Secrétaire D’agence Du Site de Nantes

il y a 2 semaines

Nantes, France BERIM Temps plein

Bureau d’études techniques indépendant, fort de ses 330 collaborateurs, intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie, et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation.

**Recherche pour l’agence de Nantes (44) / 15 personnes **1 secrétaire d’agence du site de Nantes**

Sous la responsabilité du Directeur de l’agence, vous assurez le secrétariat du site de Nantes en coordination avec l’assistante principale.

A ce titre, vous aurez à réaliser des tâches de la mission de base et progressivement des missions complémentaires, en autonomie, sur l’ensemble des missions du pôle secrétariat de Nantes pour les 3 centres de gestions suivants : Bérim agence de NANTES / Bérim EXE / AGI2D (filiale développement durable de Bérim)

**PRINCIPALES MISSIONS**
- Missions de base
- Assurer l’accueil téléphonique, physique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Traiter le courrier et les mails entrants.
- Gérer administrativement le personnel, le matériel et les locaux.
- Procéder aux classements divers en papier et en informatique suivant procédure interne.
- Missions complémentaires de production
- Assurer la production qualitative des dossiers (mise en forme, page de garde ) et coordonner les rendus informatiques et papiers.
- Assister les chefs de projets et les ingénieurs sur la réalisation de tableaux (Excel), de notes diverses (word).
- Transmettre aux directeurs les éléments de facturation, solliciter les partenaires, les clients, et le service DAF (interne) pour facturation, transmission, suivi de règlement et relances éventuelles.
- Missions complémentaires de développement
- Effectuer la détection et le suivi des appels d’offres, et participer au montage des équipes.
- Réaliser des documents commerciaux divers : fiches de références, CV, notes de présentation ou méthodologique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Médico-psycho-social.e

    il y a 1 semaine

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes,...

  • Assistant(E) de Responsable D'agence Cdi Nantes

    il y a 3 jours

    Nantes, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

    **L'entreprise** Nantes Métropole Habitat, Office Public de l'Habitat de la Métropole Nantaise, est propriétaire et gestionnaire de 25 000 logements sociaux, permettant ainsi à près de 50 000 personnes de se loger. Créé il y a un peu plus d'un siècle (1913) - alors Office public d’habitations à bon marché - Nantes Métropole Habitat a d'abord...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Nantes Université Recrute Un-e Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Campus Centre Loire- IUT de Nantes - Campus La Fleuriaye - Carquefou- - Catégorie C, contractuel-le, CDD 10 mois - article L. 332-22 du code de l'éducation. - Plan d'accès Depuis 50 ans l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socioprofessionnel en formant des cadres et des cadres intermédiaires. Fort d'une pédagogie où l'enseignement...

  • Dentiste (H/F) - Nantes 44300

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Centre de Santé Dentaire - Nantes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le centre de santé dentaire Robert Schuman de Nantes est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Centre familial et à taille humaine, il compte aujourd’hui 6 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Coordinatrice, Secrétaires médicales, Assistants...

  • Chirurgien-dentiste (H/F) - Nantes 44300

    il y a 7 jours

    Nantes, France Centre de Santé Dentaire - Nantes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le centre de santé dentaire Robert Schuman de Nantes est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Centre familial et à taille humaine, il compte aujourd’hui 6 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Coordinatrice, Secrétaires médicales, Assistants...

  • Secrétaire de Département de Formation

    il y a 5 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Formation Secretaire Medical.e nantes

    il y a 2 semaines

    Nantes, France AVLIS FORMATION Temps plein

    **AVLIS FORMATION** est chargé de recruter pour le compte de ses clients du secteur de la santé **1 secrétaire médical(e)** dans la commune de **NANTES (44).** **Une Formation sera mise en place de 24 mois en alternance**. Cours par Visioconférence de chez vous ; le reste du temps vous serez en établissement médical. **Le Titre Professionnel...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Responsable de Site

    il y a 2 jours

    Nantes, France FORMAPRIV Temps plein

    Vous avez le goût du challenge et souhaitez contribuer à la réussite des étudiants ? Rejoignez l’équipe dynamique de Supexam, acteur majeur de la préparation aux concours des études de santé à Nantes, en tant que Responsable de Site ! Vos missions principales: En tant que Responsable de Site et sous la responsabilité du directeur de...