Gestionnaire de Scolarité Staps

il y a 3 jours


Créteil, France UPEC Temps plein

**À propos de nous**:
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'UFR est composée de 2 départements : Sciences de l'Education, des Sciences sociales et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives répartis sur 2 sites à Créteil et compte près de 2100 étudiants et 91 enseignants.

**Mission**:
L'activité du gestionnaire de scolarité s'exerce au sein de la scolarité du département STAPS de l'UFR sur le site de Duvauchelle.

Le service de scolarité du département STAPS compte 4 gestionnaires de scolarité qui assurent la gestion et le suivi des cursus de 1300 étudiants annuellement inscrits au sein des 19 années de formation de la Licence 1 au Master 2.

L'équipe est encadrée par un responsable de scolarité et une responsable administrative adjointe.

L'équipe pédagogique est composée de 45 enseignants titulaires et d'une centaine de vacataires chargés d'enseignement.

**MISSIONS**:

- Accueillir et orienter étudiants, enseignants et le public
- Répondre aux réclamations d'ordre pédagogique des étudiants
- Préparer et participer aux réunions d'information et daccueil des étudiants
- Assurer les inscriptions pédagogiques, la gestion des étudiants et les travaux informatiques sur le logiciel de scolarité APOGEE.
- Collaborer à l'organisation des examens terminaux
- Mettre en forme les livrets de l'étudiant et vérifier la conformité avec les contrôles de connaissances approuvés par les instances
- Mettre en ligne les documents et les renseignements relatifs à la formation
- Assurer le circuit des conventions de stage
- Préparer et participer aux jurys de validation des formations
- Après les jurys, prévoir avec les enseignants la consultation des copies d'examens.

**Profil**:
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des Technicien ITRF

**Connaissances souhaitées**:

- Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative et pédagogique
- Logiciel pédagogique APOGEE (formation possible) et ceux du PACK-OFFICE
- Connaissance générale sur l'organisation et fonctionnement de l'université serait un plus

**Savoir-faire**:

- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements des opérations de gestion
- Rédiger et mettre en forme des documents informatifs et pédagogiques
- Savoir hiérarchiser, planifier et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

**Savoir-être**:

- Sens de l'accueil
- Bon relationnel
- Travailler en équipe
- Être organisé et rigoureux
- Savoir gérer des situations conflictuelles



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    Vous assurez la gestion de la scolarité des étudiants inscrits à l’UFR des Lettres, Langues et Sciences Humaines et plus particulièrement gestion de la scolarité des étudiants inscrits dans les diplômes de licence et master des départements et des étudiants en double-licence. Vos missions : L’accueil du public La gestion des inscriptions...


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    Le gestionnaire paie exerce ses missions au sein du service de gestion individuelle administrative et financière des personnels titulaires du 1er degré (équipe de 14 gestionnaires et 1 coordonnatrice paie). Il est placé sous l’autorité directe de son chef de service et assure: - Le suivi de la gestion individuelle administrative (données...

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