Temps plein

    **À propos du poste** Avec ifocop, apprenez un métier porteur dans le cadre d’un cursus en alternance sur 14 mois (2 jours en formation / 3 jours en entreprise) au sein du CFA ifocop de Villeneuve d’Ascq et décrochez un diplôme Bac +2 reconnu par l’Etat. Notre entreprise partenaire dans le secteur du service recherche activement des apprentis...

  • Gestionnaire en Datacenter H/F

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    Villeneuve-d'Ascq, France Abil Informatique Temps plein

    Au sein de la Direction de la production informatique, le gestionnaire de salles informatiques est le garant du fonctionnement sans interruption des systèmes informatiques hébergés dans les centres de production. Sur le site, dans un contexte innovant (nouveaux datacenters à la pointe des évolutions technologiques et des dernières normes en termes...

  • Gestionnaire en datacenter H/F

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    Villeneuve-d'Ascq, France Abil Ressources Temps plein

    ABIL Informatique est une agence de recrutement spécialiste des Métiers Tech. Depuis 2008, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun. Nous sommes spécialistes des métiers : - Infrastructure systèmes & réseaux : Techniciens, Admin, Ingénieurs jusqu'aux Directeurs de Service… -...

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    **VOTRE POSTE ET VOTRE VIE CHEZ HENNER** Pour accompagner la croissance de l’un de nos plus gros partenaires, nous recrutons des gestionnaires service client en santé : vous intégrez une équipe de 30 collaborateurs, et vous occupez un poste avec une grande polyvalence et des perspectives d'évolution. Votre poste en CDI est basé à Villeneuve...

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    Villeneuve-d'Ascq, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, ENTREPRISE DE BTP, UN GESTIONNAIRE DE PAIE (F/H) Sous la responsabilité du responsable d'activité paie et intégré(e) à une équipe dédiée au Centre de Services Partagés (CSP), vous contribuerez activement à la production et au contrôle de la paie, en garantissant la conformité des process et la...