Assistant Administratif

il y a 13 heures

Viriat, France S CIPA Temps plein

**Description du poste**:
L'Assistant (e) Administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Il assure la gestion administrative des dossiers clients et projets, tout en garantissant un support efficace aux équipes commerciales, techniques, comptables et à la direction.

**1. Gestion administrative**:

- Créer et suivre les dossiers clients (depuis la signature du contrat jusqu'à la livraison).
- Gérer la correspondance : rédaction de courriers, mails, et comptes-rendus.
- Assurer l’archivage, le classement et la mise à jour des documents administratifs.
- Réaliser des reporting d’activité
- D’une manière générale, suivre et exécuter toute action nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise

**2. Support à l’équipe commerciale**:

- Accueillir et orienter les clients (physiquement et téléphoniquement).
- Assurer le suivi des contacts clients et renseigner les bases de données CRM.
- Participer à la mise en forme des devis, offres commerciales et documents promotionnels.
- Organiser et participer aux réunions d’équipes commerciales

**3. Suivi financier et administratif des projets**:

- Vérifier la conformité des documents financiers (factures, acomptes, paiements).
- Relancer les clients en cas de retards de paiement ou de documents manquants.
- Collaborer avec le service comptable pour le suivi des règlements.

**4. Coordination avec les équipes techniques**:

- Assurer le suivi des plannings d’intervention et des échéances des projets.
- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux conducteurs de travaux.
- Gérer les appels téléphoniques et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.

**Profil recherché**:
**Formation
- Expérience**
- Formation Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, ou équivalent).
- Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou de l’immobilier

**Outils de travail**
- Logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook.
- CRM et logiciels de gestion de projets spécifiques à l’activité de construction.
- Connaissance du logiciel SAGE serait un plus.

**Compétences et qualités requises**

**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Connaissance des démarches administratives liées au secteur de la construction (permis de construire, conformité).
- Gestion des priorités et capacité à respecter les délais.

**Qualités personnelles**
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Polyvalence et réactivité face aux imprévus.

**Conditions et avantages**:

- Intéressement
- Tickets restaurants d’une valeur de 9 € par jour
- prise en charge à 60 % par l’employeur
- Mutuelle familiale prise en charge à 60% par l’employeur,
- Prévoyance,
- Prime vacances

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail posté

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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