Chef de Cabinet Dirigeants Effectifs

Rattaché.e aux dirigeants effectifs de la MNT, vous coordonnez et ordonnancez le traitement des demandes ou dossiers. Vous vous assurez de leur mise en oeuvre dans une logique de cohérence, dans leur pilotage entre l'organisation opérationnelle et la politique de la mutuelle.

Par délégation de la Présidence ou de la Direction Générale, vous assurez la préparation et la coordination des dossiers. Vous apportez de la fluidité aux dirigeants effectifs dans la priorisation et la gestion des dossiers, tant internes, qu'au niveau du Groupe VYV, qu'externes, permettant ainsi de libérer le temps nécessaire au traitement des dossiers de fond.

Votre rôle en tant que Chef.fe de Cabinet de Dirigeants effectifs:

- Vous hiérarchisez les demandes, les coordonnez, les ordonnez et les affectez aux Vice-Présidences ou aux directions concernées dans le but de faciliter leurs activités au quotidien et leur efficacité. Cela nécessite de faire des propositions en fonction des demandes reçues et d'accompagner / de conseiller les Vice-Présidences ou les directeurs dans leur activité au quotidien. Vous aurez à gérer des dossiers complexes et inédits
- Vous préparez les rendez-vous des dirigeants effectifs dans le but de garantir un bon équilibre de l'organisation du temps en fonction des priorités.

Pour ce faire, vous êtes capable d'optimiser les modes de fonctionnement des dirigeants effectifs. De plus, vous êtes en mesure de piloter les rendez-vous des dirigeants effectifs en lien avec l'Assistante de Direction.
- Vous assurez la coordination avec les acteurs de la gouvernance politique et opérationnelle dans le but de favoriser la transversalité et l'avancée des projets liés aux dossiers stratégiques.

Pour réussir dans cette mission, vous savez coordonner les différents acteurs de la gouvernance politique et opérationnelle. En outre, vous êtes capable de piloter de manière transversale tous les projets liés aux dossiers stratégiques.
- Vous rédigez en toute autonomie les notes de synthèse sur les dossiers, réalisez les présentations des dirigeants effectifs ou effectuez une relecture critique des présentations soumises.

Enfin, vous assurez l'interface entre les dirigeants effectifs et les N-1 quand est délégué le suivi de certains dossiers. A cet effet, vous savez appréhender la dimension politique de la circulation de l'information. Vous savez vous adapter face aux interlocuteurs dirigeants et N-1, selon le contexte et en toute circonstance.

Profil recherché:
A partir de 5 ans d'expérience

SAVOIRS
- Connaître le monde de l'entreprise
- Connaître l'environnement économique
- Connaître l'environnement de la protection sociale et l'ESS est un plus

SAVOIR-FAIRE
- Savoir effectuer les rappels, les relances, veiller à l'effectivité des évaluations et reportings
- Savoir préparer des prises de parole en lien avec la direction de la communication
- Posséder de bonnes compétences rédactionnelles

SAVOIR-ETRE
- Faire preuve d'un bon sens de l'organisation
- Faire preuve de diplomatie
- Faire preuve de très bonnes qualités relationnelles et sens de l'écoute, ouverture d'esprit
- Faire preuve d'aptitude à l'influence et à fédérer dans les rapports interpersonnels
- Faire preuve d'une bonne capacité à mobiliser un réseau d'acteurs et à s'adresser à des niveaux d'interlocution larges

**Pourquoi rejoindre la MNT**: La MNT est un acteur reconnu dans le secteur de la mutualité. C'est une entreprise de l'économie sociale et solidaire qui adopte les principes de solidarité et d'utilité sociale.

**Informations complémentaires**:
Vous cherchez un travail qui a du sens, dans une entreprise avec des valeurs fortes ?

A ce titre, afin de préserver votre équilibre vie professionnelle et vie privée et vous accompagner dans l'évolution de votre carrière, la MNT a mis en place plusieurs dispositifs:

- 15 jours de RTT par an (prorata temporis)
- Forfait Télétravail (120 jours par an)
- Possibilité d'évolutions professionnelles au sein du Groupe VYV accompagné par un suivi RH et manager (EAE/EP/formations).

**Quelques informations complémentaires**:

- Poste basé à Paris 09
- Statut : Cadre
- Rémunération : selon profil et expérience (40K-55K sur 12 mois)
- Temps de travail : 209 jours de travail par an
- Tickets restaurant d'une valeur de 10€ (60% pris en charge par l'employeur).
- Compte épargne temps
- Œuvres sociales du CSE et avantages du Groupe VYV (à partir de 9 mois d'ancienneté).

A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L.5212-13 du Code du travail. La MNT s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.