Assistant de Direction Bilingue

il y a 2 semaines

Paris e, France Page Personnel Temps plein

Vos missions:

- Fournir un soutien administratif complet aux membres du bureau de la Direction,
- Réservation des salles et coordination logistique des événements organisés par le bureau du PDG à Paris et dans d'autres lieux,
- Fournir un soutien pour la planification, l'organisation des voyages et des hôtels ainsi que la gestion des dépenses du Directeur Général et du Directeur du Bureau du PDG,
- Gérer les préparatifs de voyage et d'hôtel pour les membres de l'équipe voyageant avec le PDG, en étroite coordination avec l'Adjoint Executif,
- Remplacer l'Adjoint Executif au cours de leur période, y compris la planification des réunions du PDG, la supervision du calendrier du PDG, le suivi des invitations et des demandes entrantes (internes et externes) et la gestion des déplacements du PDG, en étroite consultation avec le Directeur du Bureau du PDG et le Directeur Général,
- Fournir un soutien pratique pour les tâches quotidiennes liées au PDG, tel qu'l'envoi de lettres, la mise en place du bureau du PDG, l'organisation du transport, le suivi et la liaison avec le service informatique en cas de problèmes informatiques ou le suivi des dépenses manquantes sur demande,
- Assumer d'autres tâches raisonnables à la demande du Directeur Général ou du Directeur Général.
- 2 ans minimum d'expérience à un poste administratif similaire,
- Expérience dans l'organisation d'événements,
- Expérience dans la gestion des horaires,
- Attitude pro active, désir de prendre des initiatives,
- Niveau d'anglais impeccable (écrit et parlé),
- Une attention exceptionnelle aux détails, à la diligence et à la fiabilité,
- Maîtrise du Pack Office,
- Excellentes compétences en planification et en utilisation de l'initiative,
- Flexibilité et capacité à hiérarchiser et à gérer sa propre charge de travail,
- Discrétion.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Il s'agit d'un poste d'Assistant de Direction au sein d'une fondation située dans le 2ème arrondissement de Paris.

N/C

  • Assistante de Direction Bilingue

    il y a 1 jour

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 2 Assistante de Direction Bilingue H/F. **Rôles & Responsabilités**: Le Cabinet TALYSIO est à la recherche d'un(e) nouvelle Assistant(e) de direction...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 3 jours

    Paris, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une prestigieuse maison de luxe. ll recrute un Assistant de Direction Bilingue F/H. Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. **Rémunération**: entre 60k€ et 70k€ brut annuel selon expérience. Rattaché au DRH Monde, vous travaillerez en binôme avec l’assistante de direction qui gère l’assistanat...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 3 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste de haut niveau bilingue Notre client est un acteur mondial du secteur de l’industrie. Afin de remplacer un collaborateur, il recherche activement un Assistant de direction bilingue anglais pour une intégration en CDI. Votre rôle est le suivant: - Vous assistez un directeur, membre du CODIR ; - Vous gérez son agenda et coordonnez ses...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste en anglais ! Notre client est une banque étrangère. Suite à une réorganisation, il recherche un Assistant de direction bilingue pour une mission d’intérim de très longue durée. Au sein d’une équipe très internationale (plus de 20 nationalités différentes), votre rôle est le suivant: - Vous assistez une équipe de plusieurs...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue

    il y a 3 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, groupe bancaire de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. **Missions**: Rattaché(e) au dirigeant « monde » de l’une des activités...

  • Assistant de direction facturation

    il y a 7 heures

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux, un Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F.Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 8ème. En tant qu’assistant de direction facturation - anglais...

  • Assistante de Direction Banque Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Assistance administrative aux équipes commerciales, - Tâches administratives générales, - Gestion d'agenda complexe organisation de rendez-vous avec les clients, - Organisation de voyage et de visa, - Gestion des notes de frais dans Concur, - Traitement des approbations de conformité, - Organisation de conférences...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglaish/f

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France SA RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le droit, situé à **Paris 8e**, recherche un **Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F,** pour un poste en CDI. **Missions**: - Gestion d’agendas complexes - Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river) - Gestion des réunions - Rédaction de comptes rendus - Gestion des évènements...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 3 jours

    Paris, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction bilingue H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Mission**: **L'assistant(e) de direction assiste le **Directeur Général Délégué de la Direction Export dans la gestion de son activité. **Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains...