Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Nantes - NANTES UNIVERSITE

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 jours

    Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement LE...

  • Secrétaire de Direction Agence FTLV

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement ONIRIS   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature09/01/2026 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours

    Nantes, France ACADEA- MECS Chrysalides Colibri et Accueil d'urgence Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours

    Nantes, France ACADEA- MECS Les Pléiades Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour sa MECS Les Pléiades basée à Sablé-sur-Sarthe un ou une secrétaire à temps plein. **Objectifs du poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.** Nous sommes fiers de représenter...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...

  • Assistant ou Assistante de direction générale

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Vos futures missionsVous assistez la Directrice générale dans le cadre de ses activités et responsabilités.Vous assurez une coordination avec les secrétariats des autres directions générales, des et des é, ainsi qu'avec les de direction de la direction générale ressources.Vous animez des temps d'échanges et de partage avec les de direction de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Nantes, France Hôpital et résidence de Bain-de-Bretagne Temps plein

    Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des proches et des prestataires - Renseigner le public - Réaliser des travaux administratifs (affichage, impression...) - Créer et compléter les dossiers administratifs des patients dans le système d’information définies par la politique d’identito-vigilance - Corriger et envoyer les...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Nantes, France Rocade Sud Carrosserie Temps plein

    Le groupe Rocade Sud recherche une secrétaire comptable, En relation direct avec la direction financière vos missions seront: - Facturation / encaissement, - Assurer le standard téléphonique - Assurer l'accueil physique des clients - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs, - suivi des...

Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines

Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**: Environnement et contexte de travail - Localisation : Nantes - Présidence / Campus Centre-Loire

Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des services (Directrice, directeurs adjoints), le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires.

Missions

Vous travaillerez au cœur des instances de Nantes Université, auprès de la Cellule des Affaires Institutionnelles, vous interviendrez en appui de la Directrice sur l'organisation des instances de gouvernance et les élections.

De même, vous travaillerez en appui du Directeur des Affaires Juridiques dont les missions, qui vont du conseil juridique, à la gestion du contentieux, en passant par la gestion des délégations de signature, sont diverses.

Activités principales Vos activités en tant que secrétaire de direction, seront diverses:

- Secrétariat de direction des deux services:

- Assurer la tenue des agendas des responsables des services (DAJ et CAI) et organiser les réunions.
- Mettre à jour les pages web des services (DAJ/CAI)
- Passer les commandes courantes et saisir les factures sur le logiciel financier
- Rédiger des documents et mettre en forme des comptes-rendus
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Transmission des courriers et actes règlementaires
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Gestion des instances:

- Publier le calendrier des instances centrales
- Assurer la bonne organisation des instances (rédaction et envoi des convocations ; préparation et diffusion des dossiers ; gestion des procurations etc.)
- Créer et tenir à jour les listes de composition des instances
- Assurer la préparation logistique et matérielle des instances
- Gestion des élections par voie électronique et/ou vote à l'urne:

- Participer à l'organisation des élections pour les instances centrales de gouvernance : préparation des arrêtés, affichages, contrôle des listes électorales, organisation matérielle des élections, opérations de dépouillement, etc.
- Être l'interlocuteur des services universitaires et des composantes pour toute demande d'information
- Gestion des affaires générales (DAJ):

- Gestion administrative des dossiers d'assurance courants

**Profil**:

- Formation et/ou qualification souhaitée : BEP - CAP Secrétariat
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
- Versant : Fonction publique d'État
- Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 1an (article L.332-7)