Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Lille, France VS-A Temps plein

Pérenniser l’expertise VS-A par la formation et l’intégration de stagiaires tous les ans est un axiome de notre politique interne. La période de stage est considérée comme propice tant à l’accompagnement de jeunes profils vers le monde de l’entreprise qu’au développement de l’agence.

Portée par cette perspective, VS-A recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) pour intégrer le pôle administratif composé d’une Office Manager, d’une Chargée de communication et des Appels d’Offres et d’une Assistante de Direction et Chargée des ressources humaines.

**Missions**

Vous viendrez en support de l’équipe administrative sur des missions diverses:

- Etat des lieux et mise en place de fiches référence avec le logiciel InDesign et les Chefs de projet Architecte ;
- Recherche des événements en lien avec VS-A ;
- Gestion du courrier (trier et enregistrer) ;
- Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs ) ;
- Facturation client et gestion des factures fournisseurs (envoi, classement, relance ) ;
- Gestion du matériel informatique (gérer les fournitures et les prêts de matériels, lister et organiser le matériel informatique) ;
- Archivage externe et interne de documents ;
**Profil**
- Stage faisant partie de votre programme d’études supérieures, niveau bac +2/3 ;
- Maitrise des outils bureaucratiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). L’appétence pour le logiciel InDesign serait un plus.
- Connaissance des techniques de secrétariat ;
- Caractère curieux, rigoureux ;
- Intérêt pour le travail en équipe ;
- Capacité à être organisé et polyvalent ;
- Bonne expression écrite ;
- Bonnes qualités relationnelles ;
- Discrétion.

**Conditions**
- Durée du travail : 35h/semaine, suivant convention de stage ;
- Stage de 3 semaines à 1 mois et demi, non rémunéré

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 1 mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant-e Administratif-ve Et Des Marchés Publics

    il y a 10 heures

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 4695-Assistant-e administratif-ve et des marchés publics **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05745 **Date de recrutement souhaitée**: 02/09/2024 **Pôle**: Finances Et Moyens **Direction**: Commande Publique **Service**: Equipe de direction - Commande Publique Informations d'embauche **Filières**: Temps...

  • Assistant(E) Administratif/ve en Alternance

    il y a 1 semaine

    Lille, France PIGIER LILLE Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents. Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lille, France CPAM DE LILLE-DOUAI Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Lille - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD113981 **CPAM DE LILLE-DOUAI**: **À propos de la CPAM de Lille-Douai**: Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Lille-Douai agit au quotidien pour protéger la santé de chacun. Près de 850 collaborateurs, aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lille, France CPAM Lille-Douai Temps plein

    **Le Mot du Manager**: « Vous êtes motivé par le travail en équipe, vous voulez participer à l’amélioration continue de notre département RH, rejoignez-nous ! » **Descriptif du Poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la numérisation des dossiers du personnel et participer à la mise à jour de notre base...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 11 heures

    Lille, France CPAM Lille-Douai Temps plein

    **Le Mot du Manager**: « Vous êtes motivé par le travail en équipe, vous voulez participer à l’amélioration continue de notre département RH, rejoignez-nous ! » **Descriptif du Poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la numérisation des dossiers du personnel et participer à la mise à jour de notre base...

  • Stage - Assistant(E) Achats (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lille, France Exide Technologies SAS Temps plein

    **Energizing a new world with Exide Technologies.** Ensemble, nous montrons l'extraordinaire importance de l'énergie pour une vie dynamique et un monde meilleur ! Travailler avec nous signifie être engagé et agile. Notre culture de l'apprentissage continu et notre engagement en faveur de la durabilité créent un environnement dans lequel vous pouvez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Cdi

    il y a 6 jours

    59350 Saint-André-lez-Lille, France BUAWEI Temps plein

    Créée en 2020, **BUAWEI** compte à présent une quarantaine de personnes dynamiques, multiculturelles et conviviales. Rejoindre **BUAWEI**, c'est participer à l'évolution de la société et une opportunité de carrière stimulante. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l'équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) STAGE 2 MOIS**: - Stage - LILLE - NVHADD102506 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute un Assistant Administratif (H/F) en Stage pour sa Direction Régionale à Lille. **ENTREPRISE** L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une quinzaine...

  • Stage/Alternance- Assistant Responsable Programme- F/H

    il y a 4 jours

    Lille, France Altarea Italia S.R.L. Temps plein

    Stage/Alternance- Assistant Responsable Programme- F/H A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes...

  • STAGE ASSISTANT-E ADMINISTRATIVE F/H

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps plein

    La Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...