Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour

Orléans, France ORLEANS INSERTION EMPLOI Temps plein

Dans le cadre d'une réorganisation de notre service RH/Direction/Accueil dans le cadre d'un congé maternité ; notre association recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel à compter du 10 mars 2025 jusqu'au 22 aout 2025

Sous la responsabilité du Directeur de l'Association, sous la supervision du service RH ; les missions qui vous seront confiées seront les suivantes - liste non exhaustive:

- CIHL/Planification des visites médicales / Retraite supplémentaire /Affiliation mutuelle
- Remplacement de la chargée d''Accueil du 24 mars au 14 avril 2025 (gestion du courrier, du standard et de l'accueil)
- Rédaction de courriers/archivage numérique des dossiers SIRH + Microsoft 365 (contrats, feuilles d’émargement ; avenants, courriers disciplinaires...)
- Création des feuilles d’émargements + classement sur le SIRH EURECIA
- Création et organisation - Convocation formation “intégration” (1/mois)+ Création de mot de passe + scan des feuilles d’émargement
- Envoi de convocations AG/CA + rappel des réunions de bureau associatif (1/mois) + soutien à la préparation du CA/AG
- Remplacement ponctuel de la chargée de l’accueil + courrier en cas d’absence + planification des entretiens de renouvellement contrat d'insertion ou entretiens de recrutement... etc
- Rédaction de comptes rendus dans le cadre de réunions interservices ou à la demande de la direction (excellente maitrise exigée)
- Classement et suivi de documents
- Gestion des rendez-vous et de l'agenda du Directeur
- Cette liste de tâches administratives est non exhaustive et pourra être amenée à être complétée ou modifiée en fonction des besoins de l'Association

**Pour la bonne tenue du poste**:

- Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts indispensables pour réussir.
- Une excellente maitrise de l'orthographe/syntaxe est exigée
- Vous êtes à l'aise et maitrisez l'outil informatique ; avez une connaissance de l'utilisation d'un SIRH ; de outlook 365
- Niveau bac +2 en assistanat et/ou gestion administrative ou équivalent
- **A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap**:

- Période de travail : du lundi au vendredi
- Temps partiel - 27h00 / définir l'organisation du travail et des temps libres ensemble
- Poste à pourvoir idéalement courant début/mi mars 2025 jusqu'au 22/08/25

Processus de recrutement : Entretien RH ; Entretien direction

« **Conformément à la règlementation, ce poste est ouvert au recrutement de travailleurs handicapés** »

Type d'emploi : CDD

Rémunération : Jusqu'à 1 998,80€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Pourquoi souhaitez vous postuler au sein de notre association ? - Qu'attendez vous de la structure qui vous recrutera ? (merci de formuler une réponse en quelques phrases)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat administratif: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/03/2025

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Orléans, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons pour notre agence d'Orléans, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à temps plein, pour rejoindre notre centre de formation. **Les missions principales seront les suivantes**: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, stagiaires, partenaires - Participation à des réunions...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, France ADHAP Temps plein

    Les missions du poste Notre agence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Vous intégrerez une équipe humaine et bienveillante qui contribue au maintien à domicile des personnes âgées et fragilisées, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous aurez...

  • Alternance - Assistant Administratif - (H/F)

    il y a 4 jours

    Orléans, France CBS - Challenge Business School Temps plein

    **Challenge Business School**, l’école leader de la **relation client en alternance**, vous propose une **offre exclusive à Orléans** pour intégrer une entreprise partenaire en tant qu’**Assistant(e) Administratif(ve)**. **Poste à pourvoir : Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) - H/F** Tu es organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec les...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 5 jours

    Orléans, France Challenge Business School Temps plein

    **Cette offre est à pourvoir au sein de notre CFA.** **Challenge Business School : rejoins l'école qui monte !** **Challenge Business School**, c’est **l’école supérieure ayant connu la plus forte croissance en France en 2024**. Après un lancement en 2023, nous avons multiplié par 7 le nombre de nos étudiants à la rentrée 2024. Et ce n’est que...

  • Assistante Administratif

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France StandUp Formation 🇫🇷 Temps plein

    Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des...

  • Alternance - Assistant Administratif - H/F

    il y a 2 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CBS - Challenge Business School Temps plein

    ActiLiink est un cabinet de conseil RH basé à Orléans. Nous mettons l'humain au centre de notre démarche. Nous créons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises, en valorisant le respect, la transparence et l'écoute.Notre mission ? Aider chacun à s'épanouir dans un environnement professionnel où il peut révéler tout son...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France GROUPE CENTRE FRANCE Temps plein

    Entre 21621€ et 21621€H/FOrléansCDDCentre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans.La République du Centre est un journal quotidien diffusé dans le Loiret. Il traite notamment l'actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses éditions imprimées et...

  • Alternant Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CBS - Challenge Business School Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Orléans, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d'une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Orléans, France Supplay Temps plein

    L'agence SUPPLAY Tertiaire & Cadres Orléans recrute pour l'un de ses partenaires un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à temps plein en intérim. Sous la responsabilité du Responsable Méthodes, vous jouerez un rôle de support technique et organisationnel de la Direction Technique. Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) de : - Analyser les...

  • Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Orléans, France E-L-P Temps plein

    **A propos**: E-L-P, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions commerciales, recherche pour son client un ou une commercial(e) B/B à Orléans. Notre client est une entreprise reconnue, spécialisée dans le secteur de la communication par l'objet publicitaire. En qualité de commercial(e), vous serez rattaché(e) au Directeur commercial. Vos...