Secrétaire D’agence Du Site de Nantes

il y a 7 jours

Nantes, France BERIM Temps plein

Bureau d’études techniques indépendant, fort de ses 330 collaborateurs, intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie, et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation.

**Recherche pour l’agence de Nantes (44) / 15 personnes **1 secrétaire d’agence du site de Nantes**

Sous la responsabilité du Directeur de l’agence, vous assurez le secrétariat du site de Nantes en coordination avec l’assistante principale.

A ce titre, vous aurez à réaliser des tâches de la mission de base et progressivement des missions complémentaires, en autonomie, sur l’ensemble des missions du pôle secrétariat de Nantes pour les 3 centres de gestions suivants : Bérim agence de NANTES / Bérim EXE / AGI2D (filiale développement durable de Bérim)

**PRINCIPALES MISSIONS**
- Missions de base
- Assurer l’accueil téléphonique, physique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Traiter le courrier et les mails entrants.
- Gérer administrativement le personnel, le matériel et les locaux.
- Procéder aux classements divers en papier et en informatique suivant procédure interne.
- Missions complémentaires de production
- Assurer la production qualitative des dossiers (mise en forme, page de garde ) et coordonner les rendus informatiques et papiers.
- Assister les chefs de projets et les ingénieurs sur la réalisation de tableaux (Excel), de notes diverses (word).
- Transmettre aux directeurs les éléments de facturation, solliciter les partenaires, les clients, et le service DAF (interne) pour facturation, transmission, suivi de règlement et relances éventuelles.
- Missions complémentaires de développement
- Effectuer la détection et le suivi des appels d’offres, et participer au montage des équipes.
- Réaliser des documents commerciaux divers : fiches de références, CV, notes de présentation ou méthodologique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 5 jours

    Nantes, France Centre de Santé Dentaire - Nantes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le centre de santé dentaire Robert Schuman de Nantes est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Centre familial et à taille humaine, il compte aujourd’hui 6 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Coordinatrice, Secrétaires médicales, Assistants...

  • Secrétaire Médical en Laboratoire — CDI Nantes

    il y a 1 semaine

    Nantes, France SYNLAB France Temps plein

    Un laboratoire de biologie médicale recherche un(e) secrétaire médical(e) pour accueillir les patients, gérer les échantillons et participer à l'amélioration du système qualité. Diplôme BAC à BAC+2 requis. Le travail se fait sur site à Nantes, avec une rémunération selon expérience et divers avantages tels que la prise en charge des...

  • Responsable Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Nantes, France CEI Nantes Temps plein

    **L'entreprise** Le Centre d'Explorations Isotopiques (CEI) est un cabinet de médecine nucléaire indépendant, non financiarisé et labellisé RADIAN. Nous réalisons des examens de haute qualité à tarif conventionné, sans dépassement d’honoraires. Notre exigence sur les technologies, les équipements, la réalisation des comptes rendus et...

  • Secrétaire - Nantes (H/F)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France PROTEOR Temps plein

    **Nos patients sont notre priorité. Nous améliorons leur vie en imaginant et en développant de nouveaux dispositifs médicaux, de nouveaux composants, de nouveaux outils numériques.** **Nous nous appuyons sur le plus grand réseau de centres d’orthopédie en France, un écosystème collaboratif avec des équipes d’orthoprothésistes, de médecins et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Nantes Université Recrute Un-e Gestionnaire RH

    il y a 7 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Campus Centre Loire- IUT de Nantes - Campus La Fleuriaye - Carquefou- - Catégorie C, contractuel-le, CDD 10 mois - article L. 332-22 du code de l'éducation. - Plan d'accès Depuis 50 ans l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socioprofessionnel en formant des cadres et des cadres intermédiaires. Fort d'une pédagogie où l'enseignement...

  • Dentiste (H/F) - Nantes 44300

    il y a 7 jours

    Nantes, France Centre de Santé Dentaire - Nantes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le centre de santé dentaire Robert Schuman de Nantes est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Centre familial et à taille humaine, il compte aujourd’hui 6 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Coordinatrice, Secrétaires médicales, Assistants...

  • Secrétaire Médicale en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Pigier Nantes Temps plein

    PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez...

  • Secrétaire Médicale en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Pigier Nantes Temps plein

    PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez...

  • Secrétaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...