Gestionnaire Administratif Et Financier

**Informations générales**:

- Référence de l'offre: 3969
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

**Vos missions**:

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.
La DSI met en œuvre la stratégie des systèmes d'information du Conseil départemental pour fournir un système d'Information et une infrastructure IT performants et fiables.
Elle veille à l'optimisation de l'usage des systèmes et technologies au sein du département : l'innovation, la performance des systèmes, la qualité des méthodes projets, de maintenance ou la qualité des solutions déployées sont au cœur de ses missions au quotidien et de son schéma directeur.

La Direction est composé d’une centaine d’agents organisés en 6 services (Intégration et Gestion de Parc, Production et Infrastructures, Développement Stratégique et 3 SI Domaines).

**Missions**

Rattaché au service Mission de gestion administrative et sous la responsabilité de la coordinatrice administrative, vous participerez au suivi de la gestion administrative et fonctionnelle de la Direction des Systèmes d’Information (DSI):
A ce titre, vos missions seront les suivantes:
**Suivi de la gestion financière du service**
- Participer à l’enregistrement et au suivi des bons de commandes arrivant au sein de la DSI _:

- Enregistrer les fiches de commandes faites sous GA et en assurer leur suivi
- Contrôler et assurer le suivi des bons de commandes du SGR/Budget
- Suivre l’état des factures
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord de la Direction

**Suivi des dossiers marchés**
- Participer au suivi des marchés via l’élaboration de tableaux de bords
- Suivre l’exécution des différentes étapes de réalisation entre la DSI et le SGR/marchés

**Participer à la gestion administrative et logistique de la direction**

**Gestion administrative**:

- Prendre de notes, frapper, saisir des données (informatiques), mettre en forme les documents.
- Rédiger des documents administratifs (réponses administratives, bordereaux )

Gestion logistique:

- Prendre en charge le suivi de la distribution des fournitures et des badges, des demandes d’interventions informatiques via PISE, des réservations des véhicules, et des salles, tenir l’agenda
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction
- Réceptionner, trier, enregistrer et diffuser les courriers, mettre sous pli
- Remplacer la Coordinatrice en son absence
- Assurer la gestion des clés et certificats de sécurité.
- Participer à la communication sur le cycle de vie des outils.

**Votre profil**:

Issu d’une formation administrative vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et êtes à l’aise avec l’outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous maîtrisez également les techniques comptables et budgétaires.
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Doté d’un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe et en transversalité.
Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de discrétion.
Vous avez le sens du service.
La connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services départementaux serait un plus.

**Conditions particulières**:

Ce poste est basé à Evry sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Temps de travail : 39h hebdomadaire (Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations pour maintenir la continuité de l'activité du service)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.