Assistant Administratif

Afin de renforcer notre **Service QHSE**, nous recherchons un(e):
**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF PÔLE QSE F/H - CDI**

**Massy (91)**

Dans les faits vous aurez à:

- Assurer l’élaboration de dossiers
- Rédaction et diffusion des plans d’audits internes
- Support pour l’élaboration des dossiers de renouvellement (ISO, CEFRI,) et dossiers d’admission de certification (APSAD,)
- Assurer le support à la maîtrise documentaire
- Relecture et mise en forme des documents/communications créés par les collaborateurs du pôle QSE (orthographique et syntaxique)
- Suivre la mise à jour documentaire dans la Gestion Electronique Documentaire (relance des propriétaires des documents,)
- Mettre en ligne dans l’outil de Gestion Electronique Documentaire l’ensemble des documents du Système de Management Qualité - Santé-Sécurité & Environnement (SMQSE)
- Assurer un support à la surveillance du SMQSE
- Planification des audits internes
- Saisie et suivi des constats issus des audits internes et externes
- Renseigner les indicateurs du SMQSE
- Réaliser des communications sur les actualités
- Participer et rédiger des comptes rendus des animations QSE
- Apporter des éléments de réponses aux questions simples (support rang 1) et orienter vers le bon interlocuteur
- Enregistrer et suivre les Bordereaux de Suivi de Déchets Dangereux et non dangereux
- Déclarer les risques collaborateurs (fournis par la responsable SST) sur le site de la médecine du travail

Assurer la gestion administrative
- Assister les collaborateurs du pôle QSE dans la gestion administrative du service (planification de réunions, organisation d’événements type ateliers Santé Sécurité,)
- Passer les commandes du pôle QSE
- Enregistrer la réception des factures
- Relancer les prestataires externes et fournisseurs (devis, commandes, factures)
- Commander les EPI pour la Direction Technique

Vous disposez au minimum d’un BAC en Assistanat ou Secrétariat et disposez d’une première expérience sur une fonction similaire.

Vous faites preuve de créativité, d’organisation et d’esprit d’équipe. Votre orthographe est irréprochable, vous êtes à l'aise dans la communication orale et êtes capable de vous exprimer clairement et efficacement.

**Les conditions de travail**:

- Rémunération sur 13 mois (lissée sur 12)
- 12 RTT / an
- Participation
- RIE

**Le processus de recrutement**:

- Préqualification téléphonique
- Entretien opérationnel en présentiel avec le manager
- Entretien RH en visio

Diversité et inclusion : Réseau DEF est un employeur engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des personnes que nous engageons est une composante essentielle de notre succès. Nous prenons des décisions de recrutement basées sur votre expérience et vos compétences.

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Protection des données_**_ : Réseau DEF attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte les réglementations européennes et locales en vigueur en matière de protection des données. Sauf indication contraire de votre part, en soumettant votre CV, vous nous autorisez à stocker vos données personnelles dans notre base de données électronique. Vous pouvez choisir de supprimer vos données personnelles à tout moment en nous informant de votre décision. Réseau DEF ne partagera vos données personnelles avec aucun tiers sans votre consentement préalable._

Qui sommes nous ?

Le Réseau DEF (2700 collaborateurs) est un acteur majeur sur le marché européen de la sécurité incendie. C'est le seul réseau international d'entreprises expertes en sécurité incendie et l'un des premiers industriels européens sur ce marché (plus de 60 entreprises, 12 usines).

Grâce à un haut niveau de professionnalisme le Réseau DEF propose des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé pour détecter des feux, mettre en sécurité les personnes, éteindre les débuts d'incendie et sécuriser les biens.

En bref, ça veut dire que nous sauvons des vies par anticipation

Réseau DEF s'engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.
Nous sommes engagés et passionnés par nos métiers.