Responsable Administratif Et Financier

L'association Les Relais solidaires est un Groupe Economique Solidaire (G.E.S), composé de Relais Restauration, Relais Formation et Relais du Pré. Elle a pour but d'orienter la stratégie et de favoriser la coordination et la mutualisation des ressources des trois structures. Fondé en 1992, Relais Restauration est un lieu incontournable de l’Economie Sociale et Solidaire en Seine - Saint-Denis. Entreprise d'insertion organisée dans un premier temps en restaurant et centre de formation, elle a ensuite développé à la fois ses services et ses espaces. Elle s'est transformée en société coopérative d'intérêt collectif (SCIC). Relais Restauration est une structure qui s'est fortement développée post-covid. En plus de l'activité du restaurant "Les Relais", du point de vente à emporter "Le p'tit Relais", du service traiteur en constant développement, les Relais Solidaires ont ouvert fin 2022 un nouveau restaurant "Le Pré de Chez vous" au Pré-Saint-Gervais, en septembre 2023 "La Kfet" de l'Ecole de Grenoble Management à Pantin, et en mai 2024 "La Friche", nouveau Tiers-Lieu avec une offre de restauration. L'association Relais Formation intervient dans le cadre de parcours pré-qualifiants et qualifiants, en cuisine et service en salle. Ces formations s’adressent à un public de jeunes et d’adultes en difficulté, relevant des dispositifs d'insertion. Autour d’une équipe de professionnel.le.s compétent.e.s dans les domaines de la formation et de la restauration, Relais Formation accueille plus de 200 stagiaires en formation par an. Depuis sa fondation, 5000 personnes ont été formées avec 80% de retour à l'emploi. Sous la responsabilité du directeur général, le/la Responsable Administratif.ve et Financier.e a pour missions: Gestion financière: - la participation active à la construction de la stratégie financière de l’ensemblier l’élaboration et le pilotage du budget opérationnel annuel de l’ensemblier, en collaboration avec le directeur général et les différents conseils d’administration - la recherche et le pilotage des financements de l’ESS nécessaires aux activités de l’ensemblier, suivi des dossiers de subventions et bilans - l’établissement des reportings analytiques, économiques et financiers à la direction (hebdo, mensuel, trimestriel et semestriel) - la gestion des relations avec les banques et les financeurs et l’établissement des rapports à destination des financeurs publics et privés - la gestion de la trésorerie de l’ensemblier selon le budget opérationnel annuel approuvé Les Relais solidaires : Association Loi 1901 SIRET : 883 926 040 00014 - APE : 8899B 61, rue Victor Hugo - 93500 PANTIN Gestion comptable et fiscale: Le/la Responsable Administratif.ve et Financier.e aura pour mission de poursuivre la gestion quotidienne de la comptabilité qui est gérée par un cabinet d'expertise comptable jusqu'à ce jour - L'internalisation de la fonction est une opportunité pour dimensionner le poste en y apportant une compétence sur le contrôle de gestion - la fiabilisation des données financières - l’élaboration et le suivi des procédures et du processus de contrôle interne - l'enregistrement des opérations mensuelles de centralisation (Paie, TVA, etc.) et la justification de l'ensemble des comptes - la supervision des clôtures comptables (annuelles et mensuelles) et de la fiscalité - la gestion des moyens de paiement (CB, chéquiers, caisse ) - le suivi comptable des subventions - la facturation client et le suivi des encaissements Gestion administrative: - le suivi des démarches administratives (certification, obtention label, agréments) - la préparation des conventions de partenariats et/ou de financements - la supervision des contrats généraux : courrier, assurance, banque, bailleurs - la supervision des opérations quotidiennes de l’ensemblier de façon efficace. Gestion des ressources humaines: - la mise en place de procédures et outils de gestion RH : plan de formation, livret d’accueil, formulaire de suivi et évaluation - la validation mensuelle des paies - la gestion du processus de recrutement - la préparation des contrats et avenants - l’interface avec le/la secrétaire du CSE - la veille juridique, législative, réglementaire. Gestion juridique: - la gestion des questions juridiques générales et les contrats - être le/la garant.e de la RGPD - l’anticipation des questions juridiques dans les opérations de l’ensemblier, la veille relative à la conformité fiscale et légale de l’ensemblier Positionnement dans l’organigramme: Le/la responsable administratif.ve et financier.e est placé.e sous la responsabilité directe du directeur général. Il/elle supervisera le travail « de l’équipe comptable » (un comptable et un assistant) et de l’assistante RH. Un cabinet d’experts comptables accompagne l’ensemblier dans la révision de la comptabilité et