Agent Administratif Etat-civil Et Affaires Générales

il y a 6 heures


Montargis, France MAIRIE DE MONTARGIS Temps plein

Attributions et fonctions de l'agent en polyvalence avec les agents du service.

**Accueil**:

- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l’état-civil et affaires générales

**Elections**:

- Gestion des listes électorales : Inscriptions, modifications, radiations
- Préparation et participation aux élections politiques
- Gestion des cartes retournées
- Enregistrement des procurations
- Jury d’assise

**Etat civil**:

- Enregistrement des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès) et tenue administratives des registres d’état-civil
- Enregistrement des PACS (déclaration, modification et dissolution)
- Publicité des actes (avis de mention )
- Mise à jour et suivi des livrets de famille
- Traitement et enregistrement du courrier (support papier et dématérialisé COMEDEC)
- Suivi des dossiers mariages jusqu’à la célébration
- Délivrance des actes extraits des registres d’état-civil

**Affaires générales**:

- dossiers CNI/PASSEPORT (enregistrement, suivi et remise)
- attestation d'accueil,
- recensement militaire,
- légalisation de signature, certification conforme de documents
- arrêté de débits de boisson et de fermeture tardive
- ouverture, mutation et translation de licences
- divers enregistrements (syndicats professionnels...).
- enregistrement et suivi du courrier sur DOTELEC
- Gestion des commandes et archivage

Savoir-faire : s'exprimer correctement tant à l'écrit qu'à l'oral, respecter les consignes, savoir gérer l'agressivité

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels Mélodie, Maestro, Adagio et Dotelec, de l'instruction générale relative à l'état civil, des procédures électorales, ELIRE (REU), Cassiopée

Qualités et aptitudes

ponctualité, discrétion professionnelle, disponibilité, bonne présentation (image de la Ville)

Travail en équipe et contact permanent avec le public

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 20 387,50€ à 44 532,04€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025



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    **Agent d'accueil**: - CDD - Montargis - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD107840 **CAF DU LOIRET**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur essentiel de la politique familiale et partenaire de la vie économique et sociale du département, la caisse...


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  • Agent de Maintenance

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    Montargis, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients situé dans le bassin Montargois: AGENT DE MAINTENANCE H/F Sous la responsabilité du Responsable Maintenance, vous assurez les dépannage des machines pour garantir le bon fonctionnement des différentes machines de production. Pour cela, vous serez...


  • Montargis, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif Equipe Accueil Inconditionnel - GIEN (10910) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Placé sous l’autorité du Responsable de...


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    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Intitulé du métier** Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste** Assistant administratif Equipe Accueil Inconditionnel - GIEN (10910) H/F **Contrat** **Titulaire - Contractuel** **Cadre d'emploi du poste** C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste** C **Finalité du poste** Placé...

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