Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

**Assistant administratif h/f**:

- CDI
- CHAMBERY
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD89656

**ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**:
L'ARS recrute

L'Agence Régionale de Santé(ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

**Description du poste**:
**Au sein de la Délégation départementale de la Savoie, nous recherchons notre futur-e assistant-e de la veille sanitaire.**

**En quoi consiste ce poste?**
- **_Cellule de Veille et de Gestion des Alertes Sanitaires (80%)_**

Assister le personnel de la cellule de veille et de gestion des alertes sanitaires des départements (73, 74, 38) dans l'exercice de leurs missions,

Participer aux tâches transversales (accueil téléphonique, gestion du courrier, secrétariat de la gestion des emplois du temps, gestion et organisation des réunions, prise de note et comptes-rendus ) ;
Réceptionner et contribuer à la gestion des signalements et les suivre en lien avec l'infirmière et/ou le médecin de permanence ;
Elaborer et mettre à jour les procédures ;
Diffuser aux partenaires des mails d'information (recommandations, documents de communication ) ;
Suivre, mettre à jour et classer tous les documents/tableaux/permanences relatifs à la veille sanitaire et pour le secteur ;
Appuyer le médecin de veille sanitaire Arc Alpin dans l'organisation des réunions ;
- **_Situations sanitaires exceptionnelles (20%) :_**

Appuyer l'élaboration des plans et documents divers

Assurer la veille, le traitement et l'archivage de la messagerie

Suivre en lien avec le secrétariat de direction les listes de diffusion dans les dossiers publics

Participer à l'organisation de formation, d'entrainements et d'exercices de crise à risque sanitaire

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Titulaire d'un diplôme Bac+2 type assistanat de direction ou assistanat de gestion ou similaire.

Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'agence, vous devrez mettre en œuvre votre force de proposition et votre sens de l'initiative.

De nature autonome et rigoureux, vous êtes doté-e d'un bon relationnel et vous avez un esprit créatif et pragmatique allié à une capacité de réflexion globale rigoureuse. Vous possédez par ailleurs une maitrise du Pack Office et une adaptation à l'utilisation de nouveaux logiciels est obligatoire.

Enfin pour réussir dans ce poste, vous devrez savoir prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps, maintenir la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel.

**Vous vous reconnaissez dans cette offre? Postulez**

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

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    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

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    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

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    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...

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    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...

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    il y a 2 semaines

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: **Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **1) Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forteria Temps plein

    Offre d'alternance : Assistante Administrative (H/F)Lieu :Lyon – Tour Part-DieuContrat :Apprentissage (jusqu'à Bac +2 – Titre Pro / Niveau 5)Date de rentrée :Février 2026Qui sommes-nous ?FORTERIA est un centre de formation en alternance et en initial, spécialisé dans les métiers du tertiaire et du numérique. Implantés au cœur de Lyon, nous...

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    Lyon, France Capeb 26 Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos adhérents un(e) assistant(e) administratif(ve) Dans une entreprise spécialisé dans l'énergie solaire, vous aurez pour mission: La tenue du standard téléphonique ainsi que de la boite mail; L'élaboration et le suivi des dossiers de chantiers; La gestion des dossiers de primes pour les clients; La création de devis et...

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    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Le service CHU Mejanne recrute un(e) assistant(e) administratif/ve Le centre d’hébergement d’urgence MEJANNE héberge et accompagne des familles en situation de droits incomplets sur le territoire au sein d’appartements en diffus ou en petits collectifs. Le service s’appuie sur une équipe composée d’une coordinatrice, 4 travailleurs sociaux et...