Assistant(E) de Gestion

il y a 4 jours

Toulouse, France ECHOPROPRE Temps plein

attaché(e) au responsable de l'agence de TOULOUSE et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes:
**Suivi budgétaire et facturation**:
Passer les commandes, les enregistrer/codifier et saisir les factures ;
- Passer les commandes, les enregistrer/codifier et saisir les factures ;
- Etablir la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité ;
- Suivre, contrôler, et valider les factures d’achat ;
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix ) ;
- Assurer la relance clients (recouvrement) et contribuer à la résolution des litiges et au transfert des dossiers en précontentieux (en lien avec le responsable d’agence) ;
- Transmettre au cabinet comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage ;
- Établir les prévisions d'encaissement en collaboration avec les opérationnels
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction
- Gestion des courriers recommandées (litige clients, résiliations clients), et reporting général de l’activité des agences ;
- Saisie des nouveaux contrats dans le progiciel de gestion interne et être référent du logiciel sur sa partie ;
- Autres missions administratives divers en fonction de l’évolution des sociétés.

**Accueil/ Secrétariat**:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique et reporting des appels entrants/sortants ;
- Assurer le suivi du courrier des agences ;
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur ;
- Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions;
**Votre formation**:
Diplômé(e) d'un niveau BAC à BAC+2, vous avez une formation en gestion/comptabilité/administration des ventes et une première expérience réussie dans le secteur de l'intérim et/ou du service aux entreprises/personnes, ou dans l'idéal dans le nettoyage industriel.

**Votre profil**:
Vous souhaitez partager un véritable projet d’entreprise et de développement, vous êtes une personne autonome, pro-active, organisée, rigoureuse, ayant un excellent relationnel et faites preuve de réactivité.

Cette offre est accessible aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 854,00€ à 2 188,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant-e Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ADS Gestion Temps plein

    **ORPI ADS Gestion recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Locative H/F en CDI - Toulouse (31500)** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service client ? Rejoignez notre équipe dynamique et engagée chez **Orpi Ads Gestion**, agence spécialisée dans la gestion locative à Toulouse ! **Vos missions**: - Assurer le standard...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 20 heures

    Toulouse, France TAGERIM GESTION Temps plein

    **Le groupe Tagerim** Fondé en 1985 par Jérôme Quentin-Mauroy et dirigé depuis 2017 par ses enfants Marie-Astrid et Louis Quentin-Mauroy, TAGERIM est un groupe familial indépendant au rayonnement international. Fort de ses acquis capitalisés au cours de ces trente dernières années, le groupe TAGERIM est structuré autour de trois métiers : la...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 20 heures

    Toulouse, France IMMO DE BRAUWER Temps plein

    Notre agence familiale à taille humaine, recherche un ou une assistante gestion locative qui souhaite s’investir dans la gestion d’un portefeuille de 200 lots avec des missions variées et enrichissantes. Vos principales missions sont les suivantes: - Comptabilité gestion (saisie et paiement des factures, quittancement locataires, encaissement des...

  • assistant(e) gestion locative

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France IMMO DE BRAUWER Temps plein

    Notre agence familiale à taille humaine, recherche un ou une assistante gestion locative qui souhaite s'investir dans la gestion d'un portefeuille de 200 lots avec des missions variées et enrichissantes.Vos principales missions sont les suivantes :Comptabilité gestion (saisie et paiement des factures, quittancement locataires, encaissement des loyers,...

  • Assistant(e) gestion locative

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France AGENCE IMMOBILIERE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) gestion locative, vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux locataires et aux propriétaires. Ce poste offre une opportunité de...

  • Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France AGENCE GESTION IMMOBILIERE DU SALIN Temps plein

    Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F) 31 - TOULOUSE Offre n° 201RDVDAssistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F) Pour une agence immobilière familiale en centre ville, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique de l'agence ainsi que les tâches administratives. Vous réaliserez les visites techniques des...

  • Un(E) Assistant(E) de Gestion Et Projets

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Toulouse School of Economics Temps plein

    **Secteur d’activité** Toulouse School of Economics (TSE) est un Grand Etablissement de recherche et d’enseignement en sciences économiques, de rang mondial, adossé à l’Université Toulouse Capitole. Il regroupe 200 chercheurs français et étrangers ainsi qu’une centaine de doctorants, des ingénieurs, cadres, technicien(ne)s et assistant(e)s....

  • Assistant(E) Comptabilité Et Gestion

    il y a 19 heures

    Toulouse, France 3A DENTAIRE Temps plein

    **Overview** 3A DENTAIRE, spécialiste en matériel dentaire, informatique, radiologie et agencement de cabinets dentaires sur Toulouse et la région, recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) en comptabilité et gestion pour rejoindre notre équipe. Issu(e) d’une formation en comptabilité, une première expérience en gestion des...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Ti Ventilation Temps plein

    Posté le : 2025-12-09 Référence : TI-10376 Lieu : TOULOUSE Salaire : salaire à définir selon profil et expérience Niveau d'étude : Bac+2 Expérience : 3 à 5 ans Description Description du Poste – Assistant(e) de Gestion Travaux HERVE THERMIQUE – Agence de Toulouse La société HERVE THERMIQUE, entreprise nationale de plus de 3 000 collaborateurs...

  • Assistant(E) de Gestion en Assurance

    il y a 6 jours

    Toulouse, France SAS SAGESSE Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes nous recrutons pour le centre de gestion de Toulouse un(e) Assistant(e) de gestion en assurance. Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, travailler dans une ambiance conviviale avec un encadrement bienveillant. Vous aimez travailler en équipe, échanger avec différents interlocuteurs et vous êtes à l'aise avec...