Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière

sont d’étudier et de comprendre les facteurs déterminant la santé des

populations aux différents âges de la vie (de la conception au vieillissement), de

développer des méthodes innovantes, de concevoir et d’évaluer des interventions pour

améliorer les pratiques cliniques et les politiques de santé publique.

**Directeur**Isabelle BOUTRON

**Adresse**1 place du Parvis Notre-Dame 75004 Paris

**Délégation Régionale**Paris-IDF Centre Nord

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant-e en gestion administrative et financière

**Description du poste**

**Mission**: Au sein du service mutualisé d’appui à la recherche transversale (SMART), l’assistant(e) administratif(ve) assurera la

réalise des activités administratives et de gestion au sein de l’unité de manière

polyvalente (activités de gestion, de logistique intégrant la gestion financière des

projets de recherche en lien avec les tutelles du Centre).

Le poste est affecté au SMART, service commun du Centre, celui-ci se compose en

2025 de 5 équipes de recherche et d’un service commun.

**Activités Gestion financière**:

- Préparer et réaliser les actes de gestion de l’équipe
- Contrôler la répartition du budget et son exécution
- Faire le suivi et l’analyse des dépenses
- Réaliser et alimenter les bases de données, participer au suivi des indicateurs et à la

production des bilans
- Participer à la mise en place des financements de recherche, assurer leur gestion et

leur suivi budgétaire (en recettes et en dépenses)
- Participer au montage budgétaire des demandes de financement lors de réponse aux

appels d’offres, avec le/la responsable de la coordination financière de l’équipe et le

service commun du Centre.

**Gestion administrative**:

- Organiser le déplacement des personnels et réaliser les actes de gestion associés
- Contribuer à répondre à toute demande de restitution (rapports, audits, évaluations )

relative à l’organisation et aux moyens de l’équipe.
- Organiser les événements scientifiques (réunions, séminaires ou colloque)
- Participer aux opérations de logistique de site

**Ressources humaines**:

- Mettre en place et suivre les dossiers des personnels non-permanents (stagiaires,

doctorants, post-doctorants,CDD, etc.)
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Gérer les dépenses en personnel nécessitant un suivi rigoureux des contrats de

travail et financements associés (durée, budget, renouvellement )
- Assurer la circulation de l’information et la communication entre les tutelles et les

membres de l’équipe**

**Spécificité(s) et**

**environnement du**Affectation sur différents sites du CRESS

**poste**

**Connaissances**- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et

financière relative aux EPST, EPSCP
- Connaissance générale du statut des structures et des personnels des

établissements publics d’enseignement supérieur et de la recherche
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité d'adaptation aux

outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière

**Savoir-faire**- Maitriser les pratiques et les usages administratifs
- Maitriser les logiciels de bureautique
- Savoir rendre compte
- Concevoir des tableaux de suivi

**Aptitudes**- Organisation
- Rigueur, efficacité, respect des délais
- Sens de la communication

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant-e en gestion administrative et financière
- Capacité à travailler en équipe
- Dynamisme
- Autonomie

**Expérience(s)**
Une expérience dans la conduite d’activités administratives serait appréciée

**souhaitée(s)**

**Niveau de**:

- Minimum Bac+2 (BTS, DUT), BUT, Licence, gestion des entreprises, finances,

**diplôme et**
comptabilité

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Mai 2025

**fonction**

**Durée**Détachement de 12 mois

(détachement)**
Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**- Temps plein
- 38,30 heures hebdomadaires
- 44 Congés Annuels et RTT

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- 2 jours sous conditions

**Rémunération**- **Fonctionnaires**: selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à

l’emploi)

**Date limite de**
06/02/2025
- La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte
- Précisez vos corps, grade et indice majoré.
- Précisez vos prétentions salariales.**
- Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de

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