Chargé(E) de Collecte Et de Classement Des

Fonction RIFSEEP : Archiviste
Groupe : B2 // NBI : 10 points magasinier

DGA Education Culture Jeunesse Sports et Loisirs
Pôle Culture Sports
Direction générale archives patrimoine et mémoire
Direction Médiation Mémoire Archives Privées et Images
Service Archives Anciennes Privées Mémoire

**Catégorie B**

**Filière**: Culturelle

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques

**Lieu**: Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Collecter, conserver et valoriser le patrimoine archivistique. Assurer le traitement et la communication des documents d'archives.

***Missions du poste**:

- Responsable de l'iconothèque (fonds privés figurés des archives).

Référent en matière de description des images et de gestion des droits des images.

***Activités métier**:

- Est responsable de la collecte, l'évaluation, la sélection des fonds, de leur traitement et description selon la norme internationale
- Exerce une mission de conseil technique auprès des administrations, des entreprises publiques et des personnes privées
- Participe à la diffusion, la valorisation des archives par des actions d'aide à la recherche, de formation, de communication
- Veille à la bonne conservation des fonds en déterminant les moyens préventifs et curatifs à mettre en œuvre

***Activités principales**:

- Préparer et suivre les lots à numériser (rédaction des tableaux de récolement, contrôle qualité des fichiers produits, intégration des liens images dans les instruments de recherche).
- Gérer les microfilms (stockage, répertoires, numérisation).
- Participer à la préparation des marchés de fournitures pour l'iconographie, au suivi du déroulement du marché (dont liens avec le prestataire).
- Gérer les stocks de conditionnement pour l'iconographie.
- Conseiller par son expertise les autres collègues des archives sur les thématiques techniques et juridiques liées à l'iconographie (gestion des images et de leurs droits, rédaction de contrats de cession de droits).
- Valoriser les fonds (recherches de documents à usage interne et pour le public, participation à la conception de produits de communication interne et externe).
- Assurer les réponses aux recherches historiques et administratives.

***Activités secondaires**:

- Participer aux chantiers transversaux de classement du service (archives anciennes et privées).
- Participer aux permanences d'accueil en salle de lecture, et aux tâches transversales des archives départementales.
- Participer aux actions éducatives et culturelles (recherches, préparation des documents).
- Encadrer ponctuellement des vacataires et stagiaires.

**Profil recherché**:
**Connaissances référentiel métier**:

- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Partenaires du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Archivistique
- Histoire
- Histoire des institutions

***Connaissances poste**:

- Norme(s) qualité
- Classement et archivage
- Culture générale
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Prestataires potentiels des marchés publics
- Procédures de marchés publics
- Règles budgétaires et comptables
- Filières numériques
- Technologies de l'information et de la communication
- Réalisation audiovisuelle
- Systèmes de gestion des bases de données
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention
- Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Gestes et postures
- Organisation et fonctionnement du Département
- Archivistique
- Arts graphiques et plastiques
- Histoire de l'art
- Histoire des institutions
- Patrimoine culturel

***Savoir-faire référentiel métier**:

- Créer des bases de données
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Conseiller dans son domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

***Savoir-faire poste**:

- Elaborer un cahier des charges
- Concevoir les contenus de communication
- Gérer les fonds documentaires
- Rechercher l'information
- Traduire la demande en langage documentaire et identifier les outils adéquats
- Utiliser les différentes étapes de la chaîne documentaire
- Utiliser les outils de la communication (PAO, audiovisuel, édition)
- Gérer les priorités
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Valoriser les archives

***Savoirs comportementaux référentiel métier**:

- Capacité d’analyse
- Esprit d'équipe
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse

***Savoirs comportementaux poste**:

- Capacité d’adaptation
- Capacité d’analyse
- Aptitude à la communication
- Curiosité d'esprit
- Disponibilité