Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

Nexstun est une entreprise française innovante et pionnière dans le domaine de la technologie de défense. Nous avons développé le premier gant tactique à impulsion électrique au monde, conçu pour être utilisé par les forces de l'ordre, tant gouvernementales que privées, à l’échelle nationale et internationale. Ce produit révolutionnaire offre une solution alternative dans les situations critiques, permettant d’intervenir de manière plus ciblée et moins létale.

Notre mission est de transformer le secteur de la défense en proposant des solutions technologiques de pointe et de renforcer notre présence sur les marchés mondiaux. Dans cette optique, nous cherchons à établir des partenariats solides avec des acteurs stratégiques du secteur. Pour soutenir notre croissance rapide et accompagner nos équipes dans cette dynamique internationale, nous recrutons **un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), à la fois commercial(e) et administratif(ve)**, ayant une sensibilité particulière pour les relations internationales, le développement commercial et la gestion administrative. Nous recherchons un profil dynamique, proactif, autonome, capable de s’adapter à un environnement en constante évolution, tout en jouant un rôle clé dans l’organisation et la gestion des projets à l’échelle mondiale.

Description du poste:
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l’entreprise, tout en soutenant nos initiatives stratégiques et commerciales à l’international.

Vos missions principales:
Administration et organisation:

- Assister le directeur général dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles.
- Organiser les réunions, les voyages d'affaires et les événements de l'entreprise (internes et externes).
- Coordonner les calendriers et organiser l'agenda du directeur général (prise de rendez-vous, déplacements en France et à l'international, etc.).
- Gérer les notes de frais et assurer le suivi des dépenses.
- Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des documents administratifs (frappe de courrier, etc.).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, etc.).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Préparer, archiver et suivre les dossiers administratifs.
- Réaliser le suivi comptable et financier.
- Organiser des événements internes et externes (formations, réunions, réceptions).
- Gérer administrativement les contrats et le personnel.

Relations internationales:

- Assurer le suivi des relations avec les partenaires internationaux, en représentant l’entreprise avec professionnalisme et tact.
- Identifier et développer de nouveaux contacts à l’étranger pour renforcer la présence de Nexstun sur les marchés globaux.
- Assurer une veille des opportunités et tendances sur les marchés internationaux.
- Préparer les dossiers et supports pour des négociations commerciales ou des présentations auprès de clients ou d’institutions étrangères.

Développement commercial:

- Participer à la mise en œuvre des stratégies de vente et des plans de développement commercial.
- Contribuer à la préparation des propositions commerciales et au suivi des contrats clients.
- Maintenir et enrichir une base de données clients et prospects internationaux.
- Analyser les retours clients et les tendances pour proposer des recommandations stratégiques.
- Organiser des événements commerciaux, salons ou rendez-vous internationaux pour promouvoir Nexstun.

Encadrement:

- Manager le stagiaire du pôle administratif, en veillant à leur intégration et à leur progression.

Profil recherché:
Formation:

- Bac +2 minimum (BTS/DUT en administration, gestion, commerce international ou équivalent).

Expérience:

- Au moins 1 an dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou une start-up dynamique.

Compétences:

- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Solides aptitudes en communication (orale et écrite), notamment dans des contextes multiculturels.
- Capacité à anticiper et résoudre les problèmes de manière proactive.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office (Excel, Word), CRM).
- Expérience ou appétence pour la négociation commerciale et le développement de partenariats.
- Sensibilité interculturelle et aptitude à évoluer dans des environnements internationaux.

Langues:

- Anglais courant (obligatoire).
- Espagnol (requis).
- Une troisième langue serait un plus.

Qualités personnelles:

- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Dynamisme, curiosité et esprit d’initiative.
- Forte capacité d’adaptation dans un contexte international et en évolution rapide.

Pourquoi rejoindre Nexstun ?
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