Assistant Administratif

il y a 6 jours

Viriat, France S CIPA Temps plein

**Description du poste**:
L'Assistant (e) Administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Il assure la gestion administrative des dossiers clients et projets, tout en garantissant un support efficace aux équipes commerciales, techniques, comptables et à la direction.

**1. Gestion administrative**:

- Créer et suivre les dossiers clients (depuis la signature du contrat jusqu'à la livraison).
- Gérer la correspondance : rédaction de courriers, mails, et comptes-rendus.
- Assurer l’archivage, le classement et la mise à jour des documents administratifs.
- Réaliser des reporting d’activité
- D’une manière générale, suivre et exécuter toute action nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise

**2. Support à l’équipe commerciale**:

- Accueillir et orienter les clients (physiquement et téléphoniquement).
- Assurer le suivi des contacts clients et renseigner les bases de données CRM.
- Participer à la mise en forme des devis, offres commerciales et documents promotionnels.
- Organiser et participer aux réunions d’équipes commerciales

**3. Suivi financier et administratif des projets**:

- Vérifier la conformité des documents financiers (factures, acomptes, paiements).
- Relancer les clients en cas de retards de paiement ou de documents manquants.
- Collaborer avec le service comptable pour le suivi des règlements.

**4. Coordination avec les équipes techniques**:

- Assurer le suivi des plannings d’intervention et des échéances des projets.
- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux conducteurs de travaux.
- Gérer les appels téléphoniques et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.

**Profil recherché**:
**Formation
- Expérience**
- Formation Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, ou équivalent).
- Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou de l’immobilier

**Outils de travail**
- Logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook.
- CRM et logiciels de gestion de projets spécifiques à l’activité de construction.
- Connaissance du logiciel SAGE serait un plus.

**Compétences et qualités requises**

**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Connaissance des démarches administratives liées au secteur de la construction (permis de construire, conformité).
- Gestion des priorités et capacité à respecter les délais.

**Qualités personnelles**
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Polyvalence et réactivité face aux imprévus.

**Conditions et avantages**:

- Intéressement
- Tickets restaurants d’une valeur de 9 € par jour
- prise en charge à 60 % par l’employeur
- Mutuelle familiale prise en charge à 60% par l’employeur,
- Prévoyance,
- Prime vacances

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail posté

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    Viriat, France Simonet Administratif Temps plein

    _Rejoignez une entreprise de référence dans le secteur automobile à Viriat !_ Vous souhaitez évoluer dans une entreprise renommée pour son expertise et son excellence dans le domaine automobile ? Depuis 1969, notre client se distingue par son savoir-faire dans l’enlèvement et la vente de pièces détachées automobiles. Pour renforcer son équipe,...

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    Viriat, Auvergne-Rhône-Alpes, France Simonet Administratif Temps plein 18 000 € - 20 250 € par an

    Rejoignez une entreprise de référence dans le secteur automobile à Viriat Vous souhaitez évoluer dans une entreprise renommée pour son expertise et son excellence dans le domaine automobile ? Depuis 1969, notre client se distingue par son savoir-faire dans l'enlèvement et la vente de pièces détachées automobiles. Pour renforcer son équipe, nous...

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    Viriat, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Viriat/Bourg-en-Bresse un(e) Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e). Rattaché(e) au Responsable service clients, vous serez principalement en charge du traitement des demandes clients (création de produits techniques), de l'enregistrement et du suivi de leurs commandes. Vous êtes diplômé(e) de Bac+ 2 de type...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 1 semaine

    Viriat, Auvergne-Rhône-Alpes, France 54e1f35a-977b-45f3-88a0-dcf7a300a382 Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    Les Établissements BOUTON recrutent Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable – CDI (H/F)Viriat Depuis plus de 40 ans, les Établissements BOUTON accompagnent professionnels et particuliers dans laventeet lamaintenance de machines pour l'industrie du bois, ainsi que dans l'affûtage.Notre TPE est en développement constant et place lesvaleurs humainesau...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Viriat, France CARRARA Temps plein

    **Poste**: **Intitulé**: Assistant Administratif et Comptable - clients H/F **CCN**Carrières & Matériaux **Type de Contrat** : CDI **Temps de travail**: temps plein 151.67 heures / mois (35 heures / semaine) **Localisation** : Viriat (en présentiel) **Rémunération** selon profil - à partir de 2 100,00 € brut mensuel **Avantages**: Mutuelle...

  • 202502-103gb] Assistant Administratif Apres-vente

    il y a 2 jours

    Viriat, France Groupe Bernard Temps plein

    Entreprise familiale depuis plus d'un siècle, le Groupe Bernard est spécialisé dans la distribution et la répartition automobile et poids lourds. Présent sur **130 sites**dans la moitié Est de la France, il réunit plus de **3100 collaborateurs passionnés**. Avec notre **stratégie MOVE**, nous nous engageons à relever les défis de la mobilité de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 jours

    Viriat, France BUFFALO GRILL viriat Temps plein

    Le BUFFALO GRILL recherche **un(e) assistant(e) de direction**, en CDD qui possiblement ce transformera en CDI par la suite. Cette personne devra être digne de confiance, et avoir de l'expérience dans le monde la restauration et du management. L'assistant(e) de direction manage une équipe de 8 personnes environs. Sur 5 jours de travail, de 11h30 à 15h...

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    **Rejoignez Keros Technology, acteur emblématique de la haute technologie dans l’esthétisme !** Notre entreprise, en pleine croissance, s’impose comme une référence dans le domaine des solutions technologiques de pointe pour les professionnels de l'esthétique. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Comptable**...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 2 semaines

    Viriat, Auvergne-Rhône-Alpes, France Louyet Cannes-Nice Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

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