Alternance - Assistant Administratif (H/F)

**Votre Mission**:
Notre centre de formation situé à Brétigny sur Orge (91) cherche son futur(e) assistant(e) administratif(itve) en alternance.
Si vous avez toujours rêvé de résoudre des problèmes, de contribuer à l'évolution d'un centre de formation reconnu dans son domaine d'activité (le transport et la logistique) et que vous avez un don pour gérer les aléas externes (un client qui demande un renseignement, un stagiaire qui souhaite avoir un diplôme, un formateur qui a besoin d'assistance pour prodiguer son cours) alors ce poste est fait pour vous.Entrez dans l'univers palpitant de la formation professionnelle, où les carrières démarrent, les talents sont révélés et les titres professionnels deviennent des clés pour l'inclusion sociale
En qualité d'interlocuteur.rice privilégié.e de nos clients et prospects, vos missions:

- L'accueil physique et téléphonique des stagiaires, des demandeurs d'emploi, des entreprises clientes, des partenaires et des prospects.
- La gestion administrative, logistique et pédagogique des formations : saisie et mise à jour des informations relatives aux sessions sur diverses plateformes informatiques, rédaction des conventions, envoi des convocations, vérification et suivi des feuilles de présence, gestion des retards et absences, délivrance des attestations de formation, traitement des dossiers, suivi des sessions, etc.
- D'autres tâches administratives et comptables : facturation, gestion du courrier, campagnes de mailing, émission de certificats, duplicatas, remises de chèques, etc.

Travailler avec l'EFPR présente plusieurs avantages, notamment un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'une culture d'entreprise qui valorise la sécurité de l'emploi et les opportunités de carrière.
- Domaine d'activité prometteur et vecteur d'inclusion sociale
- Culture conviviale dans un Groupe à taille humaine
- Rejoindre des équipes dynamiques et soudées
- Primes trimestrielles et prime de fin d'année
- Titres Restaurants pris en charge à 55% par la société
- Dispositif de cooptation avec rétribution financière

**Votre profil**:
**Profil recherché**:

- Préparation d'un diplôme de niveau en bac+ 2 ou 3 dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience similaire réussie (stage, alternance)
- Doté(e) d'un excellent relationnel pour vous adresser à des profils divers et variés (formateurs, clients ou stagiaires)
- Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées.
- Rigoureux.se, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle et avez des notions en matière de facturation

« À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du travail »
A propos de Ecole de la Formation Professionnelle de la Route:
Avec plus de 36 ans d'expérience, l'École de la Formation des Professionnels de la Route (EFPR) est reconnue pour l'excellence de son enseignement. Ses formateurs, ayant tous exercé des fonctions importantes en entreprise, apportent une expertise réelle à leur enseignement.
Située à Brétigny-sur-Orge, en région parisienne, l'EFPR propose une large gamme de formations couvrant quatre grands domaines d'activité.
BAC+2
0-1 an