Agent Administratif Etat-civil Et Affaires Générales

il y a 3 jours

Montargis, France MAIRIE DE MONTARGIS Temps plein

Attributions et fonctions de l'agent en polyvalence avec les agents du service.

**Accueil**:

- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l’état-civil et affaires générales

**Elections**:

- Gestion des listes électorales : Inscriptions, modifications, radiations
- Préparation et participation aux élections politiques
- Gestion des cartes retournées
- Enregistrement des procurations
- Jury d’assise

**Etat civil**:

- Enregistrement des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès) et tenue administratives des registres d’état-civil
- Enregistrement des PACS (déclaration, modification et dissolution)
- Publicité des actes (avis de mention )
- Mise à jour et suivi des livrets de famille
- Traitement et enregistrement du courrier (support papier et dématérialisé COMEDEC)
- Suivi des dossiers mariages jusqu’à la célébration
- Délivrance des actes extraits des registres d’état-civil

**Affaires générales**:

- dossiers CNI/PASSEPORT (enregistrement, suivi et remise)
- attestation d'accueil,
- recensement militaire,
- légalisation de signature, certification conforme de documents
- arrêté de débits de boisson et de fermeture tardive
- ouverture, mutation et translation de licences
- divers enregistrements (syndicats professionnels...).
- enregistrement et suivi du courrier sur DOTELEC
- Gestion des commandes et archivage

Savoir-faire : s'exprimer correctement tant à l'écrit qu'à l'oral, respecter les consignes, savoir gérer l'agressivité

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels Mélodie, Maestro, Adagio et Dotelec, de l'instruction générale relative à l'état civil, des procédures électorales, ELIRE (REU), Cassiopée

Qualités et aptitudes

ponctualité, discrétion professionnelle, disponibilité, bonne présentation (image de la Ville)

Travail en équipe et contact permanent avec le public

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 20 387,50€ à 44 532,04€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025

  • Dispatcher - Génie Civil Infra Linéaires - CDI H/F

    il y a 2 jours

    Montargis, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Eiffage Génie civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international. Vos missions Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas...

  • Agent Général associé

    il y a 16 heures

    Montargis, Centre-Val de Loire, France Gan Assurances Temps plein

    *Vous avez le goût de l'indépendance et un vrai talent commercial ? Nous vous donnons l'opportunité d'entreprendre Rejoignez GAN Assurances en tant qu'Agent Général Associé de l'agence de Montargis et développez votre affaire au cœur de votre territoire.Votre rôle et vos missions :*En tant qu'Agent Général, vous êtes un entrepreneur indépendant,...

  • Agent Général associé

    il y a 12 heures

    Montargis, France Gan Assurances Temps plein

    Vous avez le goût de l’indépendance et un vrai talent commercial ? Nous vous donnons l’opportunité d’entreprendre ! Rejoignez GAN Assurances en tant qu’Agent Général Associé de l’agence de Montargis et développez votre affaire au cœur de votre territoire. Votre rôle et vos missions : En tant qu’Agent Général, vous êtes un entrepreneur...

  • Dispatcher - Génie Civil Infra Linéaires - CDI F/H

    il y a 4 jours

    Montargis, Centre-Val de Loire, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Eiffage Génie civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.Vos missionsPour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas...

  • Chef de Chantier

    il y a 2 jours

    Montargis, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Eiffage Génie civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international. Vos missions Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Montargis, France MAIRIE DE MONTARGIS Temps plein

    Nous recherchons un agent administratif au sein du service des Affaires scolaires de la ville de Montargis. Il/Elle travaillera sous l'autorité du responsable du service et en collaboration avec 3 autres agents administratifs. Missions principales - Accueil physique et téléphonique du public - Inscriptions scolaires - Inscriptions aux activités :...

  • Agent administratif polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Montargis, Centre-Val de Loire, France mairie de Montargis Temps plein

    Nous recherchons un agent administratif au sein du service des Affaires scolaires de la ville de Montargis.Il/Elle travaillera sous l'autorité du responsable du service et en collaboration avec 3 autres agents administratifs.Missions principales- Accueil physique et téléphonique du public- Inscriptions scolaires- Inscriptions aux activités : restauration...

  • Assistant(E) Raf Gestion

    il y a 1 semaine

    Montargis, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. EIFFAGE GC Infra Linéaires, Établissements ROLAND & TINEL recrute...

  • Dispatcher - Génie Civil Infra Linéaires - Cdi (F/H)

    il y a 3 jours

    Montargis, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: Eiffage Génie civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. **Vos missions** - Pour faciliter la lecture,...

  • Responsable Du Service Des Affaires Scolaires

    il y a 3 jours

    Montargis, France MAIRIE DE MONTARGIS Temps plein

    En cohérence avec la politique de la Ville et sous la responsabilité de la directrice du Pôle, le responsable encadre techniquement et hiérarchiquement les équipes d'ATSEM et les agents administratifs du service enfance-affaires scolaires. Il garantit, en collaboration avec les équipes, la sécurité, le respect des besoins fondamentaux de l'enfant, en...