Assistant(E) RH Et Juridique en Alternance

Créée en 1966, la Société SENI, entreprise familiale, est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté. Composée de près de 3000 collaborateurs, la Société SENI, spécialiste des prestations de propreté, complétées d’une offre multi-services et 3D, est reconnue comme l’interlocuteur privilégiée des professionnels de l’Immobilier.

Elle recherche actuellement à recruter un(e) Assistant(e) RH et Juridique, en alternance et ce dès que possible.

Vous intégrerez une équipe composée de 3 Chargées de missions Rh et Juridiques et 3 Assistantes RH et Juridiques en contrat d'apprentissage.

Les missions confiées seront les suivantes (liste non-exhaustive, susceptible d’évolution en fonction des nécessités du service et de l’entreprise):
**RECRUTEMENT**
- Recueil des besoins auprès des managers ;
- Publication des annonces ;
- Mise en place d’outils de recrutement dédiés ;
- Sourcing et pré-sélection téléphonique ;
- Mise en relation avec des cabinets de recrutement et d’intérim ;
- Développement de partenariats avec les écoles ;
- Participation aux entretiens physiques ;
- Participation à la mise en place d’un processus de recrutement unifié au sein de l’entreprise.

**FORMATION**
- Recueil des besoins auprès des managers et des salariés ;
- Planification des sessions en lien avec notre centre de formation ;
- Participation à la réalisation du plan de développement des compétences annuel ;
- Sensibiliser les acteurs à la participation aux formations ;
- Assurer un suivi des formations (participation des salariés, obtenir des feed-back, etc.) ;
- Création de supports de formation RH ;
- Animation de formations RH ;
- Assurer le suivi des entretiens professionnels des salariés fonctionnels.

**INSTANCES REPRESENTATIVES DU PERSONNEL**
- Préparation des réunions mensuelles du CSE (préparation de l’ordre du jour, préparation et envoi des convocations, préparation des supports) ;
- Préparation des réunions trimestrielles de la CSSCT (préparation de l’ordre du jour, préparation et envoi des convocations, préparation des supports) ;
- Participation et animation des réunions CSE et CSSCT ;
- Préparation des compte-rendu des réunions CSE et CSSCT ;
- Mise en place des actions décidées lors des réunions ;
- Participation au développement du climat social ;
- Participation aux négociations annuelles obligatoires (NAO) avec nos délégués syndicaux (préparation des convocation, participation aux réunions, études des demandes, etc.).

**PROJETS TRANSVERSES**
- Assurer le suivi et le développement des projets transverses déjà initiés en lien avec les membres de l’équipe RH et les managers ;
- Mettre en place une politique d’accueil et d’intégration de nos salariés ;
- Participer à l’actualisation de nos trames ;
- Participer à l’élaboration de process et procédures RH et Juridiques ;
- Mettre en place de nouveaux projets au sein de la Société en fonction des besoins, des demandes et de vos envies/sensibilité.

**PARTICIPATION AUX PROCÉDURES RH ET JURIDIQUES**

Le Service RH est actuellement composé de binômes répartis sur 3 secteurs, qui interviennent sur les différentes agences au sein de la Société. En fonction de la charge de travail et des éventuelles absences (congé, école, etc.) vous pourrez être amené à aider vos collègues dans la gestion des procédures suivantes:

- Gestion des embauches des fonctionnels (DPAE, constitution du dossier d’embauche, réalisation du contrat de travail, suivi de la période d’essai, etc.) ;
- Gestion des sorties (démissions, départs à la retraite, licenciements, etc.) ;
- Gestion des départs négociés (ruptures conventionnelles, transactions) ;
- Gestion des contentieux ;
- Gestion des procédures disciplinaires ;
- Gestion des procédures d’inaptitude ;
- Gestion des échéanciers des fonctionnels (renouvellement de CDD, renouvellement des TDS, suivi des visites médicales) ;
- Gestion des accidents du travail des fonctionnels ;
- Rédaction de courriers et de documents juridiques ;
- Gestion des transferts et reprises de personnel (article 7.2 de notre Convention Collective) ;
- Réalisation de veille juridique ;
- Suivi des procédures initiées dans les agences en Province ;
- Analyse des situations et des problématiques exposées relatives à la conclusion, l’exécution et à la rupture du contrat de travail et proposition de solutions ;
- Contribution au déploiement de la réglementation sociale et adaptation des évolutions réglementaires de l’entreprise (création et actualisation des procédures et trames juridiques).
- Bachelor/Licence RH - Droit Social - Master 1 ou Master 2 en Droit social (solides connaissances en droit du travail) ;
- Aisance relationnelle ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Esprit d’équipe développé ;
- Esprit d’initiative ;
- Sens du service ;
- Sens de l’organisat