Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Dans le cadre d'une réorganisation de notre service RH/Direction/Accueil dans le cadre d'un congé maternité ; notre association recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel à compter du 10 mars 2025 jusqu'au 22 aout 2025
Sous la responsabilité du Directeur de l'Association, sous la supervision du service RH ; les missions qui vous seront confiées seront les suivantes - liste non exhaustive:
- CIHL/Planification des visites médicales / Retraite supplémentaire /Affiliation mutuelle
- Remplacement de la chargée d''Accueil du 24 mars au 14 avril 2025 (gestion du courrier, du standard et de l'accueil)
- Rédaction de courriers/archivage numérique des dossiers SIRH + Microsoft 365 (contrats, feuilles d’émargement ; avenants, courriers disciplinaires...)
- Création des feuilles d’émargements + classement sur le SIRH EURECIA
- Création et organisation - Convocation formation “intégration” (1/mois)+ Création de mot de passe + scan des feuilles d’émargement
- Envoi de convocations AG/CA + rappel des réunions de bureau associatif (1/mois) + soutien à la préparation du CA/AG
- Remplacement ponctuel de la chargée de l’accueil + courrier en cas d’absence + planification des entretiens de renouvellement contrat d'insertion ou entretiens de recrutement... etc
- Rédaction de comptes rendus dans le cadre de réunions interservices ou à la demande de la direction (excellente maitrise exigée)
- Classement et suivi de documents
- Gestion des rendez-vous et de l'agenda du Directeur
- Cette liste de tâches administratives est non exhaustive et pourra être amenée à être complétée ou modifiée en fonction des besoins de l'Association
**Pour la bonne tenue du poste**:
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts indispensables pour réussir.
- Une excellente maitrise de l'orthographe/syntaxe est exigée
- Vous êtes à l'aise et maitrisez l'outil informatique ; avez une connaissance de l'utilisation d'un SIRH ; de outlook 365
- Niveau bac +2 en assistanat et/ou gestion administrative ou équivalent
- **A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap**:
- Période de travail : du lundi au vendredi
- Temps partiel - 27h00 / définir l'organisation du travail et des temps libres ensemble
- Poste à pourvoir idéalement courant début/mi mars 2025 jusqu'au 22/08/25
Processus de recrutement : Entretien RH ; Entretien direction
« **Conformément à la règlementation, ce poste est ouvert au recrutement de travailleurs handicapés** »
Type d'emploi : CDD
Rémunération : Jusqu'à 1 998,80€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Pourquoi souhaitez vous postuler au sein de notre association ? - Qu'attendez vous de la structure qui vous recrutera ? (merci de formuler une réponse en quelques phrases)
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistanat administratif: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/03/2025
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Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance
il y a 12 heures
Orléans, France Formation & Santé Temps pleinVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...
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Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance
il y a 17 heures
Orléans, Centre-Val de Loire, France Formation & Santé Temps pleinVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Orléans, France BRGM Temps pleinVos principales missions sont: - Participer au processus achat : saisie de commandes, réception de prestation dans l'outil de gestion dédié ; - Contribuer aux tâches de gestion : suivi des charges externes, rapprochement de factures lorsque le processus automatisé ne le permet pas sous la supervision des agents de l'équipe administrative ; - Apporter...
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Assistant Administratif H/F
il y a 11 heures
Orléans, France ADHAP Temps pleinLes missions du poste Notre agence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Vous intégrerez une équipe humaine et bienveillante qui contribue au maintien à domicile des personnes âgées et fragilisées, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous aurez...
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Assistant Administratif H/F
il y a 5 jours
Orléans, France ADHAP Temps pleinLes missions du poste Notre agence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Vous intégrerez une équipe humaine et bienveillante qui contribue au maintien à domicile des personnes âgées et fragilisées, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous aurez...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
il y a 7 jours
Orléans, France Challenge Business School Temps plein**Cette offre est à pourvoir au sein de notre CFA.** **Challenge Business School : rejoins l'école qui monte !** **Challenge Business School**, c’est **l’école supérieure ayant connu la plus forte croissance en France en 2024**. Après un lancement en 2023, nous avons multiplié par 7 le nombre de nos étudiants à la rentrée 2024. Et ce n’est que...
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Assistant(e) Administratif(ve) de Formation
il y a 11 heures
Orléans, Centre-Val de Loire, France La Mouillère - Ecole d'Horticulture d'Orléans Temps pleinLe Campus La Mouillère accompagne chaque année par un suivi individualisé plus de 350 apprenants en formation en alternance, en formation professionnelle adulte et au lycée sur les métiers du paysage, de l'horticulture, de l'environnement et de l'art floral.Vous cherchez un poste polyvalent au cœur de la vie scolaire ? Rejoignez notre équipe...
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Assistante Administratif
il y a 12 heures
Orléans, Centre-Val de Loire, France StandUp Formation 🇫🇷 Temps pleinNotre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Orléans, France RESIDENCE SAINTE CECILE Temps pleinLa résidence Sainte Cécile située dans le coeur d' Orléans est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 101 places. Nous recrutons actuellement un(e) assistant(e) administrative en CDD pour compléter notre équipe d'accueil. Vos missions seront les suivantes: - L’accueil physique et téléphonique...
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Secretaire Administrative
il y a 3 jours
Orléans, France CGMI Temps pleinSociété de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un (e) assistante administratif (ve) pour son agence d'Orléans. **Les missions principales**: Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours. Aisance au téléphone et...
