Un Secrétaire Médical

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle des Chirurgies Michallon:
**Un secrétaire Médical - (H/F) - **Chirurgie Digestive et de l’Urgence** - (Réf : 012323)**:

- **Pour prendre en charge l’accueil physique des patients, assurer l’accueil téléphonique et la gestion des tâches administratives du secrétariat de service.**

2 postes de remplacement à 100% sont disponibles (durée des contrats 3 mois).

Salaire brut annuel : 25083€

Lieu de travail : Site Nord - Chirurgie Digestive et de l’Urgence - Pôle Chirurgies Michallon

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:

- Contrat à Durée Déterminée - CDD

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Horaires:

- 8 h 30 - 16 h 20 du lundi au vendredi
- 9 h 10 - 17 h 00 si permanence 17 h

Permanence téléphonique selon roulement jusqu’à 17 h

Les modifications de plannings doivent obligatoirement être validées par la secrétaire référente.

Télétravail : Poste non éligible au télétravail.

Contraintes particulières

Astreintes : Néant

Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant

Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Exigences institutionnelles _: chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité._

**Missions**:
**Contexte**:
Missions du service

Le Service de Chirurgie Digestive et de l’Urgence comporte 3 unités d’hospitalisation et une unité de consultations. L’unité A est l’unité d’accueil des urgences chirurgicales digestives, l’unité B est dédiée à la chirurgie colorectale, l’unité C regroupe les patients qui doivent être opérés du foie ou des voies biliaires, de hernie ou d’éventration, de l’estomac ou du pancréas et chirurgie de l’obésité. L’unité D est l’unité de consultations chirurgicales, consultations spécialisées de stomathérapie.

**Missions du poste**:
**Secrétariat de Consultation**:

- Gestion administrative du ou des médecins en charge
- Gestion agenda Outlook / DRDV (RDV, réunions, absences, congés, cours universitaire )
- Frappe des courriers de consultation et divers courriers liés à la consultation
- Gestion suivi post consultation avec programmation examen radiologique, consultation spécialisée, geste radiologique spécifique et intervention chirurgicale (IPOP)
- Gestion et inscription des dossiers aux différentes RCP et suivi des dossiers avec programmation examens complémentaires, intervention chirurgicale
- Numérisation des documents

**Secrétariat d’hospitalisation**:

- Frappe des courriers de sortie d’Hospitalisation à J0
- Numérisation des documents liés à l’hospitalisation
- Organisation et programmation de suivi post hospitalisation selon les différents protocoles
- Diffusion du programme opératoire

**Remplacement par binôme/trinôme**:
**Mutualisation **de la frappe des courriers selon les besoins du service, boite d’envoi, mutualisation en période de sous-effectif(tâches définies par la Secrétaire Référente)

**Liens hiérarchiques**:

- La Secrétaire Médicale Référente
- Le Cadre de Gestion

**Liens fonctionnels**:

- Le responsable de pôle
- Le cadre supérieur
- Les responsables médicaux et cadres infirmiers d’unités
- Les médecins
- Diverses administrations intra et extra CHU

**Profil**:
**Compétences requises**
- Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
- Ecoute et disponibilité
- Organisation et rigueur
- Maîtrise de l’expression française écrite et orale
- Autonomie et esprit d’initiative
- Connaissance des outils bureautiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL) et des outils spécifiques au CHUGA : CRISTAL LINK (DRDV, GESTACT, GULPER, IPOP, IC DICT, EASILY)
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe
- Etre capable de s’adapter à la charge de travail et aux restructurations du service

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
- Temps de travail : 2 postes à 100%
- Lieu : Site Nord - Chirurgie Digestive et de l’Urgence - Pôle Chirurgies Michallon