Assistant Adv Comptable

**Assistant ADV comptable F/H**

**Pourquoi Woop ?**
- Un projet au cœur de la ville de demain, à impact environnemental & sociétal.
- La confiance et les responsabilités au sein d’une scale-up adossée à un actionnaire français de premier plan.
- Intégrer notre équipe finance à un poste clé pour notre croissance.

**Il était une fois Woop...**

Une startup créée en 2018 qui met le Commerce en mouvement Basée à Lille, Bordeaux et Pau, notre équipe de 130 Woopistes co-écrit l’histoire de notre plateforme technologique fournissant des solutions Saas et Mobile de type DMS (Delivery Management System).Nous connectons les marques omnicanales aux meilleurs transporteurs pour offrir une expérience de livraison du dernier km exceptionnelle et responsable.

**Nos Valeurs**:
Chez Woop, nous sommes engagé-e-s à créer les meilleures conditions de réussite pour notre collectif et nos clients, tout en ayant un impact positif sur l’environnement.

**3 valeurs** nous animent : _la _**Passion**_, l’_**Impact**_ _et l’_**Exigence**_. _

**Ton équipe**:
Aujourd’hui, l’équipe finance dans laquelle tu seras intégré-e est composée de:

- Tiphaine, ta manager, Responsable Administrative et financière.
- Sandrine, Responsable contrôle de gestion.

**Tes missions**:
L’objectif de notre équipe finance est d’assurer une gestion fluide et efficace des ressources financières, tout en contribuant à l'amélioration continue des pratiques comptables pour notre entité et ses 2 produits Woop et Mapo.

Tiphaine, notre RAF, te confiera les missions suivantes autour de **3 axes**:
**La facturation**:

- Tu émets les factures pour nos clients issues de nos produits Woop et Mapo.
- Tu garantis l'exactitude de l’ensemble des données et mets en place des points de contrôle clés.
- Tu garantis le suivi du chiffre d’affaires mensuel communiqué au CODIR et aux actionnaires.

**Le recouvrement et le suivi client**:

- Tu saisis les encaissements clients.
- Tu suis les règlements clients et vérifie la correcte imputation des encaissements en relation avec notre RAF.
- Tu traites chacune des demandes clients (allant de la demande d’informations, à la gestion de litige)
- Tu assures le recouvrement des créances clients en relançant les retardataires. Notre équipe commerciale sera ici ta parfaite allier.

**Gestion comptable**:

- Tu participes aux clôtures mensuelles et annuelles.
- Tu participes à la saisie comptable des ventes.
- Tu traites la validation des dépenses internes (factures, notes de frais) et t’assures que les justificatifs soient conformes aux obligations comptables.

**Profil recherché**:
Qu’est ce qui te motive le plus pour ton prochain défi professionnel ?
- Intégrer une équipe où tu pourras appliquer ce que tu connais et développer de nouvelles compétences ?
- Donner du sens à ton parcours pro en ayant un rôle clé dans une start up ?
- Maintenir un équilibre vie pro/vie perso ?

Tout ça nous pouvons te l’apporter.

De notre côté, nous attendons quelques petites choses de toi:

- ta **maîtrise de la comptabilité et de la fiscalité**, compétences que tu as acquises grâce à ta formation et lors d’une première expérience similaire.
- Un **bon niveau en anglais** (B1 minimum), pour gérer les échanges écrits avec nos clients internationaux.
- Ta **rigueur** : les erreurs de calcul, très peu pour toi La précision est ta seconde nature.
- Ta **curiosité** : toujours à l’affût des nouvelles tendances en comptabilité et des outils innovants.
- Ton **esprit d’équipe** : tu adores collaborer et faire avancer les projets avec bonne humeur.
- Ta **proactivité** : tu n’hésites pas à proposer des idées pour améliorer nos process.

**Let's' Woopit **
- Poste en **CDI**, basé dans nos locaux de **Lille**.
- Démarrage : janvier 2025.
- Rémunération fixe entre **25 et 28K€ brut **selon ton expérience (+ variable)
- Statut agent de maîtrise.
- 11 RTT/an.
- 2 jours de télétravail par semaine.
- Assurance santé prise en charge à 100 %.
- Formations Soft & Hard Skills.
- Présentations tech/produit hebdomadaires.
- Démarche employeur pro-Vélo en bonne voie

Nous sommes engagé-e-s en faveur de l’intégration des travailleurs en situation de handicap.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Rémunération supplémentaire:

- Prime trimestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Administration des ventes: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (59777 Lille)

Date de début prévue : 06/01/2025