Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Cdi

il y a 14 heures

SaintAndrélezLille, France BUAWEI Temps plein

Créée en 2020, **BUAWEI** compte à présent une quarantaine de personnes dynamiques, multiculturelles et conviviales. Rejoindre **BUAWEI**, c'est participer à l'évolution de la société et une opportunité de carrière stimulante.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l'équipe **BUAWEI.**

Mission principale:
En qualité d'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise en effectuant diverses tâches administratives.

**Vos missions**:
Accueil des visiteurs:

- Accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs.
- Assurer une expérience positive lors des visites.

Gestion des communications:

- Transmettre les messages et les informations pertinentes aux parties concernées.

Gestion de la logistique:

- Envoyer et suivre les colis.
- Réceptionner les livraisons.
- Communication aux services concernés.

Gestion des agendas:

- Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et événements (distanciels ou présentiels).

Gestion des déplacements des équipes:

- Assurer la planification et le suivi des équipes en déplacement.

Gestion des fournitures de bureau:

- Commander et gérer les fournitures de bureau nécessaires.
- Assurer le suivi des stocks et réapprovisionner au besoin.

Gestion des dossiers:

- Assister à la gestion des projets internes, en apportant un soutien administratif et organisationnel.
- Améliorer continuellement les procédures administratives pour optimiser l’efficience et la productivité.
- Organiser et archiver les documents.
- Maintenir un système efficace de classement.

Tâches bureautiques:

- Rédiger, éditer et formater des documents.
- Gérer les photocopies et les scans.

Autres:

- Gestion des véhicules de société.
- Gestion du planning des équipes.
- Gestion des prestataires externes.

Profil recherché:

- Formation BAC + 2 en gestion administrative, justifiant d'une première expérience à un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, les techniques de secrétariat.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacités à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Forte aptitude à la communication, capable de créer et maintenir des relations positives avec les clients et les collègues.
- Une expérience antérieure dans des fonctions administratives ou de support client est appréciée, mais pas obligatoire.
- Notions d’anglais exigées.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Et

    il y a 2 jours

    Saint-Alban-Leysse, France EKOSPORT Temps plein

    **EKOSPORT** recrute pour son siége de Saint Alban Leysse, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)** et **Accueil** Rattaché(e) au service administratif et comptable vos missions principales seront: - Positionné(e) à l’accueil du siège du Groupe, vous prenez en charge les visiteurs pour les différents RDV. - Vous prenez en charge le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lille, France HASAP Temps plein

    Le Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute pour sa Maison **_Burie _**: Un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous êtes rattaché directement au directeur de site. En collaboration étroite avec le responsable travaux, les chargés d’affaires, l'ordonnanceur et les services comptabilité/RH, vous réalisez les...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Lille, France Yanka Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) / Administratif(ve) - CDI - Lille** **Yanka Traiteur**, entreprise lilloise reconnue dans le **traiteur événementiel**, accompagne depuis de nombreuses années entreprises et particuliers dans l’organisation d’événements sur mesure. Dans le cadre d’un **remplacement**, nous recrutons un(e) **assistant(e) commercial(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Saint-André-des-Eaux, France METIER INTERIM ET CDI SAINT NAZAIRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité. **Description du poste**: Métier Intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel. Vous occuperez un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Saint-Rémy-de-Provence, France CABINET DAUPHIN RIFFONT Temps plein

    **À propos du poste** Cabinet d’expertise comptable, dont le siège social est situé à Aix en Provence (Bouches du Rhône), recherche pour renforcer son équipe administrative et comptable de son agence de Saint Rémy de Provence, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), en contrat à durée indéterminée et à temps complet (35 heures...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin-Fallavier, France Ambition THD Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre du développement de notre agence de Lyon, **AMBITION THD** recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour accompagner la gestion quotidienne de l’activité et le suivi administratif de nos projets (IRVE, Photovoltaïque, Électricité). Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous jouerez un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Accueil Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Lille, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein

    **Foir'Fouille Centrale : LILLE (Nord)** **CDI** **Temps complet** Rejoins La Foir’Fouille et deviens un pilier de notre centrale d’achats ! Avec plus de 270 magasins en France Métropolitaine, Corse, DROM-COM et Benelux, La Foir’Fouille est le leader de la franchise discount pour la maisonet ça dure depuis 50 ans ! Notre **centrale** d’achats...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Saint-Jean-Bonnefonds, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein

    Notre agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients situé en périphérie de St Etienne, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Homme ou Femme. Remplacement période : juin + juillet + aout Vos missions: - Tenue d'un standard - Création/ gestion d'un planning - Saisie de facture - Saisie de devis - Saisie de contrat -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Cadogan Tate Temps plein

    **Description**: **Rejoignez Cadogan Tate Paris, le leader mondial du transport et de la logistique haut de gamme d’œuvres d’art, d’objets de décoration et de collections !** Nous recherchons notre **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à notre mission d'excellence. **Vos...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

    il y a 1 semaine

    Lille, France LITTLE DELIRIUM CAFE Temps plein

    **Offre d’alternance : Assistant(e) Administratif(ve) et Communication** Le Little Delirium Café, situé dans le Vieux-Lille, recrute un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication **Vos missions principales**: - Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers : contrats, rapports, documents comptables. - Archiver...