Gestionnaire Administratif Et Financier

**POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT SALAIRE BRUT MENSUEL : 2450,80€ PAR MOIS 13E MOIS CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE DU SPORT - GROUPE 3**

La Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT) est une fédération omnisports de plus de 200 000 pratiquant-es et 4 200 clubs. Reconnue par les ministères du Sport et de l'Éducation Populaire, elle est membre du CNOSF, du CPSF, du CNAJEP et de la CSIT.

La FSGT promeut une pratique sportive accessible à toutes et à tous, en particulier aux milieux populaires, visant à former des sportif-ves citoyen-nes et émancipé-es. Elle organise plus de 100 activités, 65 événements fédéraux, 50 stages de formation, grâce à un important réseau de bénévoles (environ 400) et 33 salarié-es au siège fédéral.

**DÉFINITION DU POSTE**

Rattaché-e au Pôle des activités et culture sportive internationales (PACSI), le/la gestionnaire administratif-ve et financier-ère, placé-e sous la responsabilité des coordonnateur-rices du pôle, et sera chargé-e de:

- Réaliser la gestion financière du pôle et des commissions fédérales d'activités (CFA), et d'épauler la commission des finances dans la gestion de son budget.
- Réaliser la gestion administrative des événements en lien avec le/la gestionnaire des projets événementiels et de la communication.

Le PACSI a la mission d’impulser la politique fédérale et internationale des activités sportives de la FSGT et de développer une culture sportive omnisports, émancipatrice et accessible au plus grand nombre. Il est composé de commissions fédérales d’activités, d'espaces fédéraux thématiques comprenant 11 salarié-es et plusieurs centaines de bénévoles. Les CFA sont des structures internes, composées de responsables bénévoles, et ont pour mission le développement d’une discipline ou d’une famille de disciplines sportives à travers la mise en place d’actions diversifiées : événements sportifs, actions de formation, projets de développement...

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES DU POSTE**

Le/la gestionnaire administratif-ve et financier-ère évoluera dans un environnement composé de salarié-es et bénévoles avec lesquels il/elle aura à collaborer sur les sujets administratifs et financiers.

Les fonctions du/de la gestionnaire administratif-ve et financier-ère s'articulent principalement autour de deux dimensions:
1. **Suivi financier** : contribuer à la bonne gestion administrative et financière des événements en lien avec les gestionnaires du pôle.
- _Gestion des dossiers d'inscription et des paiements_:

- Développer un contrôle interne pour veiller à la complétude des dossiers d'engagements aux événements portés par le pôle et s'assurer de la cohérence des données avec les collaborateurs en charge de l'organisation des événements.
- _Suivi des factures fournisseurs et participant-es_:

- Veiller au recouvrement des recettes avec les entités FSGT et le service comptabilité, assurer la préparation comptable et le suivi du paiement des notes de frais.
- Suivre les liquidations et recouvrements de créances, apporter des précisions, clore les dossiers avec le service comptabilité.
- Réception / vérifications des pièces, affectation comptable, transmission à la comptabilité, suivi paiement.
- _Ecriture et mise en place des process financiers du pôle._

Par ailleurs, le/la gestionnaire administratif-ve et financier-ère participera aux travaux de clôture comptable afin de consolider les données avec le service comptabilité.

2. **Suivi administratif**: en lien avec les chargé-es de développement, assurer l'organisation logistique des événements portés par le pôle et accompagner ceux organisés par les CFA et les EFT:

- _Organisation logistique de réunions_ : réservations de salles, réservation transport, repas et hébergement, feuille de présence, mise en page et diffusion de documents (ordre du jour, compte-rendu,...)
- _Soutien logistique des manifestations sportives, des stages et des formations_ : dossiers techniques, sélection des prestataires, gestion des récompenses et du matériel de communication.

**MISSIONS TRANSVERSALES DU PÔLE**
- Participation à la coordination et aux temps forts du Pôle
- Participation aux temps institutionnels fédéraux (AG, Assises, etc.)

Le travail s'effectue au siège de la Fédération à Pantin, à horaires réguliers. Des déplacements professionnels à l'extérieur sont à prévoir, ainsi que des missions en soirée ou les week-ends.

**FORMATIONS ET EXPÉRIENCES**
- Bac + 2 : comptabilité, gestion des entreprises et des administrations, assistant-e de direction, assistant-e de manager
- Expérience souhaitée dans la gestion financière et comptable
- Expérience associative et sportive et connaissance du milieu sportif souhaitée
- Aptitude à travailler en équipe et en relation avec une diversité de salarié-es et de bénévoles
- Esprit d'initiative, autonomie

**AVANTAGES**
- CDI à temps plein (35h)
- 6 semaines de congés payés
- 13e mois
- 2 jours de télétravail possible
- 50% abonnement mensuel transports en commun
- Prime mobilité
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