Assistant de Gestion Polyvalent

**Notre entreprise**:
Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées Notre société a 20 ans d'existence, elle est aujourd'hui fière de pouvoir compter plus de 300 projets réussis grâce à une équipe de 80 collaborateurs experts et motivés pour accompagner toujours mieux leurs clients.

Rayonnance regroupe d'une part Rayonnance Software qui met en place des solutions digitales métiers adaptées aux besoins du client à partir de briques packagées standards pour les entreprises (traçabilité des tâches, digitalisation et simplification des process,), et d'autre part Rayonnance Hardware qui distribue et infogère les matériels de mobilité ( PDA, tablettes, TPE...).

**Votre mission chez Rayonnance**

Chez Rayonnance, l’Assistant de gestion est amené à travailler avec l’ensemble des services.

C’est un poste polyvalent, qui nécessite **rigueur, dynamisme, autonomie et proactivité**.

La gestion commerciale occupe une place cruciale des missions de d’Assistant de gestion, en relation directe avec le service Administration des ventes.

**L’outil de gestion Sage est quotidiennement utilisé et maîtrisé** : c’est lui qui permet l’enregistrement et le suivi des opérations d’achats et de ventes, et plus largement le suivi des flux.

La connaissance d’un outil de gestion (Sage, Cegid, SAP,) est un plus sur ce poste même si vous serez formé et accompagné pour monter en compétences.

L’assistant de gestion collecte les documents légaux (Kbis, attestations ) et procède au référencement administratif de la société auprès de ses partenaires (clients et fournisseurs).

Concernant les **locaux et frais généraux, il assure une bonne gestion au quotidien** : entretien, réservation de déplacements, approvisionnements, révisions annuelles

L’animation de la vie collective fait également partie de son périmètre (organisation de soirées, de déjeuners, et autres événements).

Enfin, l’Assistant de gestion pourra être formé à la gestion RSE (reporting extra-financier) s’il souhaite monter en compétences sur le sujet.
- **Vos principales missions seront les suivantes**:

- Gestion commerciale (60%) : _
- Gestion des factures d’achats
- Gestion des factures de ventes
- Gestion du référencement
- Support
- Gestion des frais généraux (40%) : _
- Gestion quotidienne des locaux
- Gestion des commandes de frais généraux
- Gestion du courrier et banque
- Gestion du standard et accueil
- Suivi des assurances
- Animation de la vie collective
- Gestion des notes de frais du dirigeant

L’Assistant de gestion travaille en collaboration directe avec un Assistant administratif (en alternance).

Le poste est rattaché directement à la DAF de l’entreprise.
- **Profil**:
Titulaire d'un Bac+2 minimum à bac+5 (BTS/Ecole de commerce), vous justifiez impérativement d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

Au-delà des compétences techniques pour ce poste, nous recherchons une personnalité rigoureuse, curieuse, dynamique et autonome.
- **Le Candidat idéal**:
Vous souhaitez occuper un poste riche, rythmé, polyvalent

Vous êtes organisé

Vous savez gérer les priorités

Vous faites preuve d’autonomie

Vous êtes dynamique et vous disposez d'un bon relationnel

Vous êtes à l’aise avec la manipulation des chiffres ainsi qu’Excel

Vous avez un très bon niveau d'orthographe

**La connaissance de Sage ou d’un outil de gestion (Cegid, SAP,) est un plus**
- **Notre processus de recrutement**:
En 5 à 10 jours maximum vous effectuez 2 entretiens.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

**Programmation**:
Du Lundi au Vendredi

Travail en journée

39h semaine

**Expérience**:
Assistant de gestion : 1 an

**Rémunération**: 30 à 35k si l’expérience le justifie

**Disponibilité** : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Office Management: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92200 Neuilly-Sur-Seine)