Office Manager

il y a 4 jours

AulnaysousBois, France ADSP Temps plein

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vos principales missions sont:

- Gérer les relations quotidiennes avec les clients et les consultants
- Accueil téléphonique et physique des clients / prestataires
- Gestion du courrier, mails
- Vous assurez la saisie quotidienne des opérations courantes comptables
- Vous assurez selon l'activité, le suivi comptable du fichier, le suivi de facturation, les relances et recouvrement des factures
- Gérer le temps présentiel et les ressources des équipes de travail et les motiver
- Assurer la planification et la répartition des tâches
- Gestion, optimisation et suivi des frais généraux et logistique interne
- Relations avec les partenaires et fournisseurs (suivi et ou renégo)
- Reporting opérationnel et financier hebdomadaire
- Relations avec les fournisseurs et paiements des factures
- Relances clients et réponses à leurs demandes et/ou à leur cabinet comptable

Compétences : Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 en assistanat, vous justifiez idéalement d’une expérience de 4 ans minimum sur des fonctions d’office manager, gestionnaire de Services Généraux, au sein d’une entreprise à taille humaine vous ayant permis de démontrer votre rigueur, votre polyvalence, votre sens du service et votre excellent relationnel.

Vous connaissez les techniques de gestion et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office - Word, Powerpoint et Excel.

Qualités : Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d’une aisance rédactionnelle, avez le sens de la relation clients, des priorités et respectez les règles de déontologie (discrétion et confidentialité).

De formation supérieure type bac+2 en gestion ou commerce, vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires.

Réactif(ve), sérieux(se) avec un bon relationnel, vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Vous faites preuve de capacité d’adaptation, de rigueur, de polyvalence.
Vous avez à cœur la satisfaction clients, le sens du service, des responsabilités et une aptitude à travailler à la fois en toute autonomie ou en équipe.
Très organisé(e), vous savez gérer les priorités parmi les différents projets que vous menez à bien.
Vous apprécierez une ambiance de travail collaborative.

Base horaire : Temps complet 39 heures/semaine du lundi au vendredi

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France KF Lafontaine Temps plein

    La société KF Lafontaine est une entreprise multi-services BtoB, dans le domaine du Nettoyage, comprenant l'entretien et le nettoyage de bureaux d'entreprise et des parties communes d'immeuble. Nous recherchons, pour accompagner notre équipe, un(e) Office Manager H/F. Ponctuel(le), organisé(e), rigoureux (se) et réactif(ve), vous assisterez la...

  • Employé de Back Office

    il y a 2 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un grand groupe bancaire un back office banque H/F Banque internationale qui propose des produits adaptés aux besoins de ses clients en...

  • Office Manager

    il y a 21 heures

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France France Immigration - The professional immigration experts in France Temps plein

    ON A PAS MAL DE CHOSES À TE PROPOSER#InternationalMulticulturel by nature Viens travailler avec tous les pays et toutes les cultures *#Performance*Tu veux rejoindre une boite ambitieuse, en développement constant et orientée résultats ? Viens participer à notre succès collectif #DeveloppeurDeTalentsRéalise tout ton potentiel et deviens un expert Notre...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Fontenay-sous-Bois, France A3COM Temps plein

    Télésecrétariat 24/24 depuis 35 ans, A3 LA COMMUNICATION est une entreprise dynamique à dimension humaine, qui place le relationnel et la satisfaction au cœur de ses priorités. Cela se traduit par une grande fidélité, tant de ses clients que de ses salariés. Rattaché(e) au Gérant-Directeur Technique et en étroite collaboration avec la responsable...

  • Project Manager

    il y a 20 heures

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France L'Oréal Temps plein

    Depuis plus de cent ans, L'Oréal opère selon l'idée que la beauté a besoin de la science. Dans un monde désormais transformé par l'accélération digitale et l'émergence de nouveaux domaines scientifiques, nous sommes confiants dans notre capacité à transformer ces nouvelles opportunités en innovations disruptives, étroitement liées aux nouvelles...

  • Project Manager

    il y a 5 jours

    Aulnay-sous-Bois, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Depuis plus de cent ans, L’Oréal opère selon l'idée que la beauté a besoin de la science. Dans un monde désormais transformé par l'accélération digitale et l’émergence de nouveaux domaines scientifiques, nous sommes confiants dans notre capacité à transformer ces nouvelles opportunités en innovations disruptives, étroitement liées aux...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bois-Colombes, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, cabinet de recrutement reconnu sur le marché depuis plus de 10 ans, recrute pour un de ses clients, un cabinet de courtage parisien un(e) Office Manager H/F Vous intègrerez une structure à taille humaine (10 collaborateurs) et située à Bois-Colombes. Notre client est cabinet de courtage spécialisé en IARD. L'Office Manager aura pour...

  • Project Manager

    il y a 2 jours

    Aulnay-sous-Bois, France L'Oréal Groupe Temps plein

    Depuis plus de cent ans, L'Oréal opère selon l'idée que la beauté a besoin de la science. Dans un monde désormais transformé par l'accélération digitale et l'émergence de nouveaux domaines scientifiques, nous sommes confiants dans notre capacité à transformer ces nouvelles opportunités en innovations disruptives, étroitement liées aux nouvelles...

  • Building Manager Logistique H/F

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en...

  • Cdi - Hospitality Officer Conciergerie (8h30-14h30) (F/H)

    il y a 4 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Véritable ambassadeur(rice) de l’accueil, vous serez le point de contact clé pour offrir aux collaborateurs une expérience aussi fluide qu’exceptionnelle. Vos missions seront les suivantes: **Gestion opérationnelle de la conciergerie**: - Accueil, orientation et accompagnement des membres dans leurs demandes ; - Gestion et vente...