Assistant Polyvalent
il y a 5 jours
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim.
Notre client, un acteur spécialisé en cosmétique recherche dans le cadre d'une mission d’intérim d'un mois renouvelable:
1 Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) H/F
Lieu du poste : Neuilly sur seine (92)
Rémunération : entre 31 000€ et 32 000€ brut annuel
Vos missions seront les suivantes:
Placée sous la
Travaux administratifs:
Gestion d'agendas et de salles de réunion ;
Gestion des fournitures de bureau ;
Organisation de déplacements et de réunions ;
Prises de notes et comptes-rendus de réunions ;
Gestion, saisie, envoi et suivi de courriers ;
Commandes d'achat de la Direction Administrative et Financière sous SAP ;
Aide administrative à la préparation de la clôture annuelle des comptes.
Travaux juridiques:
Organisation et gestion des documents juridiques officiels (K-Bis, procès-verbaux, rapports de gestion, circularisations CAC ) ;
Échanges avec notre conseil juridique ;
Archivage et classement (réseau et papier).
Gestion des notes de frais dans le logiciel Notilus:
Contrôle, validation et paiement de l'ensemble des notes de frais des collaborateurs du Groupe.
Enregistrement des provisions liées aux notes de frais ;
Contrôle de l’interface comptable de Notilus vers SAP ;
Formation à Notilus pour tout nouveau collaborateur (essentiellement les itinérants) ;
Gestion des cartes grises.
Autres travaux:
Assistance, formation et sensibilisation auprès des Directions pour réduire les anomalies recensées sur le process des commandes / réceptions dans SAP
Cette liste est non exhaustive et susceptible d'évolution.
Profil recherché:
Relationnel aisé à tous les niveaux de la hiérarchie et vis-à-vis de l’externe ;
Expérience sur SAP vivement souhaitée ;
La connaissance de Notilus serait un plus ;
Rigueur dans les travaux effectués ;
Capacités organisationnelles et d’autonomie.
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 1 mois
Salaire : 31 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- SAP: 2 ans (Optionnel)
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Assistant de Gestion Polyvalent
il y a 11 heures
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Assistant(e) Polyvalent(e)
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CR GROUP Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'événementiel et de l'expérience client. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre établissement en soutenant les équipes dans l'organisation des opérations.ResponsabilitésEn tant qu'Assistant(e) Manager en...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Groupe Bernier Temps pleinLe **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 900 **collaborateurs - ** 49** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Groupe Bernier Temps pleinLe **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 1000 **collaborateurs - ** 50** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 13 heures
Neuilly-sur-Seine, France Groupe Bernier Temps pleinLe **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 1000 **collaborateurs - ** 50** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...
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Assistant D'accueil
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant d'Accueil, vous avez pour missions principales: - Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique, - Gestion du courrier, - Gestion des fournitures, - Gestion et réservation des salles de réunion, - Aide aux différents services. Cette liste de tâches est non-exhaustive. En tant qu'Assistant d'Accueil, vous bénéficiez...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France Groupe Bernier Temps pleinLe **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 1100**collaborateurs - ** 56** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 11** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki, MG et Leapmotor** - ** 3** belles Valeurs...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps pleinImplanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France RECYC MATELAS EUROPE Temps plein**RECYC MATELAS EUROPE** est le leader du recyclage de matelas en France. Au cœur des problématiques environnementales actuelles, RECYC MATELAS se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant une solution innovante pour traiter et surtout valoriser les matelas en fin de vie. Nous recrutons...
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Assistant Pédagogique
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps pleinForte de ses 136 années d’expérience dans le domaine dentaire, L’Ecole Dentaire Française a pour ambition d'accompagner ses élèves dans la réussite de leur projet professionnel en centrant la formation sur la pratique professionnelle en laboratoire de prothèse dentaire. Pour son établissement de Paris, l'Ecole Dentaire Française recherche son...
