Assistant(E) Administratif

il y a 1 semaine

Mérignac, France TEMSOL Temps plein

**À propos de nous**:
Temsol est une filiale du Groupe Cassous, leader régional indépendant dans les métiers des travaux publics.

Temsol bénéficie de 60 ans d'expérience dans les travaux de sondages, les fondations spéciales, la reprise en sous œuvre et les renforcements de structures.

Reconnue comme spécialiste dans les domaines de la géotechnique, des structures et de l'environnement, Temsol intervient sur les techniques tels que les micropieux, injections, soutènements, tirants, bétons projetés, plats collés,

Nous disposons d'un bureau d'études intégré et des matériels nécessaires à la réalisation des travaux en production propre.

Avec ses 16 agences et ses 310 salariés, Temsol est au service de ses clients sur le territoire national.

Réputée pour sa réactivité et son sérieux, Temsol est certifiée dans les domaines de la technique, de la qualité, de la sécurité, de la santé et de l'environnement.

**Mission**:
En tant qu'Assistante Administrative au sein d’une entreprise de travaux publics, vous serez la première interlocutrice des visiteurs et des partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l’accueil, en assurant le bon fonctionnement du quotidien de l’agence et en facilitant les échanges internes et externes.

Contrat : Intérim renouvelable, avec possibilité de CDI.

**1. Accueil physique et téléphonique**:

- Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer les appels téléphoniques entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages.
- Maintenir une zone d’accueil propre et organisée.

**2. Gestion administrative**:

- Préparer, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, courriers, contrats).
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant (envoi, réception, tri, distribution).
- Organiser les commandes de fournitures et veiller à la gestion des stocks.

**3. Assistance à la direction et aux équipes**:

- Assurer un soutien administratif pour les équipes opérationnelles et les responsables de chantier.
- Planifier les réunions et organiser les déplacements (réservations, agendas).
- Préparer et suivre les documents nécessaires pour les chantiers (autorisations, déclarations préalables).

**4. Suivi de la comptabilité de base**:

- Saisir les factures et suivre les règlements en lien avec le service comptabilité.
- Préparer des tableaux de suivi administratif ou financier.

**Avantages**:

- Tickets restaurant.
- Environnement de travail convivial au sein d'une équipe dynamique.

**Profil**:
**Formation et expérience**
- Diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou du bâtiment.

**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion administrative (type ERP) est un atout.
- Capacités rédactionnelles et excellente orthographe.

**Qualités personnelles**
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Bon relationnel et sens de l’accueil.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à prioriser les urgences.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    33700 Mérignac, France ECOLE AQUITAINE D'OSTEOPATHIE - EAO Temps plein

    **Description**: L’Ecole Aquitaine d’Ostéopathie est un établissement d’enseignement supérieur qui forme au métier d’ostéopathe animalier. **Missions**: Nous recherchons pour rejoindre notre équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Sous la supervision de la Référente...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Mérignac, France OVELIA Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Mérignac, France Partedis Temps plein

    **L'entreprise** Nous sommes un des tous premiers réseaux indépendants, spécialisé dans la vente de produits du bâtiment dans 2 grandes activités : le chauffage, l’univers de la salle de bain et le carrelage et les bois /matériaux de construction. Nos objectifs : conseiller techniquement nos clients et les satisfaire ! Nos chiffres clés: - Plus...

  • Assistant(E) Administratif Service Location en Cdd

    il y a 11 heures

    Mérignac, France GTL SAS Temps plein

    _**GTL SAS, spécialisée dans l'administration de biens (environ 1000 appartements et maisons confiés en gestion) à Bordeaux et Métropole, est avant tout une équipe de 9 collaborateurs dynamiques et investis dans des activités variées autour de la gestion, de la location et de la vente.**_ - Nous recherchons un(e) :_ - **ASSISTANT(E) SUPPORT LOCATION...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Btp

    il y a 2 semaines

    Mérignac, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans le BTP, nous rechechons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP. Vos missions: - Gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travaux - Réponse aux appels d'offres et aide à l'établissement des devis - Gestion administrative des...

  • Assistant(E) Comptable/administratif(Ve)

    il y a 12 heures

    Mérignac, France BT2i Group Temps plein

    Le groupe Bt2i est structuré autour de ses centres d’excellence spécialisés dans l’usinage de petite dimension, tournage et usinage de grande dimension, de la chaudronnerie, traitement de surface et assemblage aérostructure. Le groupe bénéficie de 70 années d’expérience et d’un savoir-faire reconnu au service de l’industrie aéronautique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Assurance

    il y a 1 semaine

    Mérignac (33), France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif(e) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) en assurance H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein du département Dommages aux biens Entreprises, vous interviendrez notamment en support des gestionnaires pour les missions administratives suivantes: - Traiter les...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Mérignac, France Fed Finance Temps plein

    Intégrer un acteur en pleine croissance spécialisé dans la distribution de marques du secteur DPH (Droguerie, parfumerie, hygiène) peut vous intéresser ? Moi c'est Brandon, consultant chez Fed Finance, et je vous propose aujourd'hui de rejoindre les 40 collaborateurs basés sur Mérignac (33) d'une filiale allemande pour assurer un rôle d'assistant...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Mérignac, France Fed Finance Temps plein

    Intégrer un acteur en pleine croissance spécialisé dans la distribution de marques du secteur DPH (Droguerie, parfumerie, hygiène) peut vous intéresser ? Moi c'est Brandon, consultant chez Fed Finance, et je vous propose aujourd'hui de rejoindre les 40 collaborateurs basés sur Mérignac (33) d'une filiale allemande pour assurer un rôle d'assistant...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 5 jours

    Mérignac, France Intérim Nation Temps plein

    Votre agence INTERIM NATION BORDEAUX BTP spécialisée dans le bâtiment et travaux publics recherche pour l'un de ses clients spécialisé en charpente métallique, un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP H/F. Vos missions: - Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres, dès la commande du dossier - Lancer les dossiers travaux - Rédiger les contrats...