Adjoint Administratif à 50%

il y a 4 jours

Chambéry, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

Chambéry /
RP2S /
Temps de travail : 50% /
CDD /

**description du poste**:
**1° Objet**

Un poste d'adjoint administratif à 50% est à pourvoir au Réseau périnatal des 2 Savoie (RP2S) à compter du 01/09/25. (Poste en CDD renouvelable)

**2° Missions et activités**

**Gestion associative**
- Organisation logistique et co-animation des instances de l’association du RP2S : Assemblée générale, Conseil d’administration, réunions hebdomadaires du bureau et de la coordination
- Mise à jour des statuts, démarches préfecture

**Activité de gestion comptable et financière**
- Facturations diverses
- Saisie des opérations comptables (produits et charges) sur logiciel spécifique
- Rapprochements bancaires
- Préparation des éléments nécessaires au bilan et collaboration avec les cabinets d’expert-comptable et commissaires aux comptes
- Élaboration des budgets prévisionnels et rendu des bilans financiers annuels pour l’ARS, en collaboration avec les sages-femmes de coordination et la trésorière de l’association

**Activités de gestion administrative**:

- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Inventaire de produits, de matériels, équipements
- Recueil, saisie, mise à jour et /ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Reproduction et diffusion de documents
- Traitement des courriers, fichiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion et mise à jour de bases de données + RGPD

**Activités de communication**
- Publication d'informations en interne / externe (site internet, mailings)

**Activités de gestion d’actions organisées par le RP2S (ateliers, webinaires, sensibilisations, journées)**
- Élaboration, gestion administrative et suivi des budgets
- Gestion des réservations de salles, recueil des réponses aux questionnaires sur la plate-forme dédiée

**3° Liens hiérarchiques et fonctionnels**

Cet emploi est placé sous la responsabilité de la Sage-Femme coordinatrice du Pôle Mère-Enfant.

**4° Temps de travail - Horaires**

Temps de travail à 50 % sous forme de journées ou demi-journées

Télétravail partiel possible à discuter après la période d’essai

Horaires de bureau, disponibilité pour des temps de travail décalés en soirée occasionnels, environ 3 à 4/an

Lieu de travail : CHMS à Chambéry, déplacements occasionnels sur le territoire du réseau essentiellement.

Décompte horaire, soit 37h30 et 14 jours de RTT pour équivalent temps plein

**5° Compétences et qualités requises**

Toute formation en gestion administrative, comptabilité.

Expérience souhaitée en comptabilité (possibilité d’accompagnement sur le logiciel)

Notions de comptabilité de base. Outils informatiques. Rédaction. Connaissances du fonctionnement associatif. Connaissance du secteur médical (métiers ).

Rigueur, autonomie, adaptation au travail dans une petite équipe pluridisciplinaire, comprenant 2 autres coordinatrices administratives.

Sens de la confidentialité.

**Grade**: Adjoint administratif

**6° Procédure**

**Informations**:
**Type de poste**: Offre d'emploi

**Poste à pourvoir au**: 01/09/2025

  • Agent D'accueil Administratif à 50%

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    Chambéry / Structure administratif / Temps de travail : 50 % / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: **1° Poste et Missions**: Un poste **d’Agent d’Accueil Administratif** à 50 % est à pourvoir dès que possible au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. CDD 3 mois. Localisation du poste : service Accueils Administratifs d'Etage du bâtiment...

  • Agent D'accueil Administratif à 50%

    il y a 2 semaines

    73011 Chambéry, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil administratif à 50% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'Agent d'Accueil Administratif à 50 % est à pourvoir dès que possible au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. CDD 3 mois Localisation du poste : service Accueils...

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    Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales: En lien avec la cheffe du bureau BRHA, le titulaire du poste sera chargé : Sur le volet Ressources humaines - d’assurer la gestion de proximité des 500 effectifs (actifs, administratifs, techniques, scientifiques, contractuels) de la direction interdépartementale de la police nationale de la Savoie, -...

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    il y a 1 semaine

    Chambéry, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif au Secrétariat général **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** description du poste Un emploi d'Assistant/Gestionnaire administratif au secrétariat général est à pourvoir au Centre Hospitalier Métropole Savoie (CHMS). 1° Présentation du Centre Hospitalier...

  • Assistant Administratif Au Secrétariat Général

    il y a 1 semaine

    Chambéry, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Secrétariat général / Temps de travail : 100% / CDI, CDD, Mutation, Détachement / **description du poste**: Un emploi **d'Assistant**/**Gestionnaire administratif au secrétariat général** est à pourvoir au Centre Hospitalier Métropole Savoie (CHMS). **1° Présentation du Centre Hospitalier Métropole Savoie CHMS et Groupement...

  • Responsable Adjoint

    il y a 4 jours

    Chambéry, France Find IT Temps plein

    **À propos de nous**: **Mission**: Notre entreprise est un acteur reconnu dans le secteur du self-stockage, avec une présence nationale et une ambition forte de croissance. Elle propose des solutions flexibles et sécurisées aux particuliers comme aux professionnels, dans un environnement moderne et orienté service. Chaque centre est pensé comme une...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 2 semaines

    Chambéry, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES - BUREAU DES ADMISSIONS/SORTIES **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint des cadres Temps de travail : 100 % Service d'affectation : Direction du Patient, des Affaires Générales et de la Qualités Lieux d'intervention : Bureau des admissions/sorties au CHS...

  • Agent D'accueil Administratif à 75%

    il y a 4 jours

    Chambéry, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Structure administratif / Temps de travail : 75 % / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: **1° Poste et Missions**: Un poste **d’Agent d’Accueil Administratif** à 75 % est à pourvoir à compter du 01/07/2025 au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Possibilité de renouvellement si opportunités. Localisation du poste :...

  • Adjoint(e) à la cheffe du bureau des ressources humaines et de l'accompagnement

    il y a 5 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA073PNB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de...