Assistant administratif

il y a 2 semaines

Puteaux, Île-de-France Mairie de Puteaux Temps plein

Entreprise

La ville de Puteaux habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.

La Ville recrute pour son CCAS

Un Assistant Administratif - Pôle Accueil H/F pour un CDD de 6 mois

Poste

Vous aurez pour missions principales:

  • Accueillir le public (physique / téléphonique) ;
  • Orienter et conseiller les administrés vers les services compétents ;
  • Connaître les dispositifs relatifs au fonctionnement du CCAS dans son ensemble ;
  • Instruire et faire le suivi de différents dossiers administratifs (aides légales / facultatives) ;
  • Mettre en forme les dossiers administratifs en version papier ou informatique ;
  • Classer et archiver les dossiers à sa charge ;
  • Affranchir le courrier ; le récupérer et le distribuer.

Vous interviendrez également de façon ponctuelle sur les missions suivantes:

  • Toutes activités liées au CCAS comme la participation à certains évènements et à leur organisation, la mise sous pli … (banquets, goûters, distributions) ;
  • Renfort auprès du service administratif des autres pôles comme le club 102, la Maison de Famille, le service social, le maintien à domicile … ;
  • Assurer la continuité des aides légales et facultatives lorsqu'un agent est en congés ;
  • Venir en renfort à l'accueil physique.

Profil

Ÿ Théoriques (savoir) :

  • Utiliser l'outil informatique ;
  • Utiliser le Pack Office (Word, Excel) ;
  • Connaître le secteur social ;
  • Connaître l'environnement institutionnel.

Ÿ Techniques (savoir-faire) :

  • Utiliser les logiciels métier ;
  • Transmettre les consignes, les messages ;
  • Contrôler la transmission des messages ;
  • Consigner des informations et les remonter ;
  • Gérer les situations relationnelles difficiles ;
  • Traiter les réclamations des bénéficiaires ;
  • Utiliser les outils opérationnels ;
  • Savoir gérer un planning ;
  • Amener un climat de confiance dans les équipes.
  • Savoir rendre compte.

Ÿ Techniques (savoir être):

  • Autonome ;
  • Consciencieux ;
  • Disponible ;
  • Organisé ;
  • Rigoureux ;
  • Réactif ;
  • A l'écoute ;
  • Capacité d'adaptation ;
  • Sens du service public ;
  • Devoir de réserve ;
  • Esprit d'équipe ;
  • Polyvalence ;
  • Gestion du temps.

Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame Le Maire (CV et Lettre de Motivation).

  • Assistant Administratif – Comité d'Entreprise

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Deloitte Temps plein

    de l'emploiPoste à pourvoir dès que possible.Tous nos postes sont ouverts au télétravailPoste basé à Paris La DéfenseRejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C'est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France THEOREME Temps plein

    À propos de THEOREMETHEOREME est une société de maîtrise d'œuvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans le secteur du BTP. Créée en 2023 par un ingénieur diplômé de l'INSA Lyon, elle connaît une forte croissance et compte déjà 8 collaborateurs.Avec des chantiers de rénovation et de construction principalement dans la moitié nord du...

  • assistant(e) relations sociales

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France Wagram Executive Temps plein

    Notre client, acteur majeur du secteur industriel et énergétique, recherche un(e) Assistant(e) Relations Sociales afin de renforcer la gestion des relations sociales et du dialogue social au sein de ses équipes. Le poste s'inscrit dans un contexte stimulant, au cœur des enjeux RH et réglementaires d'une entreprise d'envergure, en interface directe avec...

  • Assistant(e) de Proximité H/F

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France in'li Temps plein

    Découvrez votre nouveau projet professionnel Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l'ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des salariés et des jeunes actifs.Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des salariés...

  • Assistant Achat

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...

  • Assistant Achat

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...

  • Assistant(e) Relations Sociales

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France Aptitude Experts Temps plein

    Notre client, acteur majeur du secteur industriel et énergétique, recherche un(e) Assistant(e) Relations Sociales afin de renforcer la gestion des relations sociales et du dialogue social au sein de ses équipes. Le poste s'inscrit dans un contexte stimulant, au cœur des enjeux RH et réglementaires d'une entreprise d'envergure, en interface directe avec...

  • Assistant contrôle de gestion F/H

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France RTE - Réseau de Transport d'Electricité Temps plein

    Description de l'entrepriseQui sommes-nous ?RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la...

  • Assistant contrôle de gestion F/H

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France Réseau de Transport d'Électricité Temps plein

    Qui sommes-nous ?RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France Homelior Temps plein

    À proposDepuis 2017, on simplifie la rénovation énergétique des logements pour que chaque propriétaire puisse améliorer son confort, faire des économies et réduire son empreinte carbone. Audit, financement, travaux, démarches administratives : on gère tout, de A à Z.Avec déjà plus de clients accompagnés et plus de 140 partenaires pros, on...