Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 6 jours

Lille, France VS-A Temps plein

Pérenniser l’expertise VS-A par la formation et l’intégration de stagiaires tous les ans est un axiome de notre politique interne. La période de stage est considérée comme propice tant à l’accompagnement de jeunes profils vers le monde de l’entreprise qu’au développement de l’agence.

Portée par cette perspective, VS-A recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) pour intégrer le pôle administratif composé d’une Office Manager, d’une Chargée de communication et des Appels d’Offres et d’une Assistante de Direction et Chargée des ressources humaines.

**Missions**

Vous viendrez en support de l’équipe administrative sur des missions diverses:

- Etat des lieux et mise en place de fiches référence avec le logiciel InDesign et les Chefs de projet Architecte ;
- Recherche des événements en lien avec VS-A ;
- Gestion du courrier (trier et enregistrer) ;
- Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs ) ;
- Facturation client et gestion des factures fournisseurs (envoi, classement, relance ) ;
- Gestion du matériel informatique (gérer les fournitures et les prêts de matériels, lister et organiser le matériel informatique) ;
- Archivage externe et interne de documents ;
**Profil**
- Stage faisant partie de votre programme d’études supérieures, niveau bac +2/3 ;
- Maitrise des outils bureaucratiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). L’appétence pour le logiciel InDesign serait un plus.
- Connaissance des techniques de secrétariat ;
- Caractère curieux, rigoureux ;
- Intérêt pour le travail en équipe ;
- Capacité à être organisé et polyvalent ;
- Bonne expression écrite ;
- Bonnes qualités relationnelles ;
- Discrétion.

**Conditions**
- Durée du travail : 35h/semaine, suivant convention de stage ;
- Stage de 3 semaines à 1 mois et demi, non rémunéré

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 1 mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif/ve en Alternance

    il y a 3 semaines

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents. Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • Assistant(e) administratif/ve en Alternance

    il y a 4 semaines

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents. Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • Assistant(E) Administratif/ve en Alternance

    il y a 6 jours

    Lille, France PIGIER LILLE Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents. Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

    il y a 2 semaines

    Lille, France LITTLE DELIRIUM CAFE Temps plein

    **Offre d’alternance : Assistant(e) Administratif(ve) et Communication** Le Little Delirium Café, situé dans le Vieux-Lille, recrute un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication **Vos missions principales**: - Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers : contrats, rapports, documents comptables. - Archiver...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Lille, France Yanka Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) / Administratif(ve) - CDI - Lille** **Yanka Traiteur**, entreprise lilloise reconnue dans le **traiteur événementiel**, accompagne depuis de nombreuses années entreprises et particuliers dans l’organisation d’événements sur mesure. Dans le cadre d’un **remplacement**, nous recrutons un(e) **assistant(e) commercial(e)...

  • assistant(e) admnistratif(ve) f/h

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) F/HVotre missionOnet recrute pour son agence de LILLE (59) un(e) :Assistant(e) administratif(ve) F/HBasé(e) en agence, vos principales missions sont les suivantes :Gestion administrative/RH :Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).Contribuer à la gestion et...

  • Stage - Assistant(E) Achats (H/F)

    il y a 6 jours

    Lille, France Exide Technologies SAS Temps plein

    **Energizing a new world with Exide Technologies.** Ensemble, nous montrons l'extraordinaire importance de l'énergie pour une vie dynamique et un monde meilleur ! Travailler avec nous signifie être engagé et agile. Notre culture de l'apprentissage continu et notre engagement en faveur de la durabilité créent un environnement dans lequel vous pouvez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Recrutement

    il y a 1 semaine

    Lille, France ABALONE TT LILLE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence de travail temporaire ABALONE Lille recherche pour sa propre agence un(e) assistant(e) Administrative et Recrutement H/F en CDI. Gestion administrative des missions: Enregistrer les commandes Etablir les contrats de travail Assurer toutes les formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Cdi

    il y a 3 jours

    59350 Saint-André-lez-Lille, France BUAWEI Temps plein

    Créée en 2020, **BUAWEI** compte à présent une quarantaine de personnes dynamiques, multiculturelles et conviviales. Rejoindre **BUAWEI**, c'est participer à l'évolution de la société et une opportunité de carrière stimulante. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l'équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Accueil Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Lille, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein

    **Foir'Fouille Centrale : LILLE (Nord)** **CDI** **Temps complet** Rejoins La Foir’Fouille et deviens un pilier de notre centrale d’achats ! Avec plus de 270 magasins en France Métropolitaine, Corse, DROM-COM et Benelux, La Foir’Fouille est le leader de la franchise discount pour la maisonet ça dure depuis 50 ans ! Notre **centrale** d’achats...