Assistant Administratif

il y a 15 heures

Viriat, France S CIPA Temps plein

**Description du poste**:
L'Assistant (e) Administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Il assure la gestion administrative des dossiers clients et projets, tout en garantissant un support efficace aux équipes commerciales, techniques, comptables et à la direction.

**1. Gestion administrative**:

- Créer et suivre les dossiers clients (depuis la signature du contrat jusqu'à la livraison).
- Gérer la correspondance : rédaction de courriers, mails, et comptes-rendus.
- Assurer l’archivage, le classement et la mise à jour des documents administratifs.
- Réaliser des reporting d’activité
- D’une manière générale, suivre et exécuter toute action nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise

**2. Support à l’équipe commerciale**:

- Accueillir et orienter les clients (physiquement et téléphoniquement).
- Assurer le suivi des contacts clients et renseigner les bases de données CRM.
- Participer à la mise en forme des devis, offres commerciales et documents promotionnels.
- Organiser et participer aux réunions d’équipes commerciales

**3. Suivi financier et administratif des projets**:

- Vérifier la conformité des documents financiers (factures, acomptes, paiements).
- Relancer les clients en cas de retards de paiement ou de documents manquants.
- Collaborer avec le service comptable pour le suivi des règlements.

**4. Coordination avec les équipes techniques**:

- Assurer le suivi des plannings d’intervention et des échéances des projets.
- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux conducteurs de travaux.
- Gérer les appels téléphoniques et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.

**Profil recherché**:
**Formation
- Expérience**
- Formation Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, ou équivalent).
- Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou de l’immobilier

**Outils de travail**
- Logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook.
- CRM et logiciels de gestion de projets spécifiques à l’activité de construction.
- Connaissance du logiciel SAGE serait un plus.

**Compétences et qualités requises**

**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Connaissance des démarches administratives liées au secteur de la construction (permis de construire, conformité).
- Gestion des priorités et capacité à respecter les délais.

**Qualités personnelles**
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Polyvalence et réactivité face aux imprévus.

**Conditions et avantages**:

- Intéressement
- Tickets restaurants d’une valeur de 9 € par jour
- prise en charge à 60 % par l’employeur
- Mutuelle familiale prise en charge à 60% par l’employeur,
- Prévoyance,
- Prime vacances

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail posté

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administrative Bâtiment

    il y a 4 jours

    Viriat, France BRESSE BATI CONFORT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et opérationnel de nos projets de construction. Vous contribuerez à la bonne gestion des tâches administratives tout en assurant un service client de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Viriat, France CARRARA Temps plein

    **Poste**: **Intitulé**: Assistant Administratif et Comptable (clients) H/F **CCN**Carrières & Matériaux **Type de Contrat** : CDI **Temps de travail**: temps plein 151.67 heures / mois (35 heures / semaine) **Localisation** : Viriat (en présentiel) **Rémunération** selon profil - à partir de 2 100,00 € brut mensuel **Avantages**: Mutuelle...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Viriat, France CARRARA Temps plein

    **Poste**: **Intitulé**: Assistant Administratif et Comptable - clients H/F **CCN**Carrières & Matériaux **Type de Contrat** : CDI **Temps de travail**: temps plein 151.67 heures / mois (35 heures / semaine) **Localisation** : Viriat (en présentiel) **Rémunération** selon profil - à partir de 2 100,00 € brut mensuel **Avantages**: Mutuelle...

  • Alternant Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Viriat, France GROUPE BERNARD Temps plein

    Prêt(e) à relever les challenges d'aujourd'hui et de demain, vous savez faire preuve d'esprit d'équipe ? Rejoignez-nous dès maintenant ! Référencé Happy at Work, engagé dans une démarche de Qualité de Vie au Travail et partenaire de projets d'innovation comme la ProovStation, le Groupe Bernard et son solide réseau de concessions automobiles et...

  • Assistant Comptable

    il y a 15 heures

    Viriat, France KEROS TECHNOLOGY Temps plein

    **Rejoignez Keros Technology, acteur emblématique de la haute technologie dans l’esthétisme !** Notre entreprise, en pleine croissance, s’impose comme une référence dans le domaine des solutions technologiques de pointe pour les professionnels de l'esthétique. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Comptable**...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Viriat, France Partnaire BOURG EN BRESSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, fournisseur de plaques d'immatriculation, situé à Viriat, Un(e) Assistant(e) ADV International. Poste à pourvoir dès que possible en horaires de journée. Salaire : fourchette entre 28KEUR à 30KEUR. Vos principales missions : - Gestion Fiscale & Administrative : Prendre en charge les déclarations de TVA...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 2 semaines

    Viriat, France Restaurant Memphis Temps plein

    Le restaurant Memphis Coffee est un restaurant basé sur le concept des dîners américains des années 50 proposant une large gamme de recettes de burgers, une carte de steakhouse et autres spécialisés américaines ainsi que des desserts gourmands. Le restaurant Memphis Coffee de Viriat recherche un: - **BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) en...

  • Assistant(E) Après-vente

    il y a 1 semaine

    Viriat, France Bresse Auto Sport Temps plein

    Depuis 1984, soit près de 40 ans de passion, Bresse Auto Sport, une entreprise du Groupe Pautric (depuis 3 générations) a l’ambition et la volonté de mettre tout en œuvre pour satisfaire ses collaborateurs et ses clients. Distributeur et réparateur agréé des marques BMW, MINI et BMW Motorrad, Bresse Auto Sport recherche son Assistant(e)...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 5 jours

    Viriat, Auvergne-Rhône-Alpes, France Louyet Cannes-Nice Temps plein

    Administratif / ComptabilitéAssistant(e) comptable (H/F)Bresse Auto SportsCDITemps partielViriatConcessionBMW, MINI & BMW Motorrad située à Viriat (01), au sein du Groupe Pautric,Pautric Bourg-en-Bresseest reconnue pour son engagement envers l'excellence, l'innovation, et la satisfaction client.En rejoignant notre équipe, vous travaillerez dans un...

  • Assistant(E) RH en Alternance

    il y a 5 jours

    Viriat, France Domaliance Bourg-en-Bresse Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Bourg-en-Bresse fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 322 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et...