Chargé.e de Formations Digitale

L’IRIS (Institut de relations internationales et stratégiques), association créée en 1991 reconnue d’utilité publique, est un think tank français travaillant sur les thématiques géopolitiques et stratégiques.

En 2002, il créé son école de géopolitique appliquée aux besoins des

organisations. Aujourd’hui, IRIS Sup’ forme chaque année près de 500 étudiants et stagiaires de la formation continue et délivre deux titres de niveau 7 enregistrés au RNCP (bac+5). Près de 250 personnes, pour la plupart des professionnels, étudient à distance, validant les mêmes compétences qu’en présentiel.

Pour accompagner ce public aux besoins spécifiques et participer au

développement de cette activité en expansion, l’IRIS recrute un.e chargée de

formations digitales. Missions confiées:
Sous la supervision de la directrice des formations, dans une équipe de trois personnes dédiées aux formations à distance, le/la chargée de formations digitales devra assurer les missions suivantes:
**1. Accompagner des étudiants et stagiaires de la formation continue**:
L’accompagnement est une condition essentielle de la réussite des étudiants.

Pour cela, il faut:
intervenants..
- Suivre les étudiants à un niveau administratif / pédagogique pendant leur cursus (planification des cours, suivi des devoirs rendus, des travaux de groupe, communication des informations et des notes, etc.) et gérer le suivi de 2 formations à distance.
- Assurer des tutorats sous la forme de classes virtuelles.
- Créer des activités pédagogiques sur la plateforme Moodle.
- Organiser la semaine de partiels en présentiel des étudiants à distance
- Être l’interface entre les étudiants, les référents pédagogiques et le corps

professoral.
- Participer au processus de mise à jour des contenus de cours.
- Participer à la consolidation de l’enseignement à distance via l’établissement

de statistiques, de tableaux de bord

**2. Participer activement au développement de l’activité**:
Les besoins de formation en géopolitique appliquée aux organisations sont en forte croissance. Pour accompagner ce développement, le/la chargée de formations digitales devra:

- Assurer une veille sur les outils et méthodes pédagogiques
- Participer au développement des nouvelles formations à distance

1. Fort intérêt pour les problématiques liées à l’enseignement à distance

2. Une première expérience dans la gestion de formation serait un vrai plus.

3. Sens du service, du conseil

4. Niveau Licence/ master, dans un domaine en lien avec les problématiques traitées de préférence

5. Aisance relationnelle avec des publics très différents.

**Compétences techniques requises**:
1. Une connaissance préalable des outils utilisés serait un atout indéniable **:Moodle **(fonctions de créations de cours, d’activités ) ; solutions permettant l’organisation de classes virtuelles (idéalement, Zoom)

2. Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (fonctions de calcul, mises en forme), messagerie (courriels, Skype), outils liés aux solutions dans le Cloud (Office 365).

3. Excellentes qualités rédactionnelles (bonne orthographe ; capacité à rédiger des communications claires, précises et opérationnelles et à relire des documents).

**Compétences humaines requises**:

- Forte capacité à travailler en autonomie (gérer et organiser son travail) et à effectuer régulièrement du reporting auprès de la directrice des formations en respectant les procédures définies au sein du Pôle.
- Aisance à intégrer une équipe dynamique, à travailler en mode projet et à mener à bien plusieurs missions de front.
- Capacité à gérer son stress lors des pics d’activité.
- Réactivité, rigueur, sens du service, sens de l’écoute, curiosité.

**Avantages**:

- Participation au transport (60%)
- Titre-restaurant
- RTT
- Mobilité durable

**Organisation du temps de travail**:

- 39h
- Du lundi au vendredi (repos le week-end)
- 3 jours sur site / 2 jours de télétravail dans la semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Maitrisez vous Moodle ?

Lieu du poste : Télétravail hybride (75011 Paris 11e)