Chargé de Collecte Et de Classement D’archives

Grade requis : Cadre d’emplois des assistants de conservation territoriaux
RI : Lié au grade
NBI : 10 points magasinier QPV
Rattachement administratif:
DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle Culture Sports
Direction générale archives patrimoine et mémoire
Service D des archives contemporaines et électroniques
Unité Service archives finances agriculture environnement culture
Montpellier Domaine départemental de Pierresvives

**Catégorie A**

**Filière**: Culturelle

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Dénomination du poste**

**Missions du métier**:

- Collecter, conserver et valoriser le patrimoine archivistique. Assurer le traitement et la communication des documents d'archives.

**Missions du poste**:

- Assurer la collecte, le classement et la valorisation des archives publiques de 1790 à nos jours relatives aux domaines suivants : justice, notamment établissements pénitentiaires et protection judiciaire de la jeunesse, état civil, services de l'éducation nationale. Ces missions s'effectueront en collaboration avec d'autres membres de l'équipe du même service.
- Assister le chef de service, au besoin le relayer dans le suivi d'équipe.

**Activités du poste**

**Activités métier**:

- Est responsable de la collecte, l'évaluation, la sélection des fonds, de leur traitement et description selon la norme internationale
- Exerce une mission de conseil technique auprès des administrations, des entreprises publiques et des personnes privées
- Participe à la diffusion, la valorisation des archives par des actions d'aide à la recherche, de formation, de communication
- Veille à la bonne conservation des fonds en déterminant les moyens préventifs et curatifs à mettre en oeuvre

**Activités poste**:

- Accompagne les administrations dans le processus de production des archives papier et électroniques : audits des systèmes informatiques et des processus de dématérialisation réalisation d'audits et de tableaux de gestion, mise en oeuvre de la collecte. Compte tenu de l'envergure du périmètre, l'agent gère un portefeuille de services judiciaires et de l'éducation nationale.
- Suit les prestations d'archivage externalisées par certaines administrations ;
- Rédige les instruments de recherche permettant l'accès aux fonds déjà versés aux Archives départementales : recherches sur l'histoire des institutions, analyse, classement, reprise de données en XML-EAD, travaux rédactionnels ;
- Veille au bon état des collections versées aux archives départementales : récolement, établissement de l'état sanitaire, envoi en désinfection, dépoussiérage, restauration, numérisation ;
- Effectue des recherches administratives et historiques sur le secteur d'intervention ;
- Assure la valorisation des fonds du secteur imparti en cohérence avec l'offre Pierresvives ;
- Participe par roulement au service des salles de lecture.

**Profil recherché**:
**Compétences**

**Connaissances**
**Connaissances référentiel métier**
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Partenaires du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Archivistique
Histoire
Histoire des institutions

**Connaissances poste**
Classement et archivage
Culture générale
Architecture
Histoire des institutions

**Savoir-faire**
**Savoir-faire référentiel métier**
Créer des bases de données
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Conseiller dans son domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoir-faire poste**
Actualiser un plan d'archivage
Valoriser les archives

**Savoirs comportementaux**
**Savoir comportementaux référentiel métier**
Analyse (Capacité d')
Esprit d'équipe
Organisation (Sens de l')
Rigueur
Synthèse (Esprit de)

**Savoir comportementaux poste**
Confidentialité (Sens de la)
Initiative (Esprit d')
Responsabilités (Sens des)

**Périmètres transversaux**
Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
Accueil du public : Agent du périmètre

Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre

**Autres informations sur le poste**
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON

Les séries modernes et les versements de la série W représentent environ 23 km d'archives sur les 35 km actuellement conservés. Les fonds concernés par le service représentent 12,3 km (2,8 km d'archives modernes, 9,5 km d'archives contemporaines).
La totalité des fonds concernés par le service représentent 12,3 km linéaires (2,8 km linéaires d'archives modernes et 9,5 km linéaires d'archives contemporaines). Le périmètre du poste por