Gestionnaire Prod. Courrier

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.

Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec l’autonomie et le confort les plus larges possibles.

Pour soutenir la croissance et l’efficacité de l’activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d’opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d’efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l’intégration de sociétés nouvellement acquises.

Les missions d’ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète:

- Opérations,
- Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
- Finance et gestion administrative,
- RH, paie et administration du personnel.

Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l’initiative de solutions innovantes.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Assurer le traitement des flux pour les courriers entrants et sortants.

Réaliser les impressions et la mise sous pli des documents.

Gérer les stocks et mettre à disposition les fournitures nécessaires.

Gérer les demandes d’enlèvement et de rapatriement d’archives.

**Centraliser et redistribuer les courriers entrants du Centre de Gestion**

**Assurer la réception du courrier et des colis**

**Trier le courrier par services et l’acheminer aux destinataires**

**Expédier les courriers sortants**

**Collecter les courriers auprès des services du centre de gestion**

**Affranchir et envoyer les enveloppes collectées**

**Effectuer et contrôler la mise sous pli**

**Gérer les recommandés ou lettres suivies**

**Effectuer la maintenance de premier niveau sur les MSP**

**Gérer les approvisionnements**

**Passer les commandes (Papeterie, Consommables, Fournitures de bureau)**

**Réceptionner les livraisons**

**Acheminer les commandes dans les services**

**Réaliser les impressions**

**Planifier et lancer les impressions en gérant les priorités**

**Effectuer les impressions des factures, courriers et mailings à partir des fichiers transmis par les services et les entités**

**Effectuer la maintenance de premier niveau sur les imprimantes**

**Gérer les archives du Centre de Gestion**

**Assurer la bonne codification des boîtes à archives**

**Transférer les boites au prestataire externe**

**Gérer les rappels en cas de besoin**

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'à fin Septembre

Temps complet

Basé à Aix en provence

**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
**Diplôme ou équivalent :niveau **BAC**

**Domaine d’expertise attendu **:Outils Google et Windows, Gestion de stocks**

**Expérience**:Débutant accepté**

**Connaissances et savoir-faire spécifique**
- **Traitement de mailing : publipostage**
- **Utilisation de machine spécifique à la mise sous pli**
- **Interface spécifique des imprimantes**

**Savoir Être (capacités ou leadership attributes)**
- **Travailler en équipe**
- **Sens de l’organisation**
- **Gestion des priorités**
- **Savoir s’adapter
**Nos différences font notre performance**

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.