Gestionnaire de Scolarité

il y a 2 semaines

Créteil, France UPEC Temps plein

**À propos de nous**:
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté de Santé est composé de 2 pôles : Etudes médicales et de santé et Etudes paramédicales, travaille en collaboration avec des partenaires externes : CNRS, Hôpital Mondor, assure la promotion des formations médicales et de santé réparties dans 36 domaines.

**Mission**:
Au sein de la Faculté de Santé, le Pôle des études médicales et de Santé compte 4 départements:
Licence Santé
- Études de Médecine
- Médecine Générale
- Masters

Le Pôle des études médicales et de Santé compte actuellement plus de 3 500 étudiants qui ont choisi de suivre au sein de notre UFR de Santé une formation diplômante exigeante, sélective et porteuse d'enjeux forts.

Les services administratifs du Pôle ont pour principales missions l'organisation, le suivi de scolarité et l'accompagnement des étudiants en formations en Licence Sciences pour la Santé, en Master Santé ou Bio-Santé ainsi qu'en Médecine du 1er au 3e cycle des études (DES de spécialité ou DES de médecine générale).

**MISISONS**:
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Études de Médecine, vos missions:

- Exécuter des actes administratifs scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours, stages, examens, jurys et résultats d’une promotion.
- Recueillir, traiter, retranscrire et faciliter la circulation des informations auprès des usagers
- Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l’écrit en direction des personnels et des étudiants
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études de médecine
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Classer, archiver

**Profil**:
Agents contractuels (CDD de 3 mois)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques (ITRF)

**Connaissances souhaitées**:

- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication écrite (mailing, publication)
- Culture numérique et connaissance d’Apogée souhaitée

**Savoir-faire**:

- Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages, diffuser des informations
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : maîtrise d’Outlook, d'Excel et de Word
- Savoir rendre compte, travailler en équipe

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Réactivité et adaptabilité
- Sens du relationnel

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 21 heures

    Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté de Droit est un campus constitué de 3 bâtiments, 1 bibliothèque universitaire, 2 laboratoires de recherche (MIL et LDP) pour 4000 étudiants de la 1ère année au doctorat. Elle favorise l'ascension sociale par le mérite et le talent de chaque étudiant vers la réussite. **Mission**: En tant que Gestionnaire...

  • Gestionnaire de Scolarité Staps

    il y a 1 semaine

    94000 Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Gestionnaire pédagogique et de scolarité

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France UPEC Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Gestionnaire de Scolarité département Staps

    il y a 2 semaines

    Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de...

  • Gestionnaire pédagogique et de scolarité

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Campus des Métiers et des Qualifications Temps plein

    Vous assurez la gestion de la scolarité des étudiants inscrits à l’UFR des Lettres, Langues et Sciences Humaines et plus particulièrement gestion de la scolarité des étudiants inscrits dans les diplômes de licence et master des départements et des étudiants en double-licence. Vos missions : L’accueil du public La gestion des inscriptions...

  • Gestionnaire Scolarité Licence

    il y a 5 jours

    Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Gestionnaire Inscriptions

    il y a 21 heures

    Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de...

  • Responsable Pôle Etudes Médicales

    il y a 1 semaine

    Créteil, France Campus des Métiers et des Qualifications Temps plein

    La Faculté de Santé de l'Université Paris-Est Créteil (UPEC) forme chaque année plus de 11 000 d'étudiants aux métiers de la santé, en s'appuyant sur une expertise reconnue et une pédagogie innovante.Regroupant des formations en médecine, sciences infirmières, kinésithérapie et autres disciplines paramédicales, la Faculté constitue un pôle...

  • Gestionnaire Pédagogique Santé — Coordination et Scolarité

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Campus des Métiers et des Qualifications Temps plein

    Une institution éducative en Île-de-France recherche un agent administratif pour gérer les tâches administratives et apporter un soutien aux étudiants. Vous serez responsable de l'exécution d'actes administratifs liés aux cours et examens. Une expérience dans le secrétariat et une formation minimum de niveau BAC sont requises. Ce poste offre un CDD...

  • Responsable Pôle Etudes Médicales

    il y a 2 semaines

    Créteil, France UPEC Temps plein

    À propos de nous Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la...