Analyste Achats

**Société**:
BMW Group France abrite les quatre entités BMW France, BMW Finance, BMW Distribution et Alphabet France. Notre mission commune est d'offrir la meilleure expérience à nos clients dans nos marques BMW, MINI et BMW Motorrad.

Leader des solutions de mobilité destinées aux entreprises, Alphabet est le 3e loueur longue durée multimarques en France et à l’international. La filiale de BMW Group France gère un parc de plus de 103 000 véhicules (particuliers, utilitaires). Autopartage, véhicules électriques, assistant personnel de mobilité, location ponctuelle, covoiturage, vélopartageAlphabet propose à ses clients des solutions de mobilité innovantes et les accompagne dans leurs plans de mobilité par une expertise en audit et conseil.

**Fonction**:
Le service Achats Alphabet a pour mission de construire une relation durable avec ses partenaires afin de proposer les meilleures conditions aux clients d’Alphabet pour le financement de leur flotte de véhicules.

A ce titre, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez la fonction d’Analyste Achats dont les responsabilités seront les suivantes:

- **Création et optimisation des outils de pilotage internes**:

- Mise en place de KPI pour suivre l’activité, notamment lors des opérations commerciales
- Mise en place et mise à jour de tableaux de bord d’activité (commandes, livraisons, partenaires, services)
- Préparation aux études et analyses de l’activité et des volumes Alphabet (aide à l’établissement des FC primes de volumes)
- Mise en place d’une veille marché fournisseurs (marché B2B, LLD, constructeurs )
- Automatisation des processus
- Développement des outils digitaux de mise à jour automatiques de nos données
- Mise à jour de la documentation des process applicables au service achats (working instructions)
- Déclaration et suivi du paiement des primes et remises (véhicules)
- Support au pilotage des budgets des partenaires
- Suivi des campagnes de déclaratifs et suivi des paiements des remises, des primes de volume et des pénalités
- Intégration des conditions fournisseurs dans le système
- Gestion des demandes entrantes des équipes commerciales Alphabet (via boite mail générique)
- Intégration via l’outil d’OCR (robot) et contrôles de cohérence avant le chargement des informations dans le système de cotation Alphabet
- Base fournisseurs
- Maintien de la base fournisseurs à jour (constructeurs, concessionnaires, pneumaticiens et prestataires de services dédiés à la flotte Alphabet)
- Préparation d’actions de data cleaning via des campagnes ciblées
- Support sur la migration de la base vers Salesforce dans le cadre du projet OASIS

**Profil**:
De formation Bac+3 minimum, vous avez des connaissances automobiles et marché de la location longue durée.

Vous êtes curieux, vous faites preuve d’autonomie et d’un bon relationnel.

Vous êtes structuré, force de proposition, flexible et vous appréciez le travail en équipe

Vous maitrisez la langue anglaise et le pack Office notamment Excel

**Langues**:
Si vous êtes arrivé.e jusqu'ici, c’est que vous avez tout lu et que vous êtes encore plus motivé.e qu'au début de votre lecture Alors n’attendez plus, envoyez-nous votre CV et partagez-nous vos motivations Nous n'attendons pas une lettre de motivation formelle, mais quelques convictions personnelles fortes, restez concentré.e sur le caractère impactant de votre message. En retour, nous vous assurons que celui-ci sera lu avec attention et qu’il pourra faire la différence.

Le processus de recrutement est simple : si votre profil correspond aux attentes pour le poste, vous serez recontacté.e pour un entretien de pré-qualification par téléphone. Cette étape vous offrira la possibilité de décrocher un rendez-vous pour un entretien avec nos équipes.

Rejoignez-nous pour faire bonne route